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現金出納的管理制度是怎樣的?

出納管理系統

壹、出納工作職責

1.負責現金收付,根據當日現金收付憑證,在每日終了時登記“現金日記賬”,清點庫存現金,確保庫存現金余額與現金日記賬中的現金余額壹致,對現金的安全完整負責。

2.負責空白銀行匯票的購買和保管,辦理銀行存款的收付,對銀行存款的安全和完整負責。

3.將每筆銀行存款的金額和余額與銀行存款對賬單逐壹核對,確保銀行存款余額與銀行存款對賬單壹致。

4.負責按照發票管理制度填寫和保管發票,認真填寫發票項目和金額,確保每張發票填寫完整規範。

二。現金和銀行存款的管理

現金管理

1.公司可在以下範圍內使用現金:

(1)員工工資、津貼和獎金;

(2)個人和專家服務的報酬;

(3)出差人員必須攜帶的差旅費;

(4)購買辦公用品、生活用品等零星支出。

(5)總經理批準的其他費用。

除上述規定外,財務人員支付超過現金限額的個人款項,應以支票支付;如確需全額支付現金,應經會計審核並經總經理批準後支付。

2.公司日常零星開支的現金限額為2000元,超出部分存入銀行。

3、財務人員支付現金,應從庫存現金限額中支付或從銀行存款中支取,不得直接從現金收入中支出(即坐支)。

(2)支票管理

1.轉賬支票:由出納保管。中心員工轉賬付款的,應經總經理批準簽字,然後出納根據批準的金額在支票上蓋章,填寫日期、用途、登記號,經理在支票存根上簽字備查。

2.現金支票:由出納保管。如中心員工借款或大額現金支付,經總經理批準,出納填寫現金支票,經理在現金支票存根上簽字確認收款。收到後請妥善保管。如有遺失,後果由收銀員負責。

3.支票付款應經審核後支付,財務印章應分別由專人保管。出納應在檔案申請上簽字,向總經理說明申請理由,經總經理批準後方可蓋章。

4、收銀員應嚴格遵守操作要求:

(1)按照《支付結算辦法》等國家有關規定加強銀行賬戶管理,嚴格按照規定管理賬戶,辦理存款、取款和結算。

(2)嚴格遵守銀行結算紀律,不得簽發無資金擔保的票據或遠期支票獲取銀行信用;不得簽發、取得、轉讓無真實交易和債權債務的票據,不得向銀行和他人勒索資金;不得無理拒付、任意占用他人資金;

(3)出納每月核對銀行賬戶,如有未結清賬戶,編制銀行對賬單,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單相符。如調整不壹致,應查明原因,及時報告會計或總經理處理。

(4)出納應每月定期或不定期進行現金盤點,確保現金賬面余額與實際庫存相符。如發現不符,應查明原因,並及時報告會計或總經理處理。

(5)超過限額的現金應及時存入銀行,確保資金安全;

(6)會計人員履行監督、審計職能,定期或不定期對出納人員進行抽查和盤點。

三。貨幣資金支付程序

1,支付申請。有關部門或個人在使用資金時,應事先向總經理提出貨幣資金支付申請,說明資金的用途、金額和支付方式,並附有效的經濟合同或相關證明(如有)。

2.付款審批。總經理根據其職責、權限、相應程序、重大影響等因素對付款申請進行審批。對不符合要求的貨幣資金支付申請,總經理不予批準。

3.付款審查。會計人員應對批準的貨幣資金支付申請進行審核,檢查貨幣資金支付申請的批準範圍、權限和程序是否正確,手續和相關票據是否齊全,金額計算是否準確,支付方式和支付單位是否適當。審核無誤後,交由出納付款。

4.處理付款事宜。出納人員根據審核無誤的支付申請,按規定辦理貨幣資金支付手續,並及時登記現金和存款日記賬。

5.差旅費報銷流程:

(1)借款:出差人員填寫借款單,經總經理批準,出納復核後,出納方可付款。

(2)出差人員返回單位時,應及時整理出差票據,交財務部報銷。中心規定報銷時限在壹周內。

(3)出差人員應如實填寫報銷金額,規範粘貼單據,然後到出納處審核,再憑單據到總經理處簽字。出納根據總經理批準的金額支付或沖賬,報銷人員對現金支付涉及的金額進行簽字。

6、其余費用應以合理合法的票據為依據,經出納審核,報總經理批準,做到手續完備、嚴謹。只有收銀員可以付款。

7.出納支付(包括公私借貸)每壹筆錢,無論金額大小,都需要總經理的批準和簽字。出納應嚴格執行領導審批制度,不得超越權限提前支付。

8.出納應嚴格審核所有支出憑證的內容和金額是否與實際相符,票據來源是否合法,日期是否合理,收款人印章是否相符。如有疑問,必須查詢後才能付款。

9.付款應由收款人在原始憑證上簽名。

四。出納人員應當熱心出納工作,遵守職業道德,忠於職守,秉公辦事,依法辦事。

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