網上審批，遠程控制
針對外部公章的隱患和遠程印章審批效率低的問題，智能印章也有解決方案。
智能印章采用系統聯網模式，利用網絡客戶端和手機APP實現在線審批和遠程控制。具體應用模式有兩種:壹種是本地打印遠程授權，壹種是遠程打印遠程授權。
印章申請人拍攝的印章證書圖像傳輸到印章進行審批，並進入任務池。審批通過後，遠程授權本地打印方式，打印操作由申請人自行進行；遠程授權、遠程打印的模式，指定專人進行遠程打印操作，操作時需要提前與申請人溝通確認。
用痕跡記錄整個過程更可控。
傳統的印章管理很難實時記錄印章在收藏、使用和保管過程中的運行情況。對於印章使用的監管和監督，上級只能通過現場檢查和不定期抽查來了解，尤其是偏遠的基層單位。實際蓋章的文件與核準蓋章存檔的文件是否壹致也存在監管漏洞。
智能印章實現了印章全生命周期的管理，從印章的刻制、開啟、保管、使用，到印章的變更、註銷，每壹個環節都實時記錄，便於事後存檔管理和追溯。
智能印章還可以自動識別所辦理業務的圖像的OCR、布局和關鍵要素，判斷實際蓋章的文件與審批授權文件壹致後才能蓋章。