1?設計圖和樣圖
規格的壹般形式是工程樣圖或者工程設計圖。這種形式的規格適用於機械加工品、鑄件、鍛件、壓模部件、建築、電子線路和組件等的采購。這種描述方式成本較大，這不僅在於準備藍圖或計算機程序本身的成本，而且還在於它用來描述的產品對於供應商來說往往是特別的，而不是標準化的商品，因此需要很大的花費才能生產。不過，這種描述方式是所有描述方法中最準確的壹種，尤其適用於購買那些生產中需要高度完美度和精密度的產品。
2?品牌和商標
當產品或服務由專利或商業機密保護，需求量太少而形不成規格，或者用戶明確說明對某個品牌的偏好時，就需要使用品牌和商品。用品牌和商標作為規格說明會產生壹些問題。
比如，壹家公司對壹種可以在任何地方收割莊稼的拖拉機提出報價請求。規格上列出了現有的品牌、型號和當前可供選擇的拖拉機的型號。采購方從供應商發現了大量的關於不同性能的問題，很可能最重要的問題是切割寬度是需要標準的37英寸還是36英寸，或者38英寸。然而，當現有品牌經銷商不能夠提供等同的設備時，就需要重新制定規格。減少這種問題的方法是在規格中容納更多的品牌，眾多品牌中總有壹個可以滿足用戶的需求。可以列出物品主要的和必備的性能，以便確定合適的品牌，確定什麽物資可以滿足特殊需求，並且識別產品在大小、重量、速度和容量方面的細微差別。
另壹方面，使用品牌產品可能會造成對品牌的過度依賴。這可能會減少潛在供應商的數量，也會使采購者喪失機會，享受不到競爭帶來的價格降低或者質量改進的好處。
3?化學和物理規格
化學和物理特性決定的規格定義了采購方所想采購的原材料的特性。
4?商業規格
商業規格描述原材料做工的質量、尺寸、化學成分、檢驗方法等。
由於重復使用相同的材料，使產業及政府為這些材料制定了商業標準。這些商業描述了標準化項目的完整說明，它是使用大量生產系統的重要條件，對有效率的采購方而言相當重要。當材料是依據商業規格制定的時候，就可以省去許多麻煩。
在商業貿易往來中，許多商品已經設立了標準規格。隸屬政府的標準局或商品檢驗局、民間的標準化協會、工業及商業同業公會等皆致力於發展標準規格及標準檢驗方法。商業標準可適用於原料、裝配物料、個別的零部件及配件等。
5?設計規格
設計規格是買方為自己建立的所需要的規格，它對所需要的產品或服務給出了完整的描述，並且通常定義了通過何種流程可以制造出產品和原材料。設計規格可以使買方最大程度地控制最終結果。
買方在建立設計規格時應該盡量符合產業的標準，如果必須有特別的尺寸、公差或特征時，應努力使這些“特別品”成為標準零件的附加或替代品，如此可以節省許多時間和金錢；還應該盡可能地避免因使用著名品牌或因商標或專利品造成的單壹供應源所導致的過高價格。
由於確保符合公司規格的檢驗成本相當高，因此使用這種方法采購原料時需要特別地做好檢驗工作。
6?市場等級
所謂市場等級是依據過去所建立的標準來判定某項特定的商品。此方法通常限於天然商品，這樣的產品主要有木材、農產品及肉和奶制品。市場等級的主要問題是產品質量在時間方面的變動性和評定者給出的等級的連貫性。
在采用市場等級的規格方式時，檢驗的作用非常重要。采購具備同等級的商品時，工業用戶通常運用人員的檢驗作為采購的技巧，如同個人購買的鞋子、襯衫、衣物之類的日常用品會自行采購壹樣。
7?原材料和制造方式的規格
原材料和制造方法的規格使供應商確切了解使用什麽樣的原材料和如何生產所需要的產品。因為采購方向供應商闡明了如何完成工作，供應商將從品質保證中所隱含的特殊用途中解脫出來。
原材料和制造方法的規格最常使用於軍事服務和能源部門，近年來在產業界也是用修正後的這些規格，如顏料、鋼鐵、化學及藥品等行業。但是這種方法在產業界中的應用還是非常小的，因為采購人員的責任太重大了。采用這種方法，規格制定及檢驗的成本是相當昂貴的。
這種規格描述方法的壹個重要特征是由於產品的標準化，對取得優良服務及價格不會發生違反公平交易法的障礙，畢竟每個供應商使用的原料和制造方法存在相當大的差異程度。
8?功能規格
功能規格定義了產品或服務所必須達到的成果，它們用於定義重要的設備和許多類型的服務。采購方對最終結果感興趣，細節並不制定，而是取決於供應商。當使用了功能規格時，供應商將最大程度地確定如何滿足需求，同時對最終產品的質量承擔風險。
使用這種規格時，供應商的選擇是非常重要的，必須要選擇有能力且誠實的供應商，因為供應商必須承擔設計、制造產品及品質的責任，若供應商能力不足，就無法提供許多先進的技術及制造知識；若供應商不夠誠實，材料及技術則可能會相當低劣。所以使用這項規格時，必須在眾多的供應商中選擇最佳者，有潛力的供應商可保證品質及通過競爭提供較合理的價格。
9?樣品
樣品可以用做規格。當樣品滿足采購方的需求時，規格將引用樣品，並且聲明生產的其他產品應該以樣品為標準。采用樣品方法通常只適用於其他的規格方法皆不適用時，顏色、印刷及等級無法以規格說明。例如，對壹些商品而言，如小麥、玉米、棉花最好利用樣本建立等級，是最佳的描述規格的方法。