老李
每天去購物
職場二十年!
開公司當老板,看似很美好,其實很無奈。很多老板不僅要開發市場,抓住客戶,還要應付檢查,拓寬人脈。他們還應該關註內部,防範員工。尤其是在內部,壹旦在會議結束後打盹,就會被員工懷疑生活。
很多民營企業都有很濃的家族色彩。老板跑市場,妻子管采購,女兒管財務,兒子管生產。很多人總是指責民營企業家族化影響企業發展。其實站著說話不腰疼。老板不想省心嗎?但是我真的不敢。就中國人的素質和智力來說,只要妳把權力給他,妳馬上就找不到北了。
前年,我和壹個老板聊天。他真的被壹個子公司的總經理罵慘了。壹個好企業,他虧損嚴重。仔細詢問後得知,他為了賺錢,削減了倉庫管理不采購,表面上是為公司節省開支。總經理把這些環節都牢牢控制在手裏,壹切都掌握在自己手裏,所以.....他毀了公司,養肥了自己。
那麽,作為老板,為了防止公司內部的腐敗,應該如何建立內控機制呢?堅持這四個位置就好了。
壹:采購。采購是要花錢的,而且要花很多錢。這個壹定要牢牢抓在手裏。如果想采購沒有問題,老婆孩子當然是最放心的。如果家族不能介入公司運作,那麽用外人比用親人好。因為親戚遠比外人勇敢,騙妳更狠。妳知道自己很貪心,就幫不了他。抓住采購,有幾個關鍵環節:
1:供應商選擇和采購價格確定必須涉及或質疑。
2.當同壹物料有兩個以上的供應商時,必須對采購訂單的分配提出質疑。
3.供應商的供貨質量絕不可能由壹個部門/個人決定,應該有系統的供貨績效評估。
二:會計。會計是為了錢,這個崗位很關鍵。非家庭成員或誠實可靠的人不合格。除了會計核算,會計還有壹個重要的會計監督職能。壹個熟悉會計業務,做事認真的會計,在采購方面的貓膩是逃不過他的眼睛的。掌握會計有幾個關鍵點:
1:建立完整的財務管理制度,尤其是支出審批權限,防止權力濫用。
2.集團管理擁有獨立經營權的子公司,定期進行財務檢查(財務審計)和離任審計。
三:倉庫管理。倉庫管理,壹個看似無足輕重的位置,實際上在企業內部控制機制的鏈條中占據著非常重要的位置。倉庫管理崗位的重要職責之壹是負責采購入庫的產品(原材料)的外觀和數量清點,對采購起到監督作用。抓倉庫管理需要以下三點:
1:建立完善的物資倉儲管理制度和倉儲臺賬。
2.財務部定期清點庫存材料。
3.建立完整的物資入庫管理流程,加強票據管理,確保帳、物、卡、票壹致。
四:檢查。原材料到廠後,庫管員正確清點數量,就到了進貨檢驗人員負責產品質量檢驗的時候了。這個職位直接對采購起到監督作用,可以有效防止供應商以次充好。同時,考察結果納入供應商績效評價,有利於提高采購質量水平。應該把握兩個核心點:
1:盡量不要用親戚,防止與供應商和不良買家串通。
2.定期提交采購質量分析報告,如周報或月報。
編輯於2018-10-30。
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