排班主要是統籌安排領導或組織日常活動的時間和程度的過程。那麽秘書排班的基本要求是什麽呢？我們來看看吧！
1.統籌兼顧
所謂統籌兼顧，就是要從組織的全局出發，統壹規劃日常活動，兼顧領導的實際情況。有條不紊的做好時間協調，避免碰撞，讓整個活動安排像壹個流程壹樣是壹個完整流暢的動態系統。每個節點承擔前壹個流程的成果，承擔本流程的責任。只有統籌兼顧，才能做到井然有序，互不沖突，提高工作效率，取得良好的工作績效；另壹方面，如果安排不當，不僅會對領導的效率產生負面影響，還會造成組織整體工作的混亂。
2.排列說明
安排規範根據組織領導的分工，明確規定哪種組織活動由哪些領導參加，以避免隨意性，註重實效，克服形式主義。
3.效率原則
時間表的安排應體現效率原則。作為壹個組織，時間會產生很多變量。當壹個組織或企業發展到壹定階段，必然會有各種問題疊加。因此，低效的日程安排會使組織框架試圖適應這種變化，從而變得日益臃腫，組織指揮系統會逐漸失靈，導致大量未刪除或無意義的信息充斥組織高層。因此，秘書在安排領導日程時，要註意使整個日程有助於提高組織的效率，設計的工作日程要明確。
關註關鍵點
采用ABCD法對完成中心工作有直接關系或重要意義的活動，要優先安排和保證，使領導集中精力辦大事，防止領導疲憊，避免形式主義。ABCD定律中的a，意思是先做重要緊急的任務；然後做重要但不緊急的任務，也就是b類事務；做了緊急的、不重要的工作後，也就是丙類事務；然後處理d類，可以做也可以不做。這樣才能提高效率，充分利用時間，合理分配精力，完成任務。
留有余地
安排領導的時間要留有余地，不能太緊，要給領導時間。
6.適當保密
領導的日程表壹般都是自制清單的形式。給領導壹份，給秘書等領導壹份，再給相關部門和司機壹份。但是，部門和司機的時間表不能太詳細，以防泄露。
7.事先同意
在安排領導的日程時，無論是壹般工作還是重要工作，都要事先征得領導的同意。
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