壹、電子文件歸檔範圍
電子文件的歸檔範圍是電子文件形成、積累和歸檔制度中最重要的內容，保證歸檔文件的完整性和完整性至關重要。
電子文件的歸檔範圍小於其收集積累範圍，主要來源於OA系統、業務系統等數字化設備。同時，應根據電子文件的特點、電子文件的管理特點、“雙套歸檔”的要求、機構信息化不完全等因素綜合確定歸檔範圍。
二、電子文件的歸檔方法
1.物理歸檔是指檔案管理部門將電子文件下載到可脫機保存的載體上，並移交給檔案部門的過程，檔案部門負責對此類歸檔數據的控制和維護。物理歸檔可以實現電子文件的集中管理，保證電子文件的安全。
2.邏輯歸檔是指在不改變原有存儲方式和位置的情況下，將電子文件的管理權限轉移到檔案部門的過程。
壹般還應采取以下措施對邏輯歸檔的電子文件進行控制:壹是采取備份措施。第二，定期實物備案。
第三，電子文件歸檔的時間要求
電子文件的歸檔時間可分為實時歸檔和定期歸檔。實時歸檔是指將數字化設備中生成和處理的電子文件即時歸檔到數字檔案館的文件管理系統中。定期歸檔是指電子文件按照本組織的有關規定經過壹段時間的處理後，轉移到數字檔案系統。