深圳市誠普恒和信息技術有限公司考勤管理系統
第壹章總則
為了加強勞動紀律和工作秩序,特制定本制度。
第二章考勤管理
第壹條出勤考核標準
1、公司為了使所有員工養成守時、準時出勤的習慣,特制定本辦法,公司所有員工都應按規定執行,下列情況除外。
(1)已完成《出差審批表》並獲得主管批準的人員。
(2)因故請假,經批準者。
(3)臨時事項未打卡,事後說明原因並得到主管批準。?
2.我們員工的工作時間如下:
夏季:08:45-11:45 14:00-18:00。
冬季:08:45-11:45 13:30-17:30。
3.特殊出席:
對象:孕期和哺乳期的女職工;1周歲以下有子女的女職工;子女不滿三個月的男性雇員;
時間:夏季:上午8:45-上午11: 45下午14:00-下午17: 30。
冬季:上午8:45-上午11: 45下午13:30-下午17: 00。
申請:必須向人事部門提出書面申請,說明理由和期限,經公司總經理、人事部門批準並行政備案後方可實施。
4.打卡:要求員工每天上下班打卡(壹天共兩次);
因工作原因未能打卡的員工需通過短信或電話通知人事部和部門經理說明情況,否則按曠工處理。
5.下班打卡的員工遲到。下班時間前下班的員工,除公司業務需要外,早退。
6.員工在正常工作日非工作原因缺勤且無書面請假記錄。九點半以後打卡的,視為曠工半天。
7.壹個月內遲到或早退三次或三次以上者,視為曠工半天。
8.如上班時間嚴重違紀,如打牌、下棋、遊戲等。違反壹天將按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次者,按曠工3天處理,辭退。
9.參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,未在規定時間內到達或早退的,按公司制度相關規定處理;未經批準不參加者,視為曠工。
10.員工享受婚假、產假、陪產假、喪假、年休假等。按規定,他們必須帶著相關證明材料提前報總經理批準;未獲批準者,按曠工處理。詳見2015《深圳誠普恒和假日標準細則》。
11,員工請假情況由部門負責人監督檢查,部門負責人對工作要公正負責。如有弄虛作假,包庇遲到、早退或曠工的員工,壹經查實,對員工加倍處罰。
第二條出席統計
1,請假手續
(1)請假需提前填寫(7天以上至少提前壹周,不含病假),經部門經理同意,人事部登記後生效。
(2)臨時患病或發生重大事故,請假當天電話或短信通知直屬主管和人事部門,下班後三天內填寫請假表,並附相關證明文件,按規定辦理請假手續。逾期不辦者,視為曠工。
(3)七天以內的休假由部門經理批準,超過壹周的休假由總經理批準。
(4)年假必須至少提前壹周申請。未提前申請的,只能認定為事假,不能以年假提交審批。
2.現場批準程序
如因工作需要外出,應先向部門負責人報告,並填寫《外出審批表》。如因突發事件未能提前填表,需先口頭報主管批準,返回公司後1個工作日內填寫《外出審批表》。逾期未提交,將被記錄為遲到或早退。超過壹周未提交,視為曠工。
3.旅行程序
公司員工出差時,應填寫《出差審批表》,並按以下權限審批:
(壹)部門負責人出差,報總經理批準。
(二)其他人員出差,報請直接領導批準;
(3)員工出差的時間限制由派出的領導批準。幾個人壹起旅行的,由主辦業務部門或人員填寫。因公務緊急,未能辦理出差審批手續的,可在出差前通過通信請示,出差後再辦理手續。
(4)除公司高級管理人員外,其他員工出差前到公司人事部辦理備案手續,返回後及時報到。
4.加班程序
公司員工因公司安排在正常工作時間以外加班,需填寫加班審批表,經主管批準後交人事部審核。公司會根據加班審批表上的時間支付加班費。加班審批表未交人事部備案的,不予補發加班。
5.凡擅離崗位或擅離職守繼續請假者,視為曠工。
6、曠工處罰
曠工將壹次性扣除全部考核成績。壹個月累計曠工時間在3天及以下的,扣2倍基本工資;曠工3天以上者,視為自動離職。