首先要確定是否符合費減的條件，專利申請人是企業的話，要求是上年度企業應納稅所得額低於30萬元，證明材料是上年度企業年度納稅申報表（加蓋稅務章和企業公章）和營業執照復印件（加蓋企業公章）。個人的話要滿足上年度月均收入低於3500元(年4.2萬元)，證明材料是個人年收入低於42000的收入證明（加蓋公司章）和身份證復印件（簽名）。
然後，登錄專利事務服務系統，進行網上備案，備案好將證明材料郵寄到所在省份的專利代辦處（系統裏會提供聯系方式），隨時可登錄專利事務服務系統查詢備案進度，資料齊全的話，壹般第二天就可以查詢到結果了。
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