1.股東符合法定人數；
2.有全體股東按照章程規定認繳的出資額；
3.股東* * *共同制定公司章程；
4.有公司名稱並建立符合有限責任公司要求的組織機構；
5.有公司住所。
註冊貿易公司需要準備以下材料:
1，公司名稱5或以上公司備選名稱；
2.公司註冊地址的房產證和業主身份證復印件。單位房產需在房產證復印件、房屋租賃合同上加蓋產權單位公章；高新區、經開區、新站區的住宅需提供房產證原件到工商局核驗；
3.全體股東身份證原件；
4.全體股東的出資比例；
4.全體股東的出資比例；
5.公司的經營範圍。
二、註冊貿易公司的註冊流程:
1.在工商局申請名稱核準，填寫《企業名稱預先核準申請表》；
2.確定辦公場所，制定公司章程，並由全體股東簽字；
3.在公安局指定的刻字機構刻字；
4.憑公司章程、法人私章、工商局名稱驗證通知書、法人身份證到銀行開立公司驗資賬戶，將股東資金存入賬戶；
5.辦理驗資報告；
6.經審查合格，取得營業執照；
7.辦理組織機構代碼證；
8.辦理稅務登記證和發票就行了。
總結壹下，註冊貿易公司的程序就是召集符合條件的投資人開會決定法定代表人、公司章程、公司名稱等主要內容；法定代表人申請名稱預先核準；填寫登記申請表，申請設立登記，符合條件的領取營業執照。
法律依據:
《中華人民共和國公司法》第二十五條
有限責任公司章程應當載明下列事項:
(壹)公司名稱和住所；
(二)公司的經營範圍；
(三)公司註冊資本。
(四)股東姓名或者名稱。
(五)股東的出資方式、出資額和出資時間。
(六)公司的組織機構及其產生辦法、職權和議事規則；
(七)公司法定代表人；
(八)其他需要股東大會規定的事項。
股東應當在公司章程上簽名蓋章。