XXX(對方公司名稱)和X(對方老板姓氏)合計(或職務名稱)；
關於您拖欠XX的款項，我們給您寫信如下:
XX年XX月XX日，貴公司與我公司簽訂了《XXXX合同》(或“經協商達成口頭協議”)。雙方約定，妳公司於XX年XX月XX日支付XX元，余款在XX日前付清。妳公司在XX年XX月XX日也付了壹部分錢，但是XX之後，妳公司沒有按照約定支付壹分錢，現在已經累計拖欠。
鑒於雙方良好的合作關系，我們寫信要求妳方在XX之前將欠款支付給我們。如果您仍不能按時付款，我們將根據相關規定(或協議)向您追討欠款利息，甚至采取相關法律措施。屆時，貴公司可能要承擔更大的訴訟損失。
我在此傳達
歡迎
XXXXXX公司
日期年月