明確需求
首先在外包之前,明確自己的需求,包括時間,類型,售前還是售後等等。那麽在選擇外包公司的時候,可以有的放矢,在滿足服務條件的情況下,選擇性價比高的公司。
詳細調查
其次,簽約前做好詳細調查,詳細協商細節。客服外包看似簡單,其實有很多細節,尤其是合作後期,也有很多臨時突發事件,需要對接渠道暢通,信息溝通快速順暢,合作方案要提前制定。
專業培訓
再次,在合作過程中,雖然有相關產品資料送客服學習,但還是要在店裏學習。商家也可以根據應對的需要,對客服進行專門的培訓。
數據報告
第四,在實際工作中,由於外包公司不直接管理客服,需要讓外包公司上報日常數據,每天進行質量檢查,及時發現問題並處理,保證工作質量。
按時付款
最後,按時支付相關費用。商家應按合同要求按時支付客戶服務費。有的客服是有提成的,壹般是下個月結算上個月的費用。
多方面考慮
外包客服現在發展的比較好,尤其是成立時間比較長的公司,生存7年以上,壹直在發展的公司可以多考慮,有成功合作案例和大公司合作經驗的公司可以優先考慮。最好實地考察基地,多方面綜合考慮後再決定合作夥伴。