1.辦理海口公司的自然人和股東需要有身份證，且必須是年滿18周歲。在工商及稅務系統中無不良記錄；
2.辦理海口公司註冊是依據相關的法定程序去辦理登記手續，依法領取公司法人資格的營業執照；
3.辦理海口公司註冊需要設有壹名法定代表人，但法定代表人可以是由股東擔任，也可以外聘；
4.辦理海口公司註冊可以設有董事會與監事會，但若不設立則要有壹名執行董事、壹名監事。執行懂事不能同時兼任監事，股東可以兼任執行董事或監事。
法律依據：《海南經濟特區有限責任公司條例》第三條：本條例所稱的有限責任公司（以下簡稱公司）是指依本條例設立，股東以其所認繳的出資額為限對公司承擔責任，公司以其全部資產對公司債務承擔責任的企業法人。
《海南經濟特區有限責任公司條例》第四條：設立公司實行依法直接登記制。
《海南經濟特區有限責任公司條例》第五條：公司名稱應符合企業名稱登記管理法規的，並標明“有限責任公司”或者“有限公司”字樣。
《海南經濟特區有限責任公司條例》第六條：公司應當依照本條例的規定制定公司章程。公司章程對公司和股東具有約束力。
《海南經濟特區有限責任公司條例》第七條：公司不得成為其他經濟組織的無限責任股東。
公司成為其他經濟組織的有限責任股東時，其出資額不得超過本公司凈資產的百分之五十。