1，平衡原則
軟件項目失敗是因為壹個原則:平衡原則。平衡原則是指需求、資源、工期和質量之間的平衡。需求定義了系統的範圍和規模，資源決定了項目的投入(人、財、物)，工期定義了項目的交付日期，質量定義了系統有多好。這四個要素之間有壹種平衡的關系。
2、高效率原則
面對日益激烈的市場競爭，在需求、資源、工期、質量四大要素中，很多決策者往往把進度放在第壹位，項目開發越來越註重開發效率。所以建議從技術、工具、管理等方面尋求解決方案。
3、分解和規模控制原則
在軟件開發中，壹個大項目可以分解成幾個小項目。將周期長的項目分成幾個明確的階段。這降低了對項目經理的要求和項目管理風險。否則開發人員太多，溝通渠道更多，管理復雜度更高。
4、實時控制和分級管理原則
需要有壹個實時的機制來控制項目的進度，這樣才能保證項目經理能夠及時發現和解決問題，保證項目有很高的可視性和正常的進度。針對不同的軟件項目，從不同的目標、項目規模、應用領域、技術路線等方面進行不同的管理方式，即“因材施教”、“對癥下藥”。
5、簡單有效原則
在項目管理過程中，項目經理往往容易出現開發人員“太麻煩，浪費時間”的問題，需要反思所采取的管理措施是否簡單有效。畢竟管理不是學術研究，沒有完美的管理，只有有效的管理。
項目管理系統的目的:
1，滿足客戶需求:項目管理的首要目標是確保項目滿足客戶需求。為了實現這壹目標，項目經理需要了解客戶的需求，制定相應的計劃，並在項目的各個階段密切關註客戶的反饋，以確保項目結果符合客戶的期望。
2.提高團隊效率:項目管理不僅註重個人的工作效率，更註重提高整個團隊的合作效率。有效的項目管理有助於協調團隊成員之間的工作，減少溝通障礙，提高工作效率。
3.優化資源利用:項目管理需要對資源進行合理的規劃和管理，包括人力、物力、時間和預算。通過優化資源配置，項目經理可以確保資源得到充分利用，以最小的成本實現項目目標。