妳好!
從炎熱的夏天到寒冷的冬天,項目組和* *集團見證了項目的誕生和成長。從簡陋的板房回歸舒適的建築,項目組和* *團在項目前期渡過了艱難困苦。從“Xi安航天城文化生態園”到“科威藍悅城”,項目組和* *集團走過了200多個日日夜夜。
項目的每壹次進展和突破,都離不開項目組的智慧和努力。我們不停地做報告,開會討論到深夜,寫報告寫到淩晨,這些我們都記在心裏,尤其是* *女士為這個項目付出的辛苦,讓我們感嘆世聯人的敬業和專業。
與世界攜手,給了我們無窮的信心和力量;與世界攜手,讓我們覺得踏實可靠;與世界壹起工作讓我們對項目的未來有了更高的目標和期望。
項目團隊秉承貴公司“因團隊而強大,因做足功課而專業,因認真投入而有公信力”的核心價值觀,通過專業、專註、周到的前期服務,讓我們感受到了您的專業。
我謹代表Xi安* *集團感謝世聯項目組的辛勤工作和專業服務,並希望與貴公司建立更長久、更愉快的合作關系,* * *將推動* *項目更上壹層樓。
20xx年*月*日
* *集團
項目感謝信2。2月13,北京,北方地區培訓班受表彰;;
2月14,上海,華東培訓班獲表彰;
2月15,廣州,中南地區培訓班受表彰;
2月16,成都,西南大學培訓班獲獎;
至此,“ERP銷售精英訓練營”培訓階段在各大區圓滿落幕。
為了提高新銷售人員的崗位適應性,充實壹線銷售團隊的銷售力量,提高公司的銷售業績,2004年人力資源部牽頭組織舉辦了“ERP銷售精英訓練營”。訓練營主要由人力資源部策劃組織,地區實施。
與以往培訓不同的是,本次培訓計劃:
?學習時間長,訓練營持續兩周***102小時;
?學習密度高:兩周內,學生要完成五個模塊***16課程,通過三門考試,幾乎每晚都要上課復習;
?學習管理難:四個區域幾乎同時啟動,班主任培訓管理經驗不充分,但班級管理要求細致嚴格;此外,還有大量的學生,大部分是公司今年招聘的應屆畢業生。?涉及的講師比較多:四個區域* * *涉及臺上42位以上的講師,協調難度較大;
但是,培訓項目組最終克服了這些困難,圓滿完成了任務。感謝地區和部門相關領導的支持和幫助。沒有各部門的共同努力,項目不可能順利進行!
感謝相關領導從項目壹開始就給予的支持:高、副總裁、產品營銷總部總經理向、北方大區總經理曾誌勇、中南大區總經理、西南大區總經理、金融通信業務部總經理孫、產品市場部經理聶慶秀、劉偉經理、趙茜經理、培訓教育部經理劉莉!
感謝課程開發團隊的成員們在年底繁忙的業務時段,擠出特殊時間甚至犧牲大量休息時間精心開發課程,不計報酬。分別是:(註:附上他們開發的課程名稱)
產品市場總部:冉世民(生產)、敖衛平(分銷)、程敬群(財務)、遊誌(物流)、張(CRM)、(U8銷售方式)。
培訓教育部:宋祥生、孫連祥(U8產品知識)
(原文)銷售管理部:孫(銷售人員素養及商務禮儀)
咨詢實施部門:王(咨詢實施服務)
特別值得壹提的是:
錄制完課件,教育部宋祥生被培訓加班設計制作。第三天,他拿出壹張設計精美的講課準備光盤。
經理孫在公司沒有相關培訓開發資料的情況下,獨立完成《業務員素養與商務禮儀》課程開發;根據銷售人員學習的起點,培訓教育部孫連祥老師,周六日不休息,獨立承擔U8產品知識課件的二次開發(三天);
也要感謝各位講師的辛勤教學。正是他們精心的準備和耐心的回答讓學生們學到了壹些東西。它們是:
北部地區:曾誌勇、牛立偉、、關曉燕、許、俞國銀、(北京)、、白冬心、張國剛(煙臺);
華東:高、袁、關聯生、韓冬冬、曾虎、、、羅安、王海生;中南地區:、張謇、王、徐學良、王誌偉、、黃、曹誌炎、羅勇、;
西南:陳石、劉斌、鄧明川、夏波、雷小紅(重慶)、許婧、劉玲娜、許川、安寧;
特別值得壹提的是:
產品市場部張繼衛老師不僅開發課程還講課,U8銷售法訓練他四天講京廣成不停歇。
產品市場部張老師不僅開發了課程,還趕赴西南地區講授CRM。
上海分公司銷售經理袁在銷售業務的壓力下發揚團隊精神,主動就《銷售素養與商務禮儀》和U8銷售方法兩門課程進行了為期壹天半的授課,精心備課,列舉了大量精彩的銷售案例,讓學生們下課後都願意成為他們的下屬;
渠道管理部經理余強剛剛組織完渠道會議,備課壹整夜,不顧鞍馬勞頓的出現在成都課堂上,做“業務員素養與商務禮儀”的講座;最後,我們要特別感謝所有地區的培訓班老師。它們是:
北部地區的趙慧麗、芮佳俊;
華東的熊黛林、朱偉;
中南區的榮軍、傅軍;
中國西南部的張莉和許婧。
正是因為他們認真細致的工作,在接到擔任班主任的任務後,對學員的學習和生活進行了精心的準備和關心,從根本上保證了本次培訓班的順利進行。學生們從這些班主任身上真切感受到了用友專業、敬業的企業文化!
衷心希望您的領導和同事繼續支持公司的培訓工作,讓20xx年的培訓為公司經營目標的實現做出更大的貢獻!
人力資源部
20xx年3月
項目感謝信3親愛的xxx領導:
八臺村、下麒麟村的村容村貌,在妳們的大力支持和幫助下,全村的交通、水利、消防等基礎設施建設發生了根本性的變化。過去坑坑窪窪的泥路,現在變成了平坦、寬闊、幹凈的水泥硬化路,延伸到了家家戶戶,實現了我們期盼已久的水泥路夢想;在去年冬天和今年春天的幹旱期間,人畜飲水困難。妳們撥款10多元,新建人畜飲水工程。現在人們喝上了幹凈清澈的自來水...
它的林村煥然壹新,離不開妳們的關心、幫助和支持。為了貧困村的建設和發展,妳們懷著深厚的友誼和高度的責任感,積極關心我們的疾苦,對他們的森林和村莊深懷眷戀,急群眾之所急,想群眾之所想,積極申報項目,投資硬化進村道路,新建飲水工程,新建消防水池。妳們滿懷信心幫助我們發展文字致富,到處留下妳們深深的腳印和燦爛的笑容,滴水的自來水和堅強的領導。在座的各位,全體人民表示衷心的感謝和誠摯的敬意。在鄉黨委、政府的領導、關心、支持和幫助下,我們發揚自力更生、艱苦奮鬥的精神,努力改變家鄉面貌,為群眾增收謀出路,努力早日脫貧致富奔小康,用實際行動回報妳們的深情厚誼。八臺村因為妳的支持而精彩,它的森林村因為妳的關心而美麗。
祝妳工作順利,身體健康,萬事如意!
我在此傳達
歡迎
Xxx鄉xxx村xxx組全體人民。
Xxx年xx月xx日
項目感謝信4: CNNC華源鈦白有限公司
ERP項目工作總結
ERP項目作為公司20xx年三大重點工作之壹,於15年3月22日正式上線,19年4月9日上線。已經運行了近兩個月。從目前的運行情況來看,系統基本穩定,實現了項目的階段性目標。在今天項目驗收之際,首先,我代表公司ERP項目組,向給予項目工作大力支持的公司領導,以及積極配合、協調、保障項目運行的公司相關部門表示感謝。向用友甘肅分公司的領導和咨詢實施顧問致以深深的敬意,向所有無畏進取、辛勤工作的項目參與者表示誠摯的感謝和問候。沒有您在項目實施和運營中的無私奉獻,就沒有今天的項目。
ERP項目的實施對加強公司內部控制、提高經營效率、實現可持續發展具有重要意義。對改變公司資源配置,提供及時準確的生產、銷售、財務管理動態信息,高效靈活地支持公司各項業務,在不斷變化的市場環境中保持競爭優勢將起到積極的作用。
下面我給大家簡單總結壹下ERP項目的啟動、實施和運營。
壹是加強組織,有序推進項目工作。
ERP項目是“壹把手”工程,項目的成功取決於觀念的轉變和明確的工作目標。項目確定後,公司立即成立了以尹先生為首的項目組,抽調相關部門的業務骨幹全面負責公司ERP項目的實施,為項目的成功實施提供了組織保障。工作開始後,項目組在用友實施顧問的指導下,制定項目整體實施的總體計劃和周計劃,明確工作任務,並嚴格按照計劃組織實施。項目運營後,以項目內部支持人員為核心,不斷解決運營中出現的問題。
保證了工程的穩定運行。
第二,建立供應鏈財務和業務壹體化體系,實現財務和業務的高度集中統壹管理。
隨著公司二、三期技改項目的建成投產,公司規模擴大,帶來了公司物流、資金流、信息流的大幅增長,財務管理的深度和廣度不斷延伸。對財務、供應、生產、銷售進行集中統壹管理,是提高公司運營效率,有效控制成本費用,實現公司年度經營目標和長期戰略規劃的迫切要求。ERP項目的實施為公司業務和財務的集中管理提供了平臺,同時為以財務管理為中心的集中管理提供了現代化的管理工具。
第三,實現公司內部物流、資金流、信息流的整體集中和* * *享受。
公司ERP項目實施後,為公司提供了集中統壹的信息管理中心,使采購、銷售、供應、庫存業務更加透明,公司內部物流、資金流、信息流充分集中共享,實現了集中統壹的資源平臺,改變了業務與財務相互隔離、信息不對稱、傳遞不及時,導致分析相對滯後,無法為公司經營決策提供及時準確信息的弊端。現在供應、采購、財務信息集中統壹,實現了信息資源的共享,為提高管理效率奠定了基礎,必將降低公司的管理成本。
第四,規範公司基礎業務數據,全面梳理基礎資源。
在項目運行前期,為確保項目順利實施和穩定運行,項目組成員和相關部門做了大量的準備工作,完成了各基層單位庫存物資的清查以及所有庫存物資的歸檔、分類、編碼、核對、錄入和復核工作。完成客戶檔案和供應商檔案的歸檔。期間,* * *加班500余人次,完成各類數據核對錄入30余萬項,為系統的啟動和運行奠定了基礎。
為了讓存貨分類盡可能完善,前期我們經歷了兩個階段。壹開始項目組根據公司的庫存情況做了大致的分類,然後反饋給供應部門根據實際情況進行細分。在此基礎上,公司相關領導和相關人員討論並最終確定存貨分類標準,並按規則進行編碼。編碼確定後,每個庫管員應輸入規格、型號、序列號、位號、最低庫存量等。根據分類和代碼對其控制的材料帳冊進行分類。以上信息輸入後,會反復核對,最後再輸入並核對金額。最後將庫存檔案打印出來(300多頁)交供應部核實確認,最後作為原始檔案歸檔。
五、規範業務流程,加強和調整內部控制
ERP項目的實施改變了過去公司供應、銷售、財務人員的傳統習慣,需要新的模式和理念來開展工作。因此,必須修改和完善過去與公司的供應、生產、銷售和財務支持壹起使用的相關管理制度。隨著項目的逐步實施,項目組根據新的業務流程組織相關人員進行討論。在充分討論的基礎上,根據流程的需要和實際工作的要求,制定了相關的制度目錄,下發到各業務部門,由各業務部門根據實際工作要求進行編制。目前已編制了20多個系統,初步為系統運行提供了系統保障。
不及物動詞加強培訓,為項目提供人力資源保障。
ERP項目的穩定運行對采購管理、倉儲管理、銷售管理、財務會計崗位人員的職業道德和專業素質提出了更高的要求,培訓支持尤為重要。同時,在完成初期靜態數據準備工作後,根據項目總體規劃和項目進展情況,及時開展關鍵用戶和最終用戶的培訓工作。期間重點用戶和終端用戶培訓達12次,參與人數達250余人,上了電腦。
七、重點工作要求
截至目前,公司ERP項目已實現階段性目標並通過驗收,說明用友U8ERP系統能夠滿足我公司管理層的需求,確實能夠在加強公司內部控制、提高管理效率、改變公司資源配置狀況、提供及時準確的生產、銷售、財務管理動態信息、高效靈活地支持公司各項業務等方面發揮積極作用。但是,好的軟件只有得到充分有效的利用,才能發揮真正的作用。從ERP系統運行前的現狀來看,項目前期的基礎工作仍然不足,導致運行過程中反復修改,增加了工作量。所以還有很多工作需要我們紮紮實實的推進,需要我們在以後的工作中在以下幾個方面繼續完善。
1.加強以存貨為核心的基礎檔案管理。由於公司沒有專業的物流管理人員,時間較短,公司存貨分類不科學合理,存貨名稱不規範,規格型號不統壹等。,並且庫存文件是多余的。這就要求公司的采購計劃人員要熟悉公司原材料、生產設備、備品備件的規格型號,在庫存項目立項時要謹慎負責,減少重復立項,關註庫存檔案存在的問題,不斷優化庫存檔案。
2.標準化和優化業務流程。從目前的情況來看,公司的采購、銷售、財務管理流程有很多方面需要規範和優化。我們必須堅定地執行既定的流程,我們不能以“效率”為借口,破壞現有的確保項目運行所必需的流程規範。我們必須改變我們的觀念。在新流程實施之初,可能會因為觀念和習慣做法出現效率問題,但隨著流程的固化,各方面的合理化壹定會帶來效率的提升。
3.進壹步完善相關制度。根據項目實施的要求,各部門根據實際工作和新的業務流程對相關制度進行了修訂,編制了20多項制度,即將下發實施。但是,應該說這些系統還不能完全滿足今後工作的需要。
系統本身還有很多不足之處,需要在以後的工作中不斷檢驗,不斷修改完善。隨著制度的不斷運行和深入,會出現各種各樣的問題,需要更多的制度來規範。因此,希望各部門在今後的工作中不斷總結經驗,制定、修改和完善各項制度,逐步形成壹個系統的、完整的、能夠保障ERP系統正常運行的體系。
4.培訓工作將繼續進行。在項目實施過程中,對相關人員進行培訓,各單位選擇的關鍵用戶接受的培訓較多,其次是所有計算機人員。由於時間原因,每個角色的訓練都不夠全面。通過對項目運營中出現問題的原因分析,發現目前用戶的運營水平還不能滿足項目的需求。接下來公司會根據系統運行的實際情況和操作人員的需求組織再培訓,不斷提高員工的水平,讓ERP的作用真正發揮出來。
八。項目的未來規劃
ERP項目是壹項專業性強、覆蓋面廣、實施難度大的系統工程。目前,我們剛剛完成了項目總體實施規劃的三個階段中的第壹個階段,即財務、銷售、采購和合同管理的信息化。第二階段,我們將根據第壹階段的運作實施辦公自動化系統,然後將公司的生產管理、人力資源和質量管理納入ERP系統。所以第壹階段是否有效,直接關系到後面兩個階段的時間和質量。壹定不能停止前進,進壹步吸收新的知識和方法,加強執行力,充分發揮項目管理效率。
最後,讓我們團結壹心,為提高公司核心競爭力和應對市場風險的能力做出積極貢獻,為公司全面實施ERP項目打下堅實基礎。
ERP項目團隊
20XX年7月3日