如果妳是剛創業，或者是中小企業的老板，又不想花太多錢請會計，那就需要學習這個系統，自己理財。如果妳不懂會計，這篇文章和這個節目壹定會幫助妳在短時間內完成自己公司的資產負債表和損益表，加深妳對財務的理解。即使妳是普通員工，這個制度也是值得學習的。妳也可以為自己或家人做壹個簡單的資產負債表和損益表，管理自己的財務。也可以看壹篇如何做個人財務報表的文章。
如果妳還沒有下載這個程序，妳可以從子怡科技公司的網站上免費下載這個會計系統。
當妳第壹次執行這個系統的時候，第壹個窗口就是這個系統的主窗口，顯示這個系統的主要功能。本文將詳細解釋每個功能，因此只要您遵循這裏的每個步驟，您將很快學會如何使用這個系統。
第壹步:點擊科目表設置按鈕。
這裏設置了貴公司所有的會計科目，分為八大科目:
(1)資產:公司的所有資產通常分為固定資產和流動資產。固定資產是不容易轉換成現金的資產，如辦公設備，流動資產是可以在壹年內轉換成現金的資產，如銀行賬戶或存貨。
(2)負債:公司需要償還的債務。壹年以上的債務稱為長期負債，其他的為流動負債。
(3)股本:公司的全部投資額和損益。
這三個科目合並成壹張資產負債表。
(4)收入:公司業務範圍內的收入。
(5)成本:公司經營所需的直接成本。
營業利潤=收入-成本
(6)支出:公司營業費用。
營業損益=營業毛利-支出
(7)其他收入:營業外收入，公司經營以外的活動所取得的收入，如利息收入。
(8)其他費用:營業外支出。
凈損益=營業損益+其他收入-其他費用
(4)至(8)科目合並為利潤表。
了解這八個科目會讓妳更容易理解資產負債表和損益表。沒有記賬的時候，可以隨意設置這些賬戶，但是每個賬戶的賬號必須以科目的編號開頭。例如，資產帳戶的編號必須以1開頭，並且沒有兩個帳號是相同的。
雖然此系統不限制您可以設置帳戶的層數，但建議您將其設置在四層以內，後跟數字，例如:
1000資產-> 1100固定資產-> 1110辦公設備-> 111辦公設備成本
您可以根據您公司的業務來更改這些帳戶和層。例如，如果要給固定資產增加子賬戶，可以先用鼠標選中固定資產，然後點擊【增加賬戶】按鈕，輸入子賬戶信息，這樣就可以給固定資產增加壹層子賬戶。
完成所有帳戶後，您可以單擊保存以保存您的更改並返回到主窗口。
第二步是輸入壹些日記賬來記錄妳公司的所有交易。按下主目錄中的[創建日誌]按鈕，開始您的第壹筆交易。
如果妳是老公司，妳可以拿著妳公司的資產負債表，建立壹個日記賬，把公司每個賬戶的余額都記錄下來。
比如妳的公司剛剛成立，妳也為公司開了壹個銀行賬戶。妳的第壹筆交易是將所有股東的股份存入這個銀行賬戶。當您按下[創建日誌]按鈕時，將顯示壹個窗口。在窗口的上半部分，妳可以看到八個主題。您的銀行賬戶在資產頁面上。可以用鼠標連續按兩次銀行存款，這個銀行賬戶會自動加入日記賬。然後妳輸入描述，按[回車]，在借方欄輸入存款金額，按[回車]，光標就會跳到下壹個賬戶。此時，您可以在權益頁的投資金額賬戶中點擊此按鈕兩次，在貸方欄中輸入相應的金額，使借方金額合計與貸方金額合計相等，這樣您就可以按[保存]按鈕保存此交易，例如:
總賬編號:1備註:首次投資
賬號
帳戶名
形容
借方
信貸項目
1221
銀行儲蓄
100,000
3210
投資額
100,000
借貸是會計的基本知識。如果在資產、成本或費用賬戶中填入借方金額，這些賬戶的價值就會增加，而在負債、權益或收益賬戶中填入借方金額，這些賬戶的價值就會減少。在這些賬戶中填入貸方金額會產生相反的效果。例如，在負債賬戶中填入貸方金額會增加負債的價值。對於每壹筆交易，妳可以認為這筆交易會增加或減少賬戶的價值，然後填入借方或貸方。每筆交易都必須有兩項商品被借出，並且這兩項商品的總價值必須相等，才能被存儲。
例如，對於上述記賬，您的銀行儲蓄賬戶余額將增加65，438+000，000，相應地，您的投資賬戶余額也將增加65，438+000，000。下壹筆交易是為貴公司購買設備。妳可以按上面的方式在科目頁面上按賬號，但是在妳熟悉系統之後，妳可以直接在賬號欄輸入賬號。當妳輸入第壹個數字時，
總賬編號:2備註:購買設備
賬號
帳戶名
形容
借方
信貸項目
1221
銀行儲蓄
80,000
1222
銀行支票
80,000
1222
銀行支票
20,000
1111
辦公設備成本
20,000
上述情況表明，在日記賬中記錄了兩筆交易。首先妳在銀行存(減)8萬元，轉銀行支票(增)，然後妳開2萬張支票買辦公設備。下列交易記錄表明妳購買了壹些存貨:
總賬編號:3備註:采購存貨
賬號
帳戶名
形容
借方
信貸項目
1222
銀行支票
40,000
1240
存貨
40,000
當妳出售商品時，會有成本和收入，如下:
總賬編號:4備註:待售商品
賬號
帳戶名
形容
借方
信貸項目
1240
存貨
30,000
5100
商品成本
30,000
4100
銷貨收入
45,000
1222
銀行支票
45,000
租金在月末到期，有以下交易:
總賬數:5備註:交房租。
賬號
帳戶名
形容
借方
信貸項目
1222
銀行支票
10,000
6100
租金
10,000
當您完成上述所有交易後，您可以返回主窗口並查看資產負債表和損益表。
損益表:
項目
賬號
帳戶名
總數
收入4100銷售收入
45,000
成本5100商品成本
30,000
毛利
15,000
支出6100租金
10,000
商業利潤或損失
5,000
凈損益
5,000
資產負債表:
項目
賬號
帳戶名
總數
資產1111辦公設備費用
20,000
1221銀行儲蓄
20,000
1222銀行支票
55,000
1240庫存
10,000
總資產
105,000
負債總額
凈資產總資產-總負債
105,000
股本3210投資金額
100,000
增加和減少
5000
總股本
105,000
註:凈資產=總股本。