簡報的形式相對固定。業務工作簡報的格式與壹般簡報相同，即由三部分組成:表頭、本體、預告片。
◇頁眉部分占第壹頁的三分之壹或四分之壹，與正文部分用橫線隔開。
這部分報頭的內容包括:
？簡報的名稱。名字字體要大壹點，壹般用紅色印出來比較突出。
？號碼。所謂數，是指期數。寫在簡報的名下？第壹個？期”還是？第壹個？號碼？。它的字體小於演示文稿名稱。
？編輯和分發股。編發單位寫在號下面，頂框從左開始寫。應寫編輯發行單位的全稱。
？發行日期。發行日期也稱為出版日期。寫在數字的右下方。應該寫什麽？x年？月x日”。
◇本體由標題、正文和作者組成。它是這樣寫的:
？標題。簡報的標題類似於新聞報道的標題。既要概括文本的基本內容，又要力求新穎、醒目、直言不諱。標題可以有主標題和副標題。壹些簡報也可以在正文中加上字幕。演示文稿的標題沒有固定的結構程序，它應該隨著內容的變化而變化。如“為什麽萊文鎮的假煙市場如此？赤火？》、《?地產公司缺兩斤近10%。
？文字。簡報的正文以(也稱為？領導？)、主語、結尾(又稱？結論？)由三部分組成。以下分別解釋。正文的開頭。即引言部分往往用壹句話或壹段話概括全文的基本事實或主題，包括誰(或什麽單位或部門)、何時、何地、結果是什麽。文字要簡潔，給讀者留下清晰的印象，引起讀者的閱讀興趣。
正文的主體。這是正文的主體部分，後面是引言，是引言內容的具體化。為了突出簡報的主題，或者回答引言中提出的問題，這部分要有典型的例子，有時還要引用確切的數據。材料的安排也要精心處理，或從壹面到另壹面，或從正面到反面，或從敘述到論述。具體來說，常用的方法如下:
按時間順序排列材料，描述事件。這叫什麽？垂直結構”。
把幾個相關事件的相似點或相似點或相反點組合起來形成壹個文本，即從？空間？壓出材料的角度，這叫什麽？橫向結構？。
根據事件內在的、必然的聯系組織材料，明確事件之間的因果關系和主從關系，從而組織好書面的“號召”？邏輯結構”。。
最常用最容易掌握的是什麽？簡單枚舉結構”，即把若幹材料壹壹列出。
當然，正文的寫作方法不必局限於壹種模式，不僅上述方法可以同時使用，其他結構良好的方式也是不可以的。
正文的結尾。壹般有三種結束方式:
自然結局。即不需要在正文寫完之後再加結尾段，因為正文的意義已經結束了。不用加蛇足。
用簡潔的語言概括整篇文章。其內容可以是警告、任務、請求或號召。
？作者簽名。作者姓名寫在正文結束後，方法可以用括號標註，如:？(劉曉彤)？，或者寫在正文末尾下壹行的右邊。
◇預告片預告片就是畫兩條平行等長的細橫線把預告片和本體分開，預告片在呈現本體完成之後，也就是作者命名之後，從頁面上分開。分別寫在這兩條橫線裏？報道:x？x？(對上級)，？發送:x？X X？(對同行)，？發送給X X X X(對於下屬)0。這些項目都寫在左邊的方框裏。另外，要印的份數，也就是？壹共x份？，壹般寫在傳輸範圍底線右側的括號內。
業務工作簡報的基本模式如上，但有幾點需要補充:
如果標題中有提醒，添加？[]"寫在頁眉的左上方，如？【內部刊物】，？、?【機密】”等等。
壹些重要的簡報或轉發的簡報需要在前面加上評論，評論要放在文章標題的上方。
簡報格式附後，供示範參考。
【機密】？公報
第壹個？時期
單元編輯和分發
？年份？月份？太陽
-
註意:..............................................
標題
主體.......................................
..............................(作者)
-
報告:xxxxx，xxxxx。
發送:xxxxx，xxxxx。
發送到xxxxx。(共x份)
-
範文:創建文明城市活動
簡短報紙
第39期(總第137期)
XXXX創建文明城市活動
帶領小團體跑辦公室，XXX年，XX月，XX天。
省？雙創？工作專家組在臨市檢查指導。
來宣傳我們的城市？雙創？這項工作得到了進壹步發展。由省建設廳原紀檢組組長金應成同誌、省文物局原局長楊煥成同誌、大河報原總編輯王繼興同誌、省文明辦副主任張同誌、省旅遊局文明辦主任董百成同誌、省環保局高級工程師同誌、 省農業大學林學與園藝學院副院長、教授，鄭州大學建築學院建築學碩士同誌，劉同誌雙創？ 工作專家組，於7月5日下午來到我市，並對我市的？雙創？，工作和？三個事實？檢查並指導實施。
當天下午，我市在含山賓館新聞發布廳召開會議？雙創？工作匯報會，向我市專家組匯報？雙創？工作和？三個事實？的實現。會議由市委副書記楊同誌主持，市委常委、宣傳部長常同誌向省委、省政府作了講話。雙創？工作專家組作了專題報告，市委副書記、市長陳義初從四個方面總結了我市的發展情況？雙創？活動開展以來發生的可喜變化:壹是各級黨委政府對？雙創？對工作重要性的認識越來越高，措施越來越得力，變化越來越大，越來越受人民歡迎；二、各界人士參與？雙創？活動的積極性不斷提高，從以往？想讓我做嗎？變成現在這個樣子？我想做？。特別是政府職能部門群眾評議、街道群眾評議等活動，對市民產生了積極影響，促進了我市？雙創？工作穩步進展；三是在具體實踐中，各級各部門從過去只註重硬件建設轉變為今天軟硬件壹起抓，堅持從基層基礎做起，提高市民素質，使全市軟硬件都有了長足的進步；第四，在機制上做文章，讓城市的衛生和清潔工作從過去？臨時突然襲擊？走上標準化、規範化的管理軌道。
說明會上還有反映我市的廣播？雙創？作品《文明之花綻放綠城》紀實專題片視頻。
聽了我市的專題匯報，看了我市的專題視頻，省是什麽？雙創？我市工作專家組？雙創？工作檢查方法、檢查內容、檢查時間等。被安排好了。
市領導葛河源、、劉、康定軍、張世成，市創建文明城市領導小組全體成員，市直有關單位及相關縣(市)主要負責人參加了匯報會。
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報紙:省？雙創？省文明辦工作領導小組組長、副組長；市四大班子領導，市創建文明城市領導小組組長、副組長。
發展:市創建文明城市領導小組全體成員，各縣(市)區，市直機關單身。
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