（1）遵守答復期限。代理人應註意通知書中審查員指定的期限，並以通知書右上角審批機關發文日期，推算出答復的最後期限。代理人（申請人）在規定期限內不能答復的，應當在期限屆滿前，請求延長期限，並提交延長期限請求書壹式兩份。
（2）針對通知書全部內容，逐條進行答復。因為漏答某壹條審查意見的，可能被視為未按期答復，導致該申請被視為撤回。答復可以同意審查員的意見，按審查意見辦理補正或者對申請進行修改；也可以不同意審查員的意見，並陳述申請人的意見和理由。
（3）答復應當使用審批機關統壹制定的意見陳述書格式。除個別文字的增、刪或修改可以直接在意見陳述書中說明；修改內容較多時，除在意見陳述書中說明外，應當提交規定格式的替換頁。
（4）對申請文件的修改在實質內容上不能超出原說明書記載的範圍，否則申請將被駁回。