WMS軟件和進銷存管理軟件最大的區別是進銷存軟件的目標是記錄、檢查和管理倉庫操作的結果，如報警、報告和結果分析，如記錄貨物進出倉庫的時間、經手人等。WMS軟件最大的功能，除了管理倉庫作業的結果記錄、檢查和管理之外，就是對倉庫作業過程進行指導和規範，即不僅要對結果進行處理，還要通過作業動作的指導和規範(進入計算機系統)，保證相關記錄數據的準確性、速度和自動登記。提高倉庫的效率，提高管理的透明度，降低成本。比如，引導操作員通過無線終端配送訂單:當操作員提出配送請求時，終端提示操作員從特定倉庫位置取出指定數量的商品，掃描貨架並檢查商品條碼是否正確，然後送到收貨區，輸入運輸單位信息，完成配送任務。重要的是，包括交貨時間、操作員、貨物類型、數量、產品序列號和承運人單位在內的信息已同時加載。[編輯此段]WMS在中國倉儲管理系統(WMS)的應用是倉儲管理信息化的壹種具體形式，在中國的應用還處於起步階段。目前我國市場存在二元結構:以跨國公司或少數國內先進企業為代表的高端市場，WMS應用比例較高，系統也集中在國外基本成熟的主流品牌；以國內企業為代表的低端市場主要應用國內開發的WMS產品。基於中國物流與采購聯合會收集的物流信息化優秀案例，從應用的角度分析了國內企業WMS的概況。
第壹類是基於典型配送中心業務的應用系統，可見於銷售物流，如連鎖超市的配送中心，也可見於供應物流，如生產企業的備件配送中心。北京醫藥股份有限公司的現代物流中心就是這樣壹個典型的例子。該系統的目標是實施國家藥品物流管理控制標準GSP，優化流程，提高效率。系統功能包括采購管理、庫存管理、訂單管理、揀貨、驗收、配送、射頻終端管理、貨物和貨位基本信息管理等功能模塊；通過網絡化和數字化，可以提高圖書館作業控制和任務安排的水平。該系統縮短了50%的配送時間，訂單處理能力提高了壹倍以上，取得了顯著的社會效益，成為醫藥物流的典範。這種系統主要用於制造或分銷行業的供應鏈管理，也是WMS最常見的類型。
第二類是以倉儲技術集成為主要目標的系統，解決各種自動化設備的信息系統之間的集成和優化問題。WISCO第二熱軋廠的生產物流信息系統就屬於這壹類，主要解決原料倉庫(鋼坯)、半成品倉庫(粗軋板)、成品倉庫(精軋板)之間的協調運行問題，否則就不能保持連續運行，不僅放空生產力，而且浪費能源。系統的難點在於物流系統與軋線自動化設備系統的無縫銜接，使得庫存成為生產線的流動環節，也使得生產線成為庫存運作的組成部分。各種特種設備都有自己的信息系統。WMS不僅要集成設備系統，還要集成工藝系統，還要集成到更廣泛的企業信息系統中。這類系統所涉及的流程相對標準化、專業化，出現在大型ERP系統中，成為重要的壹部分。
第三類是側重於倉儲業管理決策的應用系統。其顯著特點是擁有非常靈活的計費系統、準確及時的賬務系統和功能齊全的客戶管理系統，為倉儲行業提供決策支持信息。華潤物流有限公司潤發倉儲管理系統就是這樣壹個案例。這類系統多用於壹些提供公共倉庫倉儲服務的企業，其流程管理和倉儲作業技術共性多，特色少，所以要求不高，適合為大部分客戶提供壹般性服務。公司采用了壹套適合自身特點的WMS後，降低了人工成本，提高了倉庫利用率，經濟效益顯著增加。
wms可以實現的功能[1]:
1，位置設置
根據倉庫的實際情況，計算機可以自動生成三維倉庫模型，並提供後續的可視化操作。
2、安全庫存的地點和貨物的最低庫存量。
設置倉庫的最大存儲容量，以確保倉庫的最大存儲容量滿足客戶的要求，並設置壹些客戶的倉儲物品的最小存儲容量，以確保客戶的生產需要，以便根據實際情況隨時設置安全存儲容量。
3.倉儲管理
根據入庫申請單，預先錄入入庫信息，核實確認後進行貨位分配，從而完成實際的入庫操作。倉儲作業可通過射頻技術完成，並可根據客戶和物品安排自動存儲位置。
4、出庫管理
根據客戶的實際要求和客戶的實際庫存情況，提前做好準備，壹旦確定出庫，盡快完成出庫，審核出庫申請，確保出庫物品的正確性。同時，動態評估客戶庫存項目的最小庫存。
5.在圖書館裏移動
人工調整庫存物品的存儲合理性，可以最大限度地提高倉庫的利用率，節約存儲成本，減輕客戶的資金壓力，有助於滿足客戶的實際需求，提高物流企業的競爭力。
6.費用結算管理
管理實際費用(如倉儲費用等。)，並將相關費用數據自動傳遞到具體的費用處理部門，與客戶進行費用結算。
7.統計分析管理
實現出入庫數據的統計，及時了解當前庫存動態；可以實現對客戶的評價，對運營商業績的評價。
根據出入庫的數量和頻率，可以跟蹤重點客戶，挖掘業務增長客戶。