1.提出減資方案。需要編制資產負債表和財產清單，確定具體的減資方案。
2.形成減資決議。股東大會需要表決通過減資方案並形成相應決議。
3.通知債權人。公司應當自作出減少註冊資本決議之日起10日內通知債權人，並於30日內在報紙上公告。
4.債權人同意。通過公司清償債務或者提供相應的擔保，並取得債權人對公司減資的同意。
5.辦理變更登記。公告期滿後(壹般為45天)，向工商行政管理部門提交減資登記材料。
6.獲得新的營業執照。提交材料經工商行政管理部門核準後，即可領取新的營業執照。
公司減資的條件:
1.原公司資本過多，形式資本過剩。如果資本不變，會導致資本在公司的閑置和浪費，不利於發揮資本效率，也增加了分紅的負擔。
2.公司虧損嚴重，資本總額與實際資產差距過大。公司資本已經失去了應有的證明公司信用狀況的法律意義，股東也因公司連年虧損而得不到應有的回報。
綜上所述，是壹個涉及內部決策、債權人通知、公告披露、工商變更登記的復雜過程。公司應嚴格遵循法律規定和程序，確保減資的合法性和有效性。
法律依據:
中華人民共和國公司法
第177條
公司需要減少註冊資本時，必須編制資產負債表和財產清單。公司應當自作出減少註冊資本決議之日起十日內通知債權人，並於三十日內在報紙上公告。債權人有權自接到通知書之日起三十日內，未接到通知書的自公告之日起四十五日內，要求公司清償債務或者提供相應的擔保。