1,實用性
固定資產管理系統對企業固定資產的信息、使用過程、使用部門、使用人、存放地點進行合理優化的管理。其實用性體現在與企業內部各個部門的銜接,簡化各種復雜的流程,從而提高工作效率。
2.綜合
固定資產管理系統可以整合企業中所有的資產信息,非常完整。與其他系統相比,該系統的完備性和準確性得到了提高,功能更加豐富。
3.靈活性
固定資產管理系統將整個企業的資產管理分成幾個模塊,采用模塊化管理。各模塊相互獨立,支持資產信息的集成。在壹定程度上提高了企業資產交易的適應性,不再單壹僵化。
4.嚴格
固定資產管理系統按照“誰使用,誰負責”的原則,建立嚴格的帳表制度,將責任和權限落實到每壹個單位和人員。此外,系統具有全面規範的數據庫安全管理措施,使數據庫更加安全可靠,杜絕了隨意修改數據庫的不規範操作。
5.及時
所有在固定資產管理系統中處理的資產數據都會在第壹時間存儲,並自動分類整合,提高了資產數據的準確性和可用性。後期查找資產數據也很簡單。
6、實時
固定資產管理系統通過成熟的條形碼(RFID)技術賦予每壹項固定資產壹個唯壹的資產編碼,對資產登記入庫到資產報廢的全生命周期進行跟蹤管理,記錄管理活動,反映每壹項固定資產的狀態。
7、規範性
固定資產管理系統可以全面控制企業的所有固定資產,規範固定資產管理的主要業務。該系統涵蓋了企業各部門對固定資產的管理,管理流程系統完全網絡化、流程化。