圖片勝於文字，表達直觀明了，為什麽不用更高級的方式表達呢？我寫帖子有時候會用圖吧？信息傳遞是關鍵，讓客戶看得懂，這是基本要求，通俗易懂，這是技巧；選擇正確的方式，這是由個體心智決定的；
而且包含圖片最大的壹個好處就是，如果妳在文字中寫了壹些錯誤的信息，與圖片不符，那麽客戶很可能會質疑。這時候我們的壹些低級錯誤就可以更好的預防了。當然，我們絕不能指望這種方式來幫助我們審查郵件；
2.必須包含壹個報價的最基本信息；這就完成了；不夠完整，寫得再好，都是白搭；
報價的最基本信息是:
產品名稱、產品詳情、產品圖片、產品單價、數量、質量、重量、付款方式、交易方式、註意事項、報價有效期、公司名稱及聯系方式、發貨日期、包裝；
另外，如果客戶有要求，比如嘜頭，也要仔細註明。曾經有個客戶讓我寫壹個類似“AE/EC”的嘜頭。我跟公司說AE有右斜杠EC，經理還是嘲笑我:我不能用左斜杠嗎？我說，沒有；這是壹個真實的笑話；
3.不要太輕佻，隨意填寫，這樣很容易在細節上出錯；出口是跨國的，壹些小問題不好解決；尤其是單位、小數點、量等等；
4.有人喜歡桌子，有人喜歡WORD，我喜歡WORD，我比較土氣；現在用的是表格，比WORD還高。
外觀和排版我是這麽認為的。無論是老式的還是新式的，首先都要整潔易讀。至於形式是否新穎，我不太關註，呵呵；新鮮感肯定更有優勢，毫無疑問；