在即將畢業的幾個月裏,我主要負責辦公室的秘書工作。在這個過程中,我采用了看、問、學的方式,初步了解了公司秘書工作中的具體業務知識,拓展了自己的專業知識。為以後的正常工作打下了堅實的基礎。從個人發展方面來說,對我影響最大的應該是作為社會人的工作作風,以及專業知識在工作過程中的重要作用。因為這些都是我在學校沒接觸過的方面,所以我先跟大家說壹下我實習期間這方面的知識和經驗。
畢業實習是每個大學生必須要有的經歷。它能讓我們在實踐中了解社會,學到很多課堂上學不到的知識,讓我們受益匪淺。也開闊了我們的視野,增長了我們的見識,為我們以後進壹步走向社會打下了堅實的基礎。因為我的公司是成都的壹家私企,所以壹開始並不忙,也不覺得很累。每天守在電話和傳真機旁邊就好。很費時間。第壹天,因為坐了壹整天,腰酸背痛。但是過了幾天,我就有點習慣了。我每天都從我同壹個辦公室的女孩那裏學到壹些辦公室知識。剛入職,發現很多不懂。現在在辦公室,空閑時間會看壹些會計方面的書。雖然這個時候我的專業沒什麽用,但是我覺得應該多學學,以後找工作的時候可以給自己幾個選擇。現在工作快兩個月了,在這短短的多朋友的時間裏,我好幾次想過辭職壹個月。可能是剛開始工作,有時候受不了經理給的“氣”,心裏很難受,就想辭職再換壹份工作。但是仔細想想,換工作也是真的。在別人手下工作不都是這樣嗎?壹開始。妳應該腳踏實地地做好妳的工作。畢竟妳沒有工作經驗。現在妳有機會在各方面鍛煉自己。不然以後錯過什麽,就做不好了。和其他人比,我現在的工作待遇還不錯,不是和別人比,工作也不是很難。進入這份工作很容易。關鍵是要學會如何與人說話,態度,處理事情。因為經驗不足,這方面還是欠缺的。現在我明白了,在學校做學生有多好!遲早妳要工作,遲早妳要進入社會,遲早妳要面對這些不可避免的事情。所以,現在我很珍惜學習的機會。多學總比不學好。不如同時多學點,對以後的職業選擇有很大幫助。
而且在工作中,相互理解讓我很感激他們。有時候同事有事要來晚壹點,他們希望我壹個人在辦公室工作。偶爾會。大家相處融洽,沒有分離。我回學校辦了幾次事,向經理請了幾個小時的假。經理也很體貼,直接批準了休假。這個時候我很開心;遇到這麽通融的經理。所以我覺得我現在的工作挺好的,最重要的是身邊的同事都很好。心裏沒有多余的,不必要的壓力,可以好好工作,好好學習。先找工作,再選工作。我現在想鍛煉自己。再好好學習,然後我相信我會通過努力找到壹份好工作來回報我的父母和他們所有的老師。別無所求。現在當然是把磨練自己放在第壹位,更何況現在的待遇還不錯。在這壹個多月裏,我學到了壹些在學校學不到的東西。就算什麽都懂,壹開始有時候也做不好。現在做事,不僅要抱著發自內心的求教態度,還要學會如何取長補短。最重要的是“忍”,即持之以恒。現在雖然工作時間不長,但是我發現我真的變了壹點,我會比以前處理事情更好。
人生難免會遇到挫折,沒有失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個崗位上,技術勞動不多,多是瑣碎重復的工作,所以秘書在工作中會遇到的挫折可能主要發生在:【1】與上級溝通不暢;【2】老板給的壹份工作,感覺很辛苦,很難勝任;【3】對瑣碎重復的工作感到厭煩;【4】與老板發生爭執;[5]感情上。
鑒於文員這個職位的特點,在遇到挫折的時候,不妨調整心態來緩解壓力,面對挫折。古語雲:“天道對斯人責任重大,必先苦其心誌,勞其筋骨,餓其體魄,空其身,亂其行,得其所不能。”遇到挫折時,要冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面找出挫折的原因,采取有效的補救措施。樹立辯證的挫折觀,始終保持自信樂觀的心態,認識到是挫折和教訓讓我們變得聰明和成熟,是失敗本身最終創造了成功。學會安慰自己,容忍挫折,豁達,樂觀,努力。要善於化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態,才能身心放松,重新爭取成功,讓眼睛面向未來。我基本上精通復印、傳真、文件處理等秘書工作。秘書管理應該制作、處理和管理文件。在各類文件中,大部分都有不同程度的保密,各級秘書經常接近領導,閱讀壹些重要文件,參加壹些重要會議。所以秘書在公開場合要註意內外差異,把握分寸,知道什麽該說,什麽不該說。準確性是工作質量的要求。秘書管理的準確性是指正確表達政策,正確表達領導意圖,正確處理事務,言行有分寸,文字表達能力。壹定程度上保證了領導工作的準備。秘書管理的準確性涉及到很多方面。簡而言之就是:文筆要準,辦事要穩,形勢要實,思路要慎。要做到這壹點,必須認真細致,不能有絲毫的疏忽和馬虎。比如處理公文,壹定要保證文件質量,用詞準確,材料真實,抄寫仔細,校對仔細,做到每個環節都不出錯。否則會耽誤工作,甚至造成不可挽回的損失。
實習期間,我既有收獲的喜悅,也有壹些遺憾。可能是因為實習日子短,不是文秘專業的緣故吧。我對壹些秘書工作的理解只是表面的,只是看著別人做,聽別人告訴我怎麽做。有些工作我無法親身感受和處理,所以我無法理解它的本質。但通過實習,加深了我對秘書工作基礎知識的了解,豐富了我的實踐管理知識,使我對日常秘書管理有了壹定的感性和理性認識。認識到要做好企業的日常秘書管理工作,不僅要重視管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐和理論緊密結合起來。
工作壹個多月,深深感受到自己的不足。我會在以後的工作和學習中更加努力,取長補短,需要發自內心的建議。相信在以後的工作中我會更加得心應手,表現的更好!無論在哪裏工作,都會努力!
(1)公司簡介
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(2)具體情況
首先,在第壹周,我對公司的業務流程有了壹定的了解。XXXXXXXX .
其次,第二周,我認真仔細的學習了日常財務運作的全過程。我從出納那裏學會了如何寫支票等票據,如何根據原始憑證編制會計憑證,如何登記現金和銀行日記賬,如何在每個月底根據銀行對賬單核對賬目,如何及時編制對賬表,如何向主管學習財務報表的編制和財務分析。xxxxxxxxxxxxxxxxxxx .
終於在第三周學習了解了公司的相關財務制度,對財務人員的主要職責有了具體的了解。XXXXXXXXXXXXXXXXX .
二、公司在會計方面的主要成功經驗。
第壹,會計是企業效益的創造者之壹。
隨著市場經濟的發展和社會的進步,特別是隨著經濟效益觀念的加強和“以財務管理為企業管理中心”的提出,企業對會計人員的工作要求越來越高。會計工作不再局限於簡單的記賬、核算和報賬,而是充分利用所掌握的專業知識和政策法規,積極參與企業生產經營管理和資本運作的各個環節,直接或間接地為企業效益最大化發揮著越來越重要的作用。與會的17大型集團公司財務總監用不爭的事實證明,會計是企業中不可或缺的、具有特殊地位的管理者之壹,在創造企業效益中處於極其重要的核心地位,真正起到“內主外主”的作用,在全面核算和監督企業效益創造過程和結果的同時,直接或間接地為企業創造效益。
二、會計人員為企業創造效益的幾個方面
(1)會計人員的基礎工作。會計是會計最基本的職能之壹。通過記賬、核算、報賬,及時提供正確有用的會計信息,客觀反映經營成果,為公司領導決策提供可靠依據。它不僅是會計人員勞動價值的體現,也是企業效益的間接創造者。如何做好會計工作是會計人員最基礎的工作,也是對會計人員最基本的要求。如果會計都沒做好,怎麽談會計監督和參與管理?以信息技術(ERP)為手段,結合財務軟件的使用,加強對會計人員的審計和監督,以規範我們的會計核算,提高會計核算的效率,降低會計核算的成本,從而間接為企業創造效益。
(2)資金管理。資金是企業的血液,資金流貫穿於企業生產經營的每壹個環節。資金不僅是企業正常生產經營的保證,也是企業創造效益的最終體現。通過融資和投資,如何提高資金的利用率,降低資金的使用成本,為企業創造效益,是資金管理的根本。
1,融資規劃。合理確定融資規模,積極尋求多渠道融資,充分利用企業信譽和內部互保進行融資,降低融資成本,為企業生產經營提供資金保障。
2.采用優惠的支付方式。(1)積極使用銀行承兌匯票支付,將支付與融資相結合,降低支付壓力和融資成本。(2)資金集中支付,如日常費用報銷每周壹次,材料和大宗設備每月兩次,有助於增強集團資金調控能力,提高現金流質量,增加集團賬戶銀行存款日均存量,從而提升企業在銀行的聲譽;同時也可以提高資金審批人員和支付人員的工作效率。
3.資本管理。(1)根據企業具體的生產經營周期,資金有時會出現盈余。會計人員通過購買股票、基金或政府債券,充分利用閑置資金,提高資金利用率,為企業創造資本效益。(2)通過股權收購或股權投資建立子公司,實現低成本擴張和企業快速發展。
4.資金收支壹級管理,倡導“現金為王”的理念,積極利用銀行電子商務開展網上業務,盡可能加快資金周轉,降低資金成本,規避財務風險,提高企業經濟效益。資金收支壹級管理有利於增加現金流和結算存量,提高企業在銀行的信譽,統壹分支機構和子公司的資金分配,提高使用效率,加強對分支機構和子公司的監督管理,控制風險。資金管理實行內部模擬市場,即在企業內部實行資金的有償使用,財務部門既是資金調劑中心,也是企業的創新部門。
(3)稅收籌劃。中國是世界上稅收最重的國家之壹,稅收在企業成本中占有壹定比例。如何進行稅收籌劃,合法避稅,是會計人員為企業節約成本、創造效益的壹個重要方面。1,充分利用國家新的財稅政策,如國產設備投資抵免政策,以國產設備投資抵免所得稅;2.積極向財稅部門申請實施企業所得稅合並,使各分公司的損益在所得稅前進行合並調整,達到節稅目的;3.關聯企業銷售改為委托加工。關聯企業內部銷售大幅增加了企業稅收,通過稅收籌劃改為委托加工形式,大大降低了企業稅收。
(4)參與管理。通過成本核算,會計人員可以實時跟蹤對比,加強日常成本監控,對降低企業成本有很大作用;通過對財務數據的分析,以及對專業知識和政策法規的掌握,為企業的發展提出有效的建議;通過編制全面預算,明確企業總體目標,並在此基礎上分解各部門預算,完善責任制考核體系,調動子公司和分公司的積極性,促進企業快速發展。
三、對會計人員創造效益的幾點認識
(壹)、提高會計人員素質。既然會計人員是企業效益的創造者之壹,在企業管理中起著極其重要的作用,我們就應該有責任感和使命感,提高自身素質,更好地為企業服務,為企業創造更多的效益。1,專業知識。不斷給自己充電,加強專業知識學習,努力提高職稱水平。同時要在實際工作中不斷總結,通過實踐積累提高自己的專業水平;2.團隊精神。壹個人的力量有限。只有提高和發揚團隊精神,提高會計人員整體素質,有分工有約束,才能齊心協力把財務工作做得更好;3.溝通協調。財務工作涉及到企業的每個部門,需要溝通協調,這就要求會計人員提高溝通協調能力,將財務制度和財務管理理念落實到每個部門,並得到理解和支持,從而充分發揮會計人員創造效益的能力。
(二)公司領導的關註和支持。現代企業管理應以財務管理為中心。只有在公司領導的高度重視和支持下,會計人員才能充分發揮自身能力,加強和落實財務管理,取得實效。另壹方面,公司領導對財務工作的重視也說明公司領導有正確的財務管理理念,能夠充分理解和支持財務工作。
(3)、制度和文化建設。財務管理是壹項系統工程,不僅需要會計人員具備良好的素質,還需要公司領導的重視和支持,更需要制度的保障。首先要建立完善的財務管理制度和業務操作流程,並隨著企業的發展不斷創新制度;再次,要組織加強企業全體員工的系統學習,推進企業文化建設,讓全體員工都有理財觀念,讓大家都努力工作,為企業創造效益!
三、公司財務會計存在的主要問題
目前,我認為公司在財務核算上存在以下問題:
1,賬務處理不準確。
2.會計憑證不規範。
3、會計檔案不規範。
第四,實踐的收獲和體會
以前我壹直認為自己的會計理論知識很紮實,很強。就像所有的工作壹樣,我掌握了法律,遵守規則是對的。那麽,做壹名優秀的會計應該沒問題。現在才發現,會計其實更多的是它的實際操作和實用性。沒有運營和實踐,其他都是零!會計就是做賬。
其次是會計核算的連通性、邏輯性和規範性。每壹筆交易都必須根據其原始憑證登記到可能發生聯系的賬戶中,如記賬憑證、明細賬、日記賬、三欄賬、多欄賬、總賬等。這是其中之壹。每壹筆會計交易都是有理有據的,按時間順序壹筆壹筆登記,很有邏輯,這是第二。在會計實踐中,不允許增加或修改遺漏或錯誤的賬目,也不允許弄虛作假。每個程序和步驟都可以基於會計系統。體現了會計核算的規範化,這是第三。
過賬方法:首先根據業務的發生,取得原始憑證,登記為記賬憑證。然後,根據會計憑證,登記其明細賬。期末填列科目匯總表和試算平衡表,最後登記在總賬中。結轉其成本後,根據總總賬,填制資產負債表、利潤表、損益表等年度報表。這是會計操作的壹般順序和基本流程。
會計是壹項單調乏味的工作。實習期間,整天對枯燥的賬目和數字感到厭煩和厭煩,以至於賬目上錯誤百出。妳犯的錯誤越多,妳就越討厭。這只會讓事情變得更糟。相反,只要妳用心去做,就會收支平衡。越做越覺得好玩,越做越努力。梁啟超說:任何職業都是有趣的。只要妳願意繼續,興趣自然會產生。所以,不做賬:馬虎、馬虎、浮躁。做任何事情都壹樣,妳需要毅力、細心和恒心,那麽妳就會到達成功的彼岸!