審批人應在授權範圍內進行審批，不得超越審批權限；代理人應在其職責範圍內，根據審批人的審批意見辦理采購和付款業務；對於審批人超越授權範圍批準的采購和付款業務，經辦人員有權拒絕辦理，並及時向審批人的上級授權部門報告。
嚴禁未經授權的機構或人員辦理采購支付業務。對重要的、技術性強的采購業務，要組織專家論證，實行集體決策和審批，防止因決策失誤造成嚴重損失。
擴展數據:
根據基金支付授權審批制度第三條的規定:
用戶應如實反映資金支付內容，在資金申請表和報銷單上簽字，並對資金支付結果直接負責。各部門負責人對本部門資金支付的真實性、合理性和必要性負責，並在此基礎上審核簽字，對資金支付的結果負責。
擁有資金支付最終審批權的人員應對資金支付的結果負責。對違反本制度，尚未給公司造成直接損失的責任人，視情節輕重給予批評教育；給公司造成直接損失的，按照相關法律法規進行處罰；涉嫌犯罪的，移交司法機關處理。
百度百科-授權審批系統