標書壹般包括商務標書(含投標函)、綜合標書和技術標書。
壹、商務標(包括投標函)、綜合標目錄
第壹章投標函部分
法定代表人身份證明
簽署投標文件的授權委托書
投標函
投標保證金
第二章商務標部分
投標報價說明
投標總價表
工程量清單報價表
投標報價所需的其他資料。
第三章綜合投標部分
投標人的基本信息
投標人資質等級證書
投標人的工商營業執照
投標人的安全生產許可證
投標人近兩年已完成工程業績壹覽表
近兩年投標人獲得的各種獎項列表
項目執行和回訪保修
項目管理組織結構
項目經理簡歷
項目經理的類似施工經驗
項目技術負責人簡歷
項目技術負責人的類似施工經驗
項目經理只承擔這個項目承諾。
投標期限承諾
項目質量承諾
安全生產承諾
文明施工承諾
農民工工資支付承諾
非分包項目承諾
二、技術標壹般包括以下基本內容:
第壹章編制說明
第二章項目概況及特點
第三章施工部署和施工準備
第四章施工現場布置
第五章施工總進度計劃
第六章分部工程的主要施工方法
第七章擬投入的主要材料計劃
第八章投入本工程的主要施工機械設備
第九章勞動力安排計劃
第十章確保工程質量的技術組織措施
第二章XI確保安全生產的技術組織措施
第十二章確保文明施工的技術組織措施
第十三章確保工期的技術組織措施
第十四章質量通病的預防措施
第十五章季節性施工措施
第十六章成品保護措施
第十七章創優綜合措施
第十八章項目成本控制
第十九章回訪保修服務措施
第二十章施工總計劃施工總進度計劃施工網絡圖
第21章分包工程及分包商情況
三、投標必須對以下八個方面給予足夠的重視。
1,業務單據。此類文件用於證明投標人履行了法定程序,招標人了解投標人的商業信用和合法性。壹般包括投標保函、投標人授權委托書及證明文件、聯合體投標人提供的聯合體協議書、投標人所代表公司的資信證明等。如果有分包商,還應出具信用文件供招標人審查。
2.技術文件。如果是建設項目,則包括施工組織設計的全部內容,以評價投標人的技術實力和經驗。技術復雜的項目對技術文件的內容和格式有詳細的要求,投標人應按規定認真填寫。在編寫技術要求時,要對待商標外觀、廠商名稱、產地等。如果這些名稱或樣式不足以說明買方的技術要求,就必須加上“等於某某”的字樣。
很多文件需要盡量蓋章簽字,不要讓專家組找任何借口。
3.價格文件。這是招標文件的核心,所有的價格文件必須完全按照招標文件規定的格式編制,不允許有任何改動。如有遺漏,視為已包含在其他報價中。
4.不要誤解“投標須知”。“投標須知”是招標人在投標書中提醒投標人全面、正確回答的具體註意事項的書面說明,可以說是投標書的“五臟”(指投標書的“心”、“肝”、“腎”)。當記錄具有大數據速率的成功交易時,投標人將“最近三年”解釋為“最近幾年”。將“成功交易業務記錄”理解為“內部機構成功發展記錄”,以至於形成的標書違反了“投標須知”,成為壹張廢紙。
5.不要漏掉“實質性要求”。《政府采購法》、《招標投標法》、《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》等法律法規均規定,招標文件應對招標文件提出的實質性要求和條件作出響應。這意味著只要投標人未能響應招標文件中的某項實質性要求,就將成為無效投標。根據招標文件的規定,投標人必須滿足五個條件。如果投標人E省略了對“招標貨物要求有營業執照的,投標人必須有該貨物的營業執照”要求的響應;投標人F省略了對“投標人必須獲得所投設備制造商的授權文件”要求的響應,因此投標人E和投標人F都將因“省略”而被淘汰。
6.不要忽略“重要部分”。“投標函”、“項目實施方案”、“技術措施”、“售後服務承諾”都是標書的重要組成部分,也是投標人是否具有競爭實力的具體體現。如果投標人不重視這些“重要部分”,不做認真、詳細、完善的陳述,就會使投標人在商務標、技術標、信譽標等方面失分,最終落榜。比如投標人不註意寫“投標函”,就不能在“投標函”中充分體現公司的“價值”,也不能充分表達公司的業績,甚至重要獎項(省優、市優、魯班獎等。)擬中標,且擬承擔的大型重要項目未在“投標函”中詳細說明,因而未充分表達公司對本次招標項目的重視和誠意。再比如,有些投標人不註重“技術措施”,忽略了對簡歷、業績以及本項目要使用的優秀設備名稱的詳細介紹,以至於在這些方面得分不高,出局了。
7、“小項目”不在乎。做標書的時候,有些項目很小,很容易做,但是稍有不慎就會影響全局,導致全盤皆輸。這些小項主要有:①標書未按招標文件相關要求密封;(2)未全部加蓋法人或授權人的印章,如未在投標書的每壹頁上簽字蓋章,或未在所有重要的匯總價格旁簽字蓋章,或未將授權委托書放在投標書中;(3)投標人單位或法人名稱與登記許可不壹致的;(四)未在投標書中填寫法定註冊地址的;(5)未在規定時間內繳納投標保證金;⑥標書附件信息不完整,如設計圖紙缺頁、相關表格漏項等;⑦標書字跡不正確,難以辨認;⑧投標書裝訂不整齊,或投標書上無目錄或頁碼,或文件資料裝訂顛倒。
8.“聯合生產”不可小覷。在實際招標采購中,有時會有兩個以上的供應商組成投標聯合體,作為壹個投標人投標。這樣,招標就需要幾個供應商的合作。任何參與合拍的人都不可小覷。如果大家都采取無所謂的態度,就會出現妳靠他,他靠妳,大家都不認真負責,導致目標無效的情況。比如某大型項目招標,9家供應商組成聯合體投標。由於大家都不重視標書的編制,在編制之前,沒有壹方詢問對方是否符合《管理辦法》第三十四條規定的條件,即“聯合體各方應當符合《政府采購法》第二十二條第壹款規定的條件”,即“具有獨立承擔民事責任的能力”。結果標書發出後,經舉報核實,其中壹方不具備獨立承擔民事責任的能力,其法人資格證書被租用,致使本次聯合標書無效。因此,聯合體各方切不可輕視標書的聯合制作,必須首先驗證其是否具備投標資格,且當采購人根據采購項目的特殊要求指定投標人的具體條件時,聯合體中至少有壹方符合采購人指定的具體條件;其次,聯合體各方應與招標方簽訂* * *協議,明確約定聯合體各方承擔的工作和相應的責任,特別是出了問題責任人應承擔多少經濟責任的內容;第三,標書制作完成後,除了牽頭方認真匯總校對外,還需要明確1-2進行復核,壹定不要忘記將* * *連同招標協議書作為標書附件提交給招標采購單位。