財務支付流程和描述
財務支付對於壹個企業來說非常重要,那麽財務支付的流程是怎樣的呢?在明確自己的工作範圍和內容後,櫃員要清楚地了解自己作為財務人員的支付流程,以提高工作效率。
收集程序:
出納在收取現金時,必須憑現金收入憑證(包括所有視為現金收入憑證的憑證)收取現金。該過程如下:
1.根據現金收款憑證收取現金,現金的真實性核實後,在現金收款憑證上加蓋“收款日期戳”和“分號”(收入憑證的分號每天從1號起依次列出)並加蓋私章。
2.如需開具或退回信托票據或各種憑證,應將“號牌”號碼登記在傳票下端出票人號碼處(號牌應加蓋傳票),然後將“號牌”(開具信托票據時,號牌由收入傳票第二聯代替)交給客戶,到原經辦部門領取所需憑證。
3.按順序登記收到的傳票:
(1)現金收款賬戶。
(2)現金收入過賬後,傳票及附件交相關部門處理。有關部門辦完手續後,根據傳票上記載的號碼呼號收回“號碼牌”(註意有無塗改),然後交付委托單或憑證。
4.付款程序出納部必須憑現金支出傳票(包括視為現金支票傳票的各種付款憑證)支付現金。
(1)所有付款傳票必須由各級經理、會計、主管簽字後才能付款。
(2)出納在付款時,必須先查明傳票的蓋章是否可用,然後在傳票上打上分號(每天從1號開始按順序編),並按以下順序登記:
①現金支出賬戶。
②現金支出日記賬。
(3)在傳票及其附件的憑證上加蓋“付款日期戳”和私章後,核對款項,撥打傳票左側號碼,從客戶手中收回“號碼牌”(註意號碼是否被塗改)並確認金額無誤後,再照常支付現金(包括支票)。
(4)公司簽發的所有支票均應進行登記,支票經主管人員簽字蓋章後,由會計和出納人員進行登記。
付款程序:
收銀員的付款程序包括以下內容:
出納部憑現金支出傳票(包括所有視為現金支票傳票的付款憑證)支付現金。
任何付款傳票都必須由各級經辦人員、會計人員和主管人員簽字後才能按程序付款。
出納在交錢時,首先要查明傳票的蓋章是否可用,然後在傳票(每天從1號開始按順序編)上打壹個分號,按順序登記:
現金支出賬戶。
現金支出日記帳。
在傳票及其附件的憑證上加蓋“付款日期戳”和私章後,核對款項,撥打傳票左端記錄的號碼,向客戶收回“號碼牌”(註意號碼是否被塗改),確認金額無誤,即付現金(包括支票)。
公司簽發的所有支票均應進行登記,支票經主管簽字蓋章後,由會計和出納會簽。