1，可以顯示其功能的劃分。
2、可以知道其權責是否適當。
3.可見此人工作量是否過重。
4.可見是否有不相關的人承擔幾個松散不相關的工作。
5.可見是否存在有才能的人沒有發揮出來的情況。
6.可以看出是否有不勝任這份工作的人擔任重要職位。
直線型組織結構的優點是:結構簡單，職責明確，命令統壹。缺點是需要行政負責人熟悉多種知識技能，親自辦理各種業務。這在業務復雜、企業規模大的情況下，將所有管理職能集中在最高主管身上，顯然是不稱職的。因此，線性系統只適用於生產技術簡單的小規模企業，而不適用於生產技術和管理復雜的企業。
職能型組織結構是各級行政單位除主管負責人外，設置壹些職能機構。如在廠長下設立職能機構和人員，協助廠長進行職能管理。這種結構要求執行董事將相應的管理職責和權力交給相關的職能組織，各職能組織有權在自己的業務範圍內對下級行政單位發號施令。因此，下級行政主管除了接受上級行政主管的指揮外，還必須接受上級職能機構的領導。