在日本註冊商標所需的資料主要包括：
1、商標申請人資料。
商標申請人可為法人或自然人，法人需要遞交營業執照復印件，自然人需要遞交身份證或護照復印件。同時需要填寫申請人表格，包括申請人名稱、申請人地址及國籍等。
2、商標本體相關資料。
包括商標的中（外）文名稱、清晰的商標圖樣（彩色商標需指定顏色）、商標所用的商品或服務類別。
準備完畢以上資料後，就可以向日本商標註冊管理部門（日本特許廳）遞交商標註冊的申請資料，進入日本商標註冊流程。
但需要註意的是，日本特許廳在商標申請過程中，不提供免費的商標查冊，因此最好在商標申請程序前，就先進行商標查冊工作。
1）遞交申請
當商標申請資料準備完畢，並依照要求填寫了日本商標註冊申請表格，就可以將表格及商標申請資料整理後，遞交日本特許廳，進入初審階段。
2）初審
日本商標的初審，主要是對該商標的申請是否符合日本商標條例的要求，以及是否存在與已有商標重復或雷同的情況進行審核。也可理解為商標申請的合規性檢查。
3）商標公示
當打算申請的日本商標通過初審，經過排版和印刷，就可以進入商標的公示階段。與世界其他國家和地區的商標申請壹樣，公示階段就是將該商標向社會公布，以確認沒有侵犯到任何已有商標或其持有人的權益。當公示階段無人提出反對意見，那麽該申請取得正式商標證書的幾率就大大增加。
4）領取證書
當申請的日本商標在公示期間無人提出反對意見，那麽日本特許廳就會正式批準該商標成為註冊商標，並向商標申請人頒發日本商標註冊證書，以示該商標正式獲得法律保護。
時間和流程：
1、受理需時：3-4周。
2、註冊需時：如順利，8-12個月。
3、審查程序：申請——受理——審查——核準——發證——公告(異議)。
4、公告期限：2個月。
5、答復時限：3個月。
6、註冊時效：註冊之日起10年。