服務業標準是指規定服務應滿足的需求以確保其適用性的標準。服務指為滿足顧客的需要,供方和顧客之間接觸的活動以及供方內部活動所產生的結果。按照ISO對標準化對象的劃分,服務標準是相對於產品標準和過程標準而言的壹大類標準,與服務有關的標準都可以劃入這壹類別。各個行業的服務都會有所區別,因此服務標準也會有所不同,其主要劃分如下: 隨著經濟的發展,服務業在各國經濟結構中所占比重越來越大,發展服務業已成為促進經濟增長,優化產業結構,創造就業機會,提高生活質量的重要途徑。 在我國,服務標準按服務業的領域劃分,可劃分為交通運輸、倉儲和郵政標準;信息傳輸、計算機服務和軟件標準;批發和零售標準;住宿和餐飲標準;金融標準;房地產標準;租賃和商務服務標準;居民服務和相關服務標準;教育標準;衛生、社會保障和社會福利標準;文化、體育和娛樂標準;電力、燃氣和水的供應標準;其他服務標準等。 服務標準按其性質和作用劃分,可分為:服務基礎標準;服務質量標準;服務資質標準;服務設施標準;服務信息標準;服務安全、衛生標準;服務環境保護標準;保護消費者權益標準。各服務業設定本行業標準時須遵守壹定的原則:1、明確性。服務標準必須明確、可量化。如規定微笑服務——“八顆牙齒”;接聽電話不能超過三聲。 2、可衡量性。指服務標準要用定量表示,如96%的電話都是在鈴響第二聲接聽;所有四環路以內維修服務都需要當天解決。 3、可行性。建立標準不代表確立目標,它意味著設計壹個可能實現的工作過程,並且使之不斷地執行下去。 4、及時性。服務標準應該有明確的時間限制,才有價值。 5、吻合性。服務標準要與客戶的需求吻合。 對某項服務工作應達到的要求所制定的標準,稱為服務標準。服務標準壹般廣泛應用於商業、旅遊、銀行、飯店、廣播、郵電、交通運輸等領域。壹般認為,評價服務質量的標準,主要有以下五個方面。 感知性 指提供服務的有形部分,如各種設施、設備、服務人員的儀表等,顧客正是借助這些有形的、可見的部分來把握服務的實質。有形部分提供了有關服務質量的線索,同時也直接影響到顧客對服務質量的感知。 可靠性 指服務供應者準確無誤地完成所承諾的服務。可靠性要求避免服務過程中的失誤,顧客認可的可靠性是最重要的質量指標,它同核心服務密切相關,許多以優質服務著稱的企業,正是通過強化可靠性來建立聲譽的。 適應性 主要指反應能力,即隨時準備為顧客提供快捷、有效的服務,包括矯正食物和改正對顧客不便的能力,對顧客的各項要求,能否予以及時滿足,表明企業的服務導向,即是否把顧客放在利益放在第壹位。 保證性 主要指服務人員的友好態度與勝任能力。服務人員較高的知識技能和良好的服務態度,能增強顧客對服務質量的可信度和安全感。在服務產品不斷推陳出新的今天,顧客同知識淵博而又友好和善的服務人員打交道,無疑會產生信任感。 移情性 指企業和服務人員能設身處地為顧客著想,努力滿足顧客的要求。這就要求服務人員有壹種投入的精神,想顧客之所想,急顧客之所需,了解顧客的實際需求,以至特殊需求,千方百計地予以滿足,給予客戶充分的關心和相應的體貼,使服務過程充滿人情味,這便是移情性的體現。
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