我們公司已經與貴公司簽訂了設備購銷合同。因為xxxx公司與我公司是合作關系，所以我公司享有xx地區的代理權。鑒於我們今後長期的友好合作，我們會把情況和事情做壹個詳細的說明，希望貴公司給予支持。
特此說明。？
祝妳好運。？
湯琪。
Xxxx公司
Xxxx年x月x日
根據使用的範圍和性質，信函可以分為四種類型:談判信函、詢價信函、申請信函和回復信函。
前三種是書信，也叫詢問信、書信、書信；後者是回復，也叫回復。
信的寫作方法，開頭簡述寫信的原因和目的；主文以陳述事項為主，要寫明協商、詢問、請求的有關事項，內容集中，壹信壹物，提出希望或要求；最後根據是否要回復，使用不同的成語。用詞要謙虛真誠，要誠實得體，不要用客套話和問候語。
按性質可分為公函和非正式函兩種。公函用於政府機關和單位的公務活動；備忘錄用於日常工作。備忘錄不屬於公文，對公文格式沒有要求。妳甚至可以省去標題和文號，只需在尾部寫上機構名稱、撰寫時間和公章即可。
根據發帖目的。信件可以分為寄信和回信。發函是主動提出業務事項而發出的信函。回復就是回復對方發來的信。
此外，從內容和用途上，還可以分為談判函、通知函、提醒函、邀請函、請求回復函、轉函、提醒函、提交函等。