在當今社會生活中,越來越多的地方需要使用崗位職責,制定崗位職責可以減少違法行為和事故的發生。制定崗位職責需要註意哪些問題?以下是我為您整理的行政專員的工作職責。歡迎閱讀收藏。
行政專員崗位職責1 (1)負責應聘人員的招聘、邀請、選拔、面試、人事調配;
(2)負責公司招聘渠道的拓展和管理,利用各種渠道滿足公司的人才需求;精通網上發帖技巧;
(3)辦理員工入職確認、調動、離職手續;員工勞動合同的簽訂、續簽和管理;
(4)處理公司日常行政事務,規劃節假日和福利,組織團建活動;
(5)完成上級交辦的其他任務和各部門領導交辦的其他任務;
行政專員職責2 1)根據集團總部人力資源管理制度,開展並實施各案件中心的人力資源管理(包括招聘、簽訂勞動合同、培訓、考核等。).
2)制定區域內特殊崗位的崗位職責(集團管理文件中未涉及崗位職責的崗位)。
3)管理省/直轄市的重要文件、合同、協議和員工檔案。
4)負責各省/直轄市員工考勤的收集和審核。
5)監管機構網站,協助機構網絡建設。
6)協助總監完成月度工作報告和報表。
7)監督辦公環境的工作。
8)協助案件中心處理工作中的突發事件。
9)起草各省/直轄市的文件,並將下發的所有文件上傳至惠玲集團總部和各省/直轄市。
10)保管好事業單位公章,按制度規定使用公章。
11)定期組織召開省/市行政會議。
12)參與案件中心房屋租賃合同的簽訂。
13)完成上級交辦的其他任務。
行政專員的職責3 1。協助上級招聘。
2.負責員工的入職、離職、調動、晉升等手續。
3.考勤監督和統計匯總
4.整理和歸檔公司的各種文件和檔案。
5.協助起草日常公文、通知等相關文件。
6.完成上級安排的其他事項。
行政專員工作職責4 1,接聽、轉接電話;接待來訪者。
2.負責公司各類文件的打印、收集和整理。
3、負責辦公室的清潔。
4、做各種會議紀要。
5.為公司員工出差預定各種機票和酒店。
6.負責發送和接收傳真。
7、負責辦公倉庫的保管,做好貨物進出倉庫的登記。
8、統計每月考勤並交財務核算,留個底。
9.管理各類辦公財產,合理使用和提高財產使用效率,提倡節儉。
10,接受領導安排的其他工作。
行政專員職責:5 1。負責人事行政部的管理和日常事務,協助各部門之間的統籌協調,執行公司規章制度;
2.負責建立公司的人力資源戰略、政策和框架,以滿足各部門的用人需求;
3.負責起草、修改和完善與人力資源相關的管理制度和工作流程;
4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源的日常管理;
5、制度流程建設、組織各類會議活動、辦公環境管理、公司各類采購規劃、固定資產等行政管理;
6.決定公司年度招聘計劃、公司人力成本及行政費用的預算和管理;
7.幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工活動,改善團隊氛圍,提高團隊凝聚力;
8.總經理安排的其他日常工作。
行政專員職責:6 1。負責公司員工考勤的匯總統計,根據公司制度進行有效審核,與各部門負責人對接相關考勤數據;
2.負責薪資福利制度的修訂和完善;負責員工薪酬福利的實施、宣傳和咨詢;
3.負責各級員工工資、福利、提成等各種薪酬信息臺賬的核算、統計上報和建立;
4.負責社會保障公積金的申報和繳納;
5.負責及時了解當地工資、社保、公積金、最低工資政策,解決相應業務;
6.負責工資、福利和員工花名冊檔案的建設、維護和管理;
7.部門內部的崗位協調和臨時崗位工作,如部門文書事務和招聘事務;
8.負責整理並提交相關工作的月報;
9.完成上級交辦的其他任務;
行政專員的職責7 1。負責招聘、面試和擴大各自部門員工的團隊規模。
2.學習金融產品知識和理財技巧,以便分析本部門客戶的理財情況。
3.對本部門新員工進行專業的財務知識培訓和考核。
4、負責團隊員工的進度跟蹤、收集和匯報。
行政專員職責:8 1。負責組織人力資源相關管理制度和工作流程的起草、修訂和完善。
2.負責工廠招聘、培訓、薪酬、考核和員工關系的日常管理。
3.協助推動工廠理念和企業文化的形成和建設。
4.協助制定工廠其他人力資源的戰略計劃。
5.負責工廠員工的後勤管理,如工廠保安、消防、住宿、膳食的日常管理。
6.負責工廠運營的辦公用品。
7.負責外事接待工作。
行政專員崗位職責9崗位要求:
1,大專以上學歷,年齡22 ~28歲;
2.1年以上人事行政工作經驗,有相關建築或房地產工作經驗者優先;
3.協助領導處理公司的行政後勤事務、人力資源管理及內外部聯系與協調;
4.負責人力資源管理、人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤和績效考核、員工培訓;
5、負責聯絡協調、內外聯絡工作;
6、管理公司後勤日常事務,搞好辦公、生活設施、物資等的管理。
7、公司的環境衛生管理和辦公室值班管理;
8.完成公司領導交辦的其他任務。
工作職責:
1,負責項目員工相關人事手續辦理,確保員工變動按照總公司人事制度規範操作;
2、負責並配合總部開展項目員工的日常招聘和培訓,確保項目空缺的及時補充和員工技能的持續提升;
3、負責項目員工考勤匯總統計和休假管理,確保考勤數據準確;
4.檢查員工休假、請假和每日考勤的統計工作,發現異常情況及時向總部匯報;
5.協助部門負責人做好項目後勤保障工作,負責項目物資采購、服裝倉儲、統計等管理工作;
6.協助項目經理起草、通知和發布文件;
7、做好會議的組織和會議記錄。
行政專員的職責10職責:
1,負責接聽/轉接電話,接待來訪客人,及時準確通知被采訪人;
2.收發公司郵件、報紙、傳真和文章,做好登記管理和轉發工作;
3.負責起草會議通知,妥善保管人事檔案,辦理員工入職、離職、變動和辭職事宜;
4.協助處理員工關系,組織團隊文化活動;
5.完成領導交辦的其他任務。
要求:
1,形象氣質佳,大專以上學歷,文秘、行政等相關專業優先;
2.3年行政相關工作經驗;
3、服務意識強,熟練使用電腦辦公軟件;
4.有良好的協調和溝通能力,有責任心,性格活潑開朗,有親和力。
行政專員職責:11 1。協助人事部門整理勞動合同檔案,辦理員工的入職和離職;
2.在這家公司,我主要負責薪資績效相關的數據整理和跟蹤。
3.處理公司內部行政事務,包括考勤管理、會議紀要、活動策劃、數據收集、數據分析、文件收發、客戶接待等。
4.組織集體活動,聚餐外出,舉辦下午茶,員工生日會,集體訂票看電影。
5.協助推進和優化員工績效考核體系,有效實施績效考核,提高組織和個人績效;組織年度/半年度/月度績效考核;
6.企業文化建設:1)企業文化宣傳體系建設:微信官方賬號運營、廣告牌、榜樣宣傳等。2)策劃員工關愛活動和文化墻建設;3)策劃大型員工活動(年會、總結會、團建等。)
7.新員工培訓:包括產品知識、公司規章制度、崗位技能,以及協助轉崗、調崗。
8.其他臨時公司分配的任務
行政專員職責:12 1。負責日常行政管理,為公司經營管理提供行政後勤服務,並負責部分人事管理。
2.負責公司行政規章制度的制定、實施和監督。
3.負責公司資質和證照的年審和維護。
4.負責各種活動的組織(會議活動,員工活動等。).
5.協助公司領導做好外聯和接待工作,聯系相關機構和協會,保持良好的合作關系。
6.按時完成公司領導交辦的其他任務。
行政專員工作職責13 1,負責商業管理項目人力資源行政的全面管理;
2.協助完成總經理的任務指標,並提供全方位的後勤支持;
3.建立人才梯隊機制,持續推進公司後備幹部和高潛力人才的選拔、評價和培養;
4.負責項目公司的企業文化建設和員工活動。
行政專員的職責14職責:
1,負責公司的薪酬工作,包括工資表的編制,績效工資的統計核算等。
2.負責公司的招聘事務,包括招聘渠道建設、職位發布、簡歷篩選、通知及組織面試和復試。
3.負責員工社保手續、人事檔案、勞動合同管理、考勤管理等的轉移。
4.負責辦理員工的出入境手續,歸檔文件並更新、保存和填寫相關表格。
5、負責公司的行政後勤。
6.總經理和主管領導臨時交辦的其他工作。
資格:
1,熟悉國家相關法律法規、人事勞動政策;
2.良好的語言表達和溝通能力;
3.有人力資源工作經驗者優先;
4.有系統集成公司工作經驗者優先。
行政專員職責:15 1。負責部門內的整體管理。
(1)制定部門年度工作計劃和階段工作計劃,並監督實施。
(2)根據工作計劃,負責部門內的任務分工,合理安排人員。
(3)負責部門員工的培訓、指導、考核、監督和管理,參與部門關鍵崗位員工的招聘和篩選。
(4)負責協調本部門與其他部門的關系。
2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪酬制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓制度等規章制度、實施細則和人力資源工作流程,並組織實施,監督、協調、檢查執行情況。
3.根據公司總體發展戰略規劃,組織制定機構設置、崗位職責設計和人員配備計劃,對公司組織架構設計和人員調配提出合理的改進方案。
4.全面監控招聘和合適人員的選擇。
5.組織公司薪酬福利管理,監督編制公司年度薪酬福利計劃和薪酬福利調整方案,審核月度薪酬福利發放統計。
6.組織公司員工的績效管理,考核績效考核結果。
7.全面監督公司員工培訓計劃的制定,檢查監督根據公司發展需要安排的培訓課程。
8.監督勞動合同的簽訂,組織受理勞動爭議和員工投訴,並與相關部門共同解決。監督各類人事事務的開展,各類人事檔案的考勤、歸檔和保管,錄用和離職,入職和離職手續等事宜。
9.完成上級交辦的其他相關工作。
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