企業必須建立壹個團隊來控制和實施供應商評估。團隊成員來自采購、生產、財務、技術、營銷等部門。團隊成員必須具有團隊精神和壹定的專業技能。評估小組必須得到制造商和供應商高層領導的支持。
確定所有供應商的名單。
通過供應商信息庫，以及采購人員、銷售人員或行業雜誌、網站等媒體渠道，了解市場上能提供所需物品的供應商。
列出評價指標並確定權重
上述選擇供應商的標準已詳細討論過。在短期標準和長期標準中，每個評價指標的重要性對於不同的企業是不同的。因此，對於不同的企業，評價指標權重的設計應該是不同的。評價供應商的主要任務之壹是調查和收集有關供應商生產經營的信息。在收集供應商信息的基礎上，可以使用壹定的工具和技術方法。
供應商評估
對供應商的評價包括兩個程序:壹是對供應商進行初步篩選；二是對供應商的實地考察。
在供應商的初步篩選中，首要任務是使用統壹標準的供應商登記表來管理供應商提供的信息。
這些信息應包括供應商的註冊地、註冊資本、主要股東結構、生產場地、設備、人員、主要產品、主要客戶和生產能力。通過分析這些信息，我們可以評估其技術能力、供應穩定性、資源可靠性和綜合競爭力。
在這些供應商中，剔除明顯不適合進壹步合作的供應商後，可以得到供應商名單。接下來，安排對供應商的實地考察是非常重要的。必要時可邀請質量部和工藝工程師參加審核組，不僅帶來專業知識和經驗，也有助於公司內部的溝通和協調。
確定供應商
在綜合考慮各種重要因素後，可以給每個供應商壹個綜合評分，選出合格的供應商。
選擇供應商時應註意的問題
選擇有實力的供應商。
在報價相同、交貨承諾相同的情況下，首先要選擇那些企業形象好、實力強的供應商。如果這個供應商曾經給壹些品牌企業提供過產品，並且得到了這些品牌企業的認可，那麽在選擇時無疑應該是最好的參考。否則，不應選擇該供應商。比如1992年，大量南斯拉夫廉價車湧入美國。很多人第壹次聽說Yugo車的時候就買了，但是現在買了Yugo車的人得不到任何服務。對於這些買車的人來說，如果能選擇壹個已經有壹定口碑和實力的供應商，就可以避免這樣的損失。
選擇更多供應商。
應避免選擇獨家供應商。很多企業在壹些重要的物料上過於依賴同壹個供應商，往往導致供應商控制采購價格，給采購商造成很大壓力。此時，采購方已經陷入了對供應商的壟斷控制，企業只有壹個供應商。這時候采購方就進退兩難了，因為更換供應商的轉換成本太高。對於購房者來說，要盡量避免這種情況。這就要求采購商在采購同類商品時，盡可能多的選擇供應商，最好是2~3家供應商。