第二,為所有員工辦理銀行卡(工資卡)並提供銀行需要的身份證明等資料;
第三,銀行每個月會提供壹定格式的表格軟件,用於填寫和發送具體的工資信息。壹般需要在發薪日前壹兩天復印到銀行,同時會給銀行發壹張支票等相關資料(不同銀行要求不同)。
壹.什麽是發薪服務?
代發工資業務是指商業銀行接受委托單位的委托,將委托單位支付給員工的工資、獎金等收入,劃入指定員工在銀行開立的活期儲蓄賬戶的業務。從支付形式上看,代發工資服務包括活期存折、儲蓄卡、信用卡三種形式。
2.工資服務的特點:
企業可以在銀行網點櫃臺辦理代發工資業務。如果企業有興趣,可以在互惠互利的基礎上與商業銀行簽訂工資總額協議。如果企業使用網上銀行的企業財務室功能,可以得到更好更高效的服務。它有以下四個特點:
(壹)操作靈活,方便快捷
網上銀行企業理財室操作簡單方便,超越了時間和空間的障礙。企業可以自己掌握辦理業務的時間,隨時隨地享受銀行方便快捷的服務。
(二)批量處理,及時錄入。
企業通過網銀貴賓室企業財務室發放工資的,工資實時處理並記錄;如果通過支付業務的企業財務室功能發放工資,銀行壹天通過電腦自動處理四批,保證工資及時到賬;財務人員可以及時打印工薪族的詳細名單和處理結果。
(3)保密信息,降低風險
與傳統的磁盤發工資方式相比,減少了交接環節,提高了工資信息的私密性。除了企業財務經辦人員,沒有人能知道發放給員工(包括銀行職員)的工資數額。單位員工通過點擊個人網銀的賬戶查詢功能,即可查詢電子工資單,輕松查詢自己的工資情況,避免了紙質工資單的傳輸,從而減輕財務人員的工作強度,降低財務成本。
(4)交易安全和民族團結
企業不僅可以避免現金接收、運輸和保管帶來的安全問題,還可以避免以現金支付工資和獎金的失誤。網上銀行提供各種各樣的工資和獎金。企業員工只要在全國指定銀行開立銀行賬戶,企業就可以及時給員工發放工資和獎金。