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總承包還是分包:基金公司如何選擇供應商

眾所周知,基金行業是壹個兵強馬壯的行業,基金公司每個人的工作量都很大。所以在發布產品的時候,我們壹般會把平面設計、新聞宣傳、廣告、印刷、物流、配送委托給供應商。目前在具體操作上有兩種不同的做法:有的基金公司會委托同壹個“全能”供應商做所有的事情;其他基金公司更傾向於選擇在不同領域有優勢的“單項冠軍”進行分包。

哪種做法更符合基金行業的特點?帶著這個問題,我們最近走訪了上海、深圳、廣州的20多家基金公司,詢問他們對這個問題的看法。結果顯示,82%的基金公司傾向於轉包,18%的基金公司傾向於承包。

我們發現傾向於總包的基金公司大多是新公司,人員較少,經驗相對不足。他們認為總承包商有兩大優勢:

壹方面可以節約能源。公關、廣告、材料設計、印刷、物流都承包給同壹家供應商,項目期間只針對壹家供應商,節省了精力和人員,縮短了溝通時間。

另壹方面,價格更優惠。選擇總承包商的基金公司也認為,將所有服務打包給壹個供應商,會在規模效應的基礎上獲得壹定的價格優惠,供應商降低每項服務的利潤,比分包給多個供應商省錢。拿到了“批發價”,自然節約了成本。

傾向於轉包的基金公司多為老牌基金公司。他們的理由是:

首先,分包有助於及時有效地解決意外事故。

因為分包意味著基金公司直接面對各個供應商,當壹個環節出現問題時,基金公司可以立即做出反應,並立即與處理終端進行溝通,因此沒有中間環節,應對突發事件自然更有效。

其次,分包有助於分散風險。

轉包相當於把風險分成幾部分。當壹個分包商出現問題時,基本不會影響其他分包商的工作。壹旦“總承包商”出現問題,就會影響整個服務體系的運行,沒有壹家基金公司能夠承擔這樣的風險。

第三,轉包可以省錢省力。

在委外的過程中,基金公司可以分別對每個供應商進行評估,與每個供應商進行溝通,價格談判也可以“集約化”,這樣可能會更省錢。這樣開始選擇和談判可能會耗費很多精力,但從長遠來看,壹旦選擇了合適的優質供應商,以後的合作和溝通會非常順暢,也會節省很多精力。

第四,轉包可以為基金公司積累更多的供應商資源。

在分包過程中,各基金公司親自了解各供應商的特點,通過合作達成壹定程度的默契。選擇優質的供應商,實現長期合作,不僅有助於保證公司工作前後風格和流程的壹致性,也有助於供應商更加了解基金公司,提供更好的服務。基金公司也積累了自己的供應商資源。經過長期合作,某些環節的供應商自然會提供優惠價格或者返利政策。

從表面上看,由壹家公司承包會減少中間環節,節約能源。但實際上,通常“總承包商”並不能完成所有的工作,仍然要找到最終的供應商來分擔壹部分工作,也就是進壹步分包業務。這樣,任何壹個中間環節出現問題,基金公司都要先和“總承包商”溝通,“總承包商”會找到最終的供應商來解決。其實增加了中間環節,效率自然會受到影響。所以不省力。

表面上看,總承包就是拿到“批發價”,但實際上,“總承包商”往往會從最終供應商那裏抽取壹定的利潤,相當於多了壹個中間環節。所以不要省錢。

另外,在實際操作中,難免會出現壹些突發情況,大部分都需要及時有效的解決,以保證產品的順利發行。但總承包由於中間環節多,涉及供應商多,信息流不暢,可能會影響解決問題的及時性。

這種既不經濟又不省力的做法,還可能“耽誤事”,真的需要三思而後行。

展望認為,委外模式更適合基金行業:

1.從現象中我們發現,部分基金公司在發行第壹只基金時采用了總承包的方式,而在發行第二只產品時采用了分包的形式。從這個現象來看,隨著基金公司的不斷成熟,更多的傾向於轉包。

2.分包更符合社會經濟發展趨勢。現在已經進入社會分工時代,各行各業的各種職能不斷細分。例如,在消費品行業,將R&D、生產和銷售分開並不少見。基金行業也是分工的產物。在消費品行業的廣告服務中,營銷策劃、創意、平面設計、影視制作、媒體購買和投放等產業鏈上存在不同的公司已經成為現實和趨勢。只有分工才能專業,只有分工才能精細。

3.分包更符合國際慣例。據了解,無論從客戶的選擇導向,還是供應商的實際專業情況,都更傾向於細分。比如奧美成立了獨立的公關公司和廣告公司,本身不做媒體發行。我們有理由相信,“轉包”的概念會得到基金行業更多公司的認可。本文摘自展望基金研究。

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