第壹步是基於工作重點的考核:建立目標分解和考核意識階段。
對於壹個從未進行過考核或者經歷過考核項目失敗的公司來說,HR最大的挑戰不是梳理KPI,也不是推廣目標管理法,而是各個業務部門的管理者對考核的理解。目前在中國,我認為這是HR最大的問題:如何讓業務經理理解和支持HR項目?
大部分業務經理對考核不熟悉,排斥,這是壹個難題:在所有HR模塊中,考核必須由業務部門經理主導,否則毫無意義。我見過有的公司讓HR做考核部門來考核公司所有部門和員工。結果就是HR經常被罵嚴厲,沒有;很松,不太松。時間長了,所有業務部門的經理都向老板抱怨HR不懂業務,指揮考核盲目。於是,HR慢慢被邊緣化了,結果也就水到渠成了。
所以在建立考核體系的時候,我主張首先要建立管理者的考核意識,提高管理者的考核技能。
具體做法:
1.建立簡單的工作計劃和目標表,按月填寫。確保員工能在15分鐘內完成表格。
2、月度運營考核項目,具體為:
第壹個月
a、首先請公司總經理填寫本月工作重點,5-8項,同時列出月度目標(針對重點,即達到什麽程度)。
b、部門經理開會後,由總經理主持,現場分發總經理列出的公司級重點和目標,現場填寫各部門經理的重點和目標,由總經理審核。大家可以壹個壹個參與討論,地點要確定;
c、HR會主持各業務部門的目標分解會,壹個壹個來,召開會議。程序如上,最後要確定每個人的工作重點和目標。
第二個月
壹、請全體員工寫壹份總結,做自我評價,根據上月的工作重點和目標完成情況。
b、請總經理對上月工作重點完成情況進行評估,並列出下月工作重點和目標。
c、部門經理會議,請各部門經理自我評價;然後討論確定下個月的工作重點和目標;
d、請總經理對部門經理的自我評價進行評分,並與每位經理面談,確定考核結果。
e、邀請員工進行自我評價,由各業務部門經理進行評價。
f、召開部門績效考核溝通會,HR參加,重點討論部門經理如何考核?如何溝通?記錄要點,針對流程中的偏差與部門經理溝通,要求其調整。要點:很多經理上來打分,結果是礙於面子,經理會給個差不多的分數,所以考核結果沒有意義。保證管理者評價準確性的最好方法是要求員工為每個方案列出證據,並要求管理者對證據進行打分,這往往能讓管理者意識到應該客觀評價而不是主觀打分。
g、確定考核結果並公布,但不與其他因素掛鉤(因為大部分第壹個月都有這樣那樣的問題,掛鉤的話需要平衡評分),但要明確,如果不按時提交總結和計劃,工資會延遲(什麽時候提交,什麽時候發)。
第三個月
持續第二個月的過程,但需要註意的重點是:
a、有些目標是可以量化的,所以應該盡量量化。
b、如果業務部門經理評分合理,與員工溝通順暢,那麽HR可以不參加部門考核會,但反正也不行,就繼續參加,直到對方沒有問題。
c、成績不掛鉤。
第四個月
繼續第三個月的過程,需要註意的重點。
壹、為了評估的公平性,許多部門和員工已經開始主動量化指標。這時候我們最好提供技術支持,約好老板、VP以及相關數據管理部門,盡可能準確的預估目標;
b、部門經理面試水平有所提高,但需要系統提高。最好的辦法是組織壹次績效面試培訓,明確面試流程和重點,明確面試目標。
c、先從績效工資說起。
總結:第壹階段的結果
a、老板和各級管理者都建立了目標分解意識和工作重心意識;
b,已經開始走考核流程了,雖然剛開始不專業,但是逐漸專業了,看起來是這樣的。
c,HR對業務有了新的全面認識,便於下壹步的目標管理。
幾個誤區,提醒大家,這樣做會適得其反:
1,我開始做績效考核體系。結果大家都在研究考核制度。大家沒完沒了地討論考核細則,紙上談兵。他們被迫拿鑒定表,結果大家都不願意幹了。
2.入職的時候弄個KPI。很多時候,不僅部門經理和員工暈,HR自己也被KPI暈。讓部門經理和員工寫KPI,相當於讓壹個初中生參加高考。除非特別優秀,否則可能是對的。其他人可能就沒救了。時間長了,部門經理會覺得形式主義;
3.人力資源部不參與部門績效面試流程。不去,永遠不知道系裏在評什麽。不知道業務部經理是怎麽想的?
4.過分強調數據化,有些項目可以量化,有些則不行。對於那些難以量化的,直接用項目法會更好。