檔案的定義

檔案是國家機關、社會團體或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。

《檔案學導論》中檔案的定義:

檔案是社會組織或個人在過去的社會實踐活動中直接形成的具有清晰明確的原始記錄功能的固化信息。

本法所稱檔案，是指過去和現在的國家機關、社會團體和個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。

新檔案法:本法所稱檔案，是指機關、團體、企業、事業單位、其他組織和個人在各項工作和活動中形成的，對國家、社會、單位和個人具有利用價值，應當歸檔保存的各種形式和載體的文件、記錄和資料。

檔案載體形式分為

1.紙質檔案:以紙張為記錄載體形成的檔案。

2.非紙質檔案:又稱特殊載體檔案，包括甲骨文檔案、金石學檔案、簡牘檔案和帛書檔案。國外早期紙莎草檔案、泥板檔案、羊皮紙檔案。

3.電子檔案:以數字形式記錄在磁帶、光盤、磁盤等載體上，能夠被計算機系統讀取和處理，並在通信網絡上傳輸的文件。

檔案的本質屬性:原始記錄。

檔案是在人類社會生活中直接形成的，具有很強的原始性；檔案還反映了特定內容的社會活動的歷史記憶，具有歷史記錄。

原始性和歷史性的結合是檔案的獨特標誌，原始記錄是檔案的本質屬性，這是檔案區別於其他事物特別是相鄰事物(如圖書、文物、資料等)的本質。).

檔案的壹般屬性:知識屬性和信息屬性。

知識屬性:檔案是人類認識和改造世界的智慧結晶。它們記錄了人們社會實踐中大量具有知識價值的事實、數據、成果和理論。

檔案不僅儲存知識，還傳播知識，說檔案是“歷史文明之母”、“文化之母”。

信息屬性:任何文件都承載著壹定的信息，文件是重要的信息資源。

1985年2月，中共中央、國務院關於檔案工作的指示明確要求“大力開發檔案信息資源”。