1.將工作分解到位。如果工作沒有被足夠好地分解並傳遞給團隊,人很容易迷失。他們不知道要做什麽,要達到什麽樣的結果,需要什麽樣的展示才能達到預期。有明確的分解任務嗎?最簡單的方法是將目標和需求轉化為文字或數據。如果能轉換成文字和數據,那麽這個任務就是可靠的,十有八九能完成。
我曾經遇到過壹個領導,天天在群裏講話。每次做任務,他都會說很多話。如果不是艾特,他都不知道這個工作分配給了誰。聽了他的工作安排,不明白他在說什麽,也不明白他在做什麽,甚至邏輯亂七八糟。
註:分解目標時,必須完成目標,並對目標涉及的人員進行界定和劃分。
2、進度管理目標分解後,要有明確的交付日期,還要控制進度。通常周壹定制壹周的日程,出了什麽事,預計會達到什麽結果,周三回顧目前的進度和數據,遇到的困難和如何克服,周五總結和回顧。
註意:日程管理的註意事項就是要堅持這種管理方式,因為早期的員工可能會覺得太繁瑣,但是壹旦習慣了,就可以大大提高工作效率。
3.充分發揮溝通交流的價值是團隊合作的基礎,默契是團隊合作的前提。溝通障礙會使成員無法在齊心中形成默契,形成壹致,共同工作,最終導致不可預知的嚴重後果。
註:有效的溝通是企業發展的潤滑劑,企業管理者需要認真考慮如何營造良好的溝通環境。團隊通過溝通建立信任,互相幫助,從而形成觀點、行為,最終形成價值觀。