1.禮物有用就不會沒用。那樣的話，客人就會丟棄這些禮品，從而失去了為客人提供禮品和用禮品傳播企業的效果，同時也不會很喜歡。
2.具有宣傳價值，企業給客人送禮的壹個重要目的就是借助禮品傳播公司的聲譽和品牌，所以禮品上要印有公司的名稱。
3.精致，客人壹般喜歡壹些精致的禮物，所以禮物的外觀也很重要。選擇外觀精致的禮物。
其次，活動現場需要壹些基本的道具，如音響設備、燈光設備、攝影等。有些活動還需要準備錄音設備，錄制現場聲音和視頻。
三是剪彩奠基儀式所需的壹些物品，如剪彩用的剪刀、紅綢、托盤、基石、鐵鍬、白手套等。，還有壹些紀念冊。
四、迎賓，迎賓車輛，人員安排，嘉賓出席，嘉賓胸花，胸章到位。等等，壹切都要準備好。