壹、商務談判
經過談判，雙方出口商都有出口意向。中國茶葉出口企業會先將貨物的樣品郵寄給客戶，客戶會進行全面的檢查。檢驗合格後，他們可以進壹步簽訂正式合同。
二、備貨
因為國際市場對特種茶葉品種的需求是不壹樣的，但單個品種的需求量會很大，所以中國茶葉出口要提前備貨，保證貨物質量的穩定壹致。為了保證商品質量，可以申請國內權威技術檢測單位進行檢測，確保茶葉產品符合出口標準。目前具備檢測力量的單位有:福建、浙江、湖南進出口商品檢驗檢疫局、中國農業科學院茶葉研究所、農業部農產品質量安全監督檢驗測試中心等多家單位。
第三，申請許可證
如果中國茶葉出口企業是生產加工企業，長期從事進出口貿易，有自主進出口權，可以到當地商檢局備案，直接向國內大型外貿公司申請進出口許可證(註:國家對茶葉出口仍實行計劃配額和出口許可證，需有出口合同)，同時可以根據客戶要求申請Form-A(普惠制原產地證書)。表格A可以在當地商檢局辦理。
註:所有有茶葉出口經營權的部委直屬公司均須持有外經貿部配額許可證局簽發的茶葉出口許可證。各省、自治區、直轄市和計劃單列市茶葉出口企業的茶葉出口許可證由對外貿易經濟合作部特派員辦事處簽發。
第四，檢查
中國茶葉出口企業應完成檢驗。企業根據客戶要求提供材料(包括國內權威技術檢驗單位的檢驗報告)，向中國進出口商品檢驗檢疫局申請完成各項檢驗。茶葉出口企業在當地商檢局有備案的，可以直接向當地商檢局申請商檢，商檢放行後即可出口。
動詞 （verb的縮寫）報關單
同時，中國茶葉出口企業要完成報關。報關需要茶商向相關部門提供進出口許可證、報關委托書、核銷單、報關單、發票、箱子等等。
六、預訂
中國茶葉出口企業完成上述申報和檢驗後，即可向貨運公司出具海運或空運訂艙委托。
七。提單的確認
合同雙方應對提單的細節進行確認，以確保提單中沒有遺漏。
八、貨物保險
如果物品價值比較高，可以根據實際需要向保險公司投保。
九、貨物發運
茶商根據客戶的需求，通過海運或空運將貨物送到貨運公司。
X.裝船通知電報
貨物裝運後，通知客戶貨物已經裝運。同時，將提貨單郵寄給客戶。
XI。付款交單結算
壹般采用銀行付款交單，買賣雙方完成收匯(交易收據)、付貨(增值稅發票認證)、付運費的過程。同時，外匯交易可以向國家外匯管理局申報。
十二。修整廠
中國茶葉出口企業收回報關單和核銷單，核銷外匯，最後出口退稅。[1]
茶葉出口程序分為兩種情況:散裝出口和小包裝出口(所謂的成型產品)
散裝茶葉出口流程
送樣→送詳情→簽合同→訂金→準備原料→送原料檢驗→送成品檢驗→接受商檢/安排工廠抽樣檢驗→出廠商檢→報關→監裝(僅限出口日本)。
→出貨→回收余額→退稅→完工。
付款方式有電匯、信用證等。，按合同執行。
小包裝出口流程
送樣→送詳情→簽合同→訂金→準備原料→記錄標簽→記錄包裝→送原料檢驗→送成品檢驗→接受商檢/安排工廠抽樣檢驗→出口商檢→報關→監裝(僅限出口日本)→出貨→追回余款→退稅→完成。