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秘書的基本工作職責

秘書的基本職責(7篇精選文章)

崗位職責是指壹個崗位需要完成的工作內容和應當承擔的責任範圍。它是壹個具體的工作描述,可以分為不同的工作類型。那麽秘書崗位的職責是什麽呢?以下是我為妳整理的秘書基本工作職責,希望對妳有所幫助!

秘書工作的基本職責(精選文章1)

1.組織和協調銀行的日常工作;

2.組織行長辦公會議、常務會議和全行工作會議,整理會議紀要,會同相關部門落實議定事項;

3.負責金融法律工作,管理全行保密工作;

4.承擔文秘工作、信息整合、新聞報道、應急管理和檔案管理;

5.承擔支行政務公開領導小組辦公室的工作;

6、負責後勤事務的管理,制定並落實後勤事務管理的相關規章制度;

7.根據上級要求和業務發展需要,制定並實施本行科技工作計劃;

8.嚴格執行內部審計的具體操作方法和實施細則;

9.完成行領導交辦的其他任務。

秘書的基本工作職責(節選之二)

壹、在辦公室主任的領導下,做好辦公室的日常行政事務和秘書工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂和傳遞;及時處理上級文件的收發和催交;做好文件的回收、償還和銷毀工作;做好秘書檔案的收集和管理工作。

第三,做好各種會議的記錄和會議工作。

4.處理招聘、培訓教育、績效考核、晉升、薪資福利、各種保險、統計報表等具體事務。

五、做好單位印章的管理,並按規定出具介紹信。

第六,做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理,每天定時啟動電腦接收文件;做好信息收集和報送工作。

八、負責辦公用品的采購和供應。

九、完成領導交辦的其他任務和各種緊急事務。

秘書的基本工作職責(第三篇精選)

1.負責組織部門召開的各類會議,做好會議記錄,起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報,協助督促各單位落實各項工作;

2.整理總經理簽發的文件,登記、保管、轉發、歸檔等。各類文件,並保管和使用印章;

3.做好部來信的登記、分發和郵寄工作,受理來信來訪,及時做好登記、自辦或投遞工作,遇到重大問題及時向部領導報告;

4.做好辦公室文件、檔案的管理工作,如相關文件的收發、登記、流轉、分發、年終清理、立卷、歸檔等;訂購和分發各種學習資料;

5、起草年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;

6、公司的管理制度、規章制度、網站設計方案、合同、公司整體運作;

7.總經理的活動,內部和外部接待的安排,報銷表格的安排等。

8.掌握總經理的日程安排,預約和安排業務活動;

9、接電話,接聽得當,並做好電話記錄;

10,嚴格執行保密制度,做好各項相關工作;

11.協助總經理收集分析公司主要數據,整合信息;

12、協助總經理處理各類日常事務及與公司各部門的協調溝通;

13,根據公司發展的要求制定人力資源戰略;設計和改善公司的人力資源結構;

14.了解相關法律法規(如公司法、合同法、勞動法、WTO法等。),為公司帶來可行的解決方案,做領導的參謀和助手;

15、完成總經理交辦的其他工作;

秘書的基本工作職責(第四篇)

1.接聽、傳遞、收發傳真,復印公司文件。

2.完成公司訪客的接待、引導和介紹。

3.協助錄入和編輯各部門的文件和資料。

4.根據各部門需求,負責訂餐、訂票、訂水、訂名片、送快遞,並完成相關費用的結算。

5.完成公共辦公設備的日常維護。

6.完成行政主管和經理交辦的其他任務。

秘書的基本工作職責(第五篇)

1.負責起草公司正式文件並進行初步審核。

2.確定待發文件的文號,登記歸檔,確保無誤。

3.參與會議的組織工作,確保會議材料的及時準確發放。

4.保存公司會議記錄。

5.做好公司職代會、經濟工作會議等大型會議的宣傳報道工作。

6.做好公司專項活動的跟蹤報道。

7.負責相關稿件的編輯和匯編。

8.制定和實施對每壹個單獨的{疑似專家組}的評估。

9.做好兼職通訊員的培訓工作。

10.組織通訊員投稿。

11.制定並匯總宣傳工作計劃,下達各單位宣傳工作任務。

12.完成領導交辦的其他任務。

秘書的基本工作職責(第六篇)

1,負責文件的打印、登記、分發、復印、裝訂。

2.管理飲用水。

3.做好登記,按規定發放公司辦公用品。

4.負責轉接電話和錄音。

5.負責收發傳真並登記。

6.負責接待客人。

7.負責考勤和加班申報表的報告和匯總。

8.發送和接收報紙和信件,整理和保存報紙。

9.完成其他臨時工作。

秘書的基本工作職責(選7項)

1.負責內外文件處理:負責集團公司相關文件的接收、裝訂、傳閱和簽署;負責復印、傳真、打印等工作。在集團公司。

2.協助辦公室主任組織相關會議並做好記錄:負責會議記錄和整理;負責會議場所的安排和布置;負責會議的服務及相關活動的安排;負責會議相關材料的編寫。

3.協助辦公室主任做好公司的接待工作:協助辦公室主任做好公司來訪人員的接待工作,包括外事活動的組織、接待和翻譯;協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和維護。

4.協助辦公室主任做好其他工作:協助辦公室主任做好公司印章的使用和管理工作,做好印章登記備查。

5.協助檔案員進行檔案管理。

6、完成辦公室主任交辦的其他任務。

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