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以下是我個人上半年在公司采購部工作的總結,希望對妳有所幫助!
20XX上半年,公司采購部上半年個人工作總結,已經過去了。半年來,在領導和同事的支持和幫助下,各項工作基本完成,新的下半年開始了。為了更好的完成明年的工作任務,我們將對采購部這半年的工作進行總結和匯報。
在過去的壹年裏,我們嚴格按照公司的管理制度,盡力控制采購成本,基本完成了各項采購任務,保證了公司生產部門的正常運轉。全年來看,尚未達到預期的理想效果,如采購及時率仍能達到x%,不合格空白依然存在。以後會繼續努力學習,學習業務技能。
查閱產品信息,加強供應商管理,保質保量更好的完成各項采購工作,使采購部各項工作的準確率和準確度達到x%,毛坯件合格率達到x%。為了更好地改進采購工作,保證下壹年度的任務,現將采購部的工作總結如下:
1.嚴格按照公司的采購制度制定每月、每周的采購計劃和總結,把每天要做的事情做好,把已經做的事情記錄下來,沒有處理的事情馬上處理,盡快解決問題,不拖延。
第二,我們的采購工作是為生產服務的,即以最低的成本滿足高質量、嚴要求的生產要求。壹定要仔細分析要購買的配件,比價求信,始終堅持以質論價,貨比三家,盡快節省的采購原則。
第三,在工作中要多跑、多比較、多總結,邊學邊練,不斷提高采購部的采購業務水平,加強與供應商的溝通,及時做好跟進工作,使供應商積極爭取配合我們的工作,及時解決問題,特別是要按時、保質、保量地提供所需的毛坯和各種輔料。采購部年度工作總結。
四、與現場,加強與各部門的溝通,嚴格控制采購時間和采購周期,確保毛坯和各種配件的采購科學合理,配合公司各項運營,及時與相關部門協調溝通。
五、要嚴格控制入庫毛坯和配件的數量和質量,壹旦發生質量和數量異常,立即采取應急措施,並與供應商聯系,與有關部門協商。
6.積極與人溝通,經常與車間、技術、質檢部門、倉庫的相關人員接觸,便於自己了解產品,跟蹤生產需求,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以後的工作中,我們會更加努力學習,不斷積累采購經驗,高標準、嚴要求的完成各項工作。總之,所有的工作成果都離不開領導和同事的幫助和支持。在此謝謝。我們采購部是壹個集體,以後會更加團結,齊心協力,共同進步,朝著同壹個目標前進?爭取更大的進步!
我是20XX年上半年的采購部經理。20xx年上半年董事會召開采購部專題會議後,采購部正式成立。X月X日,董事會正式任命我為采購部經理,負責采購部的日常工作,我隸屬於董事會財務部。我的直接領導是耿主任,我的直接下屬是采購部的兩個采購員。
我的工作職責是:全面負責酒店各類物資的采購及部門內部管理,提高物資采購質量,降低采購成本。
具體職責如下:
壹、采購系統建設
1,組織制定采購管理規章制度,報領導批準後組織實施。
2、負責制定采購管理工作流程和標準,並監督實施。
3、根據制度實施情況及時修訂、完善規章制度和工作程序。
二、采購管理
1.參與供應商談判和合同簽署。
2.指導市場調查,進行合格供應商的審批。
3.抽查供應商檔案的建立和完善。
4.參與酒店大宗和重要物資采購的商務談判。
第三,部門內部事務管理
1,處理部門內部的日常行政事務。
2.負責本部門員工的業務指導和績效考核。
3.負責本部門的人員培訓、調配和工作安排。
4、負責協調本部門與其他部門的關系,解決糾紛。
5、主持部門內部會議和重大事務的處理。
接下來,我根據我的工作職責,匯報我第壹季度的工作情況。
壹、采購系統建設
根據董事會和酒店的要求,制定了采購部各崗位工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序和制度、對外采購工作程序。建立采購信息庫,登記所有拜訪供應商並選擇關鍵點。
可能發展成為供應商的單位或個人,會被整理出來作為後備力量。建立了有效的查詢機制。每個xx都是我們查詢餐飲部原材料的時間。由采購、采購、倉庫、廚房組成的詢價團隊壹直兢兢業業,壹直活躍在烏魯木齊各大市場,客觀真實地記錄各種原材料的價格,為我們的定價打下了堅實的基礎。
建立供應商的信用檔案,在收貨時,采購員對供應的原材料質量和數量進行登記,做出整體評價,直接約束供應商。雖然時間不長,但效果明顯,原料質量得到了明顯提升。修改了不完善的采購流程,制定了小件和急件的采購流程,大大提高了采購效率和服務質量。
二、采購管理
參與物料采購,詢價和與部門成員的談判。通過對制度和流程的學習和應用,將部門人員劃分到不同的工作崗位,履行各自的職責。從壹季度的工作情況來看,流程和制度都得到了相應的落實,逐步走向制度化、規範化,采購工作進入常態化運行狀態,改變了以往無組織、盲目工作、統籌性不強的工作狀態。
在市場采購的同時,我們會把誠信有實力的商家或公司記錄下來,作為後備力量,在物價上漲、季節交替的時候,組織人員進行市場調研。我們會認真對待供應商張同誌,並根據我們的調價情況上報財務部。時刻關註市場變化,合理安排資金使用。
臨時采購也做了相應的要求。制定流程和規定時,要求各部門遵照執行。有制度就會執行。這方面大大節省了人力物力財力,效果明顯。
第三,部門內部事務管理
處理部門的日常事務,合理安排當天的采購工作,在工作中及時指出發現的問題,對已經發生的問題共同討論解決方案。因為采購工作的特殊原因,不能在辦公室開展學習培訓工作,但是我們沒有放棄學習,利用酒店組織的培訓課程在車上學習、交流,在實際工作中實踐,使我們學以致用。
在日常工作中,經常向他們灌輸責任感和服務意識,引導他們從內心深處樹立起酒店是我家主人的意識,不畏寒暑的敬業精神,嚴格自律的道德準則,公正公平的原則,清正廉潔的工作狀態。經常去壹線部門了解商品的使用情況,聽取他們的反饋,對於疑難的事情壹起商量解決辦法。
第壹季度,在董事會和酒店的支持下,在各部門的共同努力下,在我部全體員工的協調下,圓滿完成了全年的采購任務,采購總金額超過xx元。
雖然在過去的壹個季度裏,我很好地完成了所有的工作,但這是每個人努力的結果。在工作中,我離領導和同事的希望還有壹定的距離,主要表現在以下幾個方面:
流程制度執行不夠嚴格,存在流程未完成就提前采購的現象。
管理措施不夠細化,對采購工作中的壹些新問題考慮不夠。
下壹季度的努力方向:
不斷探索和改進工作方式方法,以更加熱情的工作態度投入到本職工作中,結合實際制定新的工作目標和方向,進壹步提高管理水平,增強駕馭工作的能力。
持之以恒地執行流程和制度,讓制度化、規範化的工作氛圍盡快落實。
時刻關註市場變化,抓住市場機遇,掌握市場主動權,保證采購更快更好的發展。
公司采購部上半年個人工作總結三。20XX的腳步即將在我們身後移動。回首足跡,有歡笑,有淚水,有小成功,有半年的隱隱失落。20XX的前半段有意義,有價值,有回報。工作上勤奮努力,作風上清正廉潔,工作上實事求是。我們準備好了嗎?為公司節省每壹分錢?理念,積極落實年初制定的工作要點和工作計劃。
堅持?同等質量比價格好,同等價格比質量好,最大限度的為公司節約成本?的工作原理。在X總的直接領導和支持下,在公司其他同事的配合下,20XX年上半年,完成甲方提供的材料設備采購計劃X份,簽訂新合同X份,完成乙方批準的材料設備采購計劃X份,完成材料設備采購計劃X份。執行情況良好,圓滿完成了承擔的任務。主要工作總結如下:
壹、組織實施?陽光采購策略?
按照采購制度和程序公開透明辦事,主動接受審計等部門在采購前、采購中、采購後各方面的監督。
20XX年上半年,我們進壹步強調采購的透明度,做到公開、公平、公正。無論是大宗材料、設備還是小額材料的零星采購,都盡可能邀請相關職能部門參與。即使在時間緊、任務重的情況下,我們也始終堅持這壹原則,邀請審計部門相關人員壹起詢價比價,主動接受購前、購中、購後各個環節的審計監督。那就是保證工作的透明度,保證項目的進度。
1,完善制度,明確職責,按章辦事。
20XX年上半年,我們組織學習了采購管理策略和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版完善了《材料設備采購控制流程》、《采購和供應商評價作業指導書》等更具操作性的采購管理制度。系統清晰,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2.公開、公正、透明,實現公開招標。
采購部根據項目部和建設單位上報的采購計劃進行公開招標。投標單位有X多家,有的多達十多家,總工辦、工程部、審計部、采購部都全程參與招標,討論質量和價格,增加陽光采購的透明度,真正降低成本,保護公司利益。
3.采購效益得到全面強調。
實行公開透明的陽光采購策略後,東河灣同樣的材料設備價格比東河灣和白銀便宜,X區價格比X區低x-x%。為公司節省了xx多項采購資金,直接有效的降低了材料設備的采購成本。
4.監督機制基本形成。
做好價格和技術規格的分離和功能定位。價格要經過采購部和審計部,技術要經過工程部和總工辦,形成制衡的工作機制;防止和抑制腐爛。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的素質和專業水平,保證貨比三家,采購質優價廉的材料,降低工程成本,提高采購效率,增加企業利潤。
第二,註重控制成本,采購性價比最好的產品。
20XX上半年,供應部繼續圍繞?控制成本,采購性價比最好的產品?我公司的工作目標要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上詢價比價,註重溝通技巧和談判策略。要求所有長期合作的供應商將xx和xxx的原價下調x-x個百分點(當然我們也對部分價格較高但沒有降價的供應商做了部分調整)。
同時調整了部分工作程序,增加了采購評審環節。采購部副經理在采購人員詢價、材料設備比價的基礎上進行評審,再由采購部經理進行進壹步評審。采購部兩級價格審核機制?,然後送審計部門審核。力爭最大限度的控制成本,為公司節約每壹分錢。采購和供應人員也接受了每項具體工作和每項工作細節的培訓。
第三,進壹步加強對供應商的管理和協調
20XX年上半年,供應部進壹步加強了對供應商的管理,本著對每壹個來訪供應商負責的態度,制定了《采購供應部供應商信息表》,對每壹個來訪供應商進行分類登記,確保每壹個供應商的信息都不會丟失。同時,也有利於供應商信息的獲取和供應,從而進壹步拓展市場信息空間。
建立合格供應商名單。在招標之前,對商家進行評估和分析。合格的才能進入合格供應商名單,才有資格報價。
按照公司管理層的最新思路,公司新壹代供應商也應該是基於真正的戰略夥伴關系,甚至把他們當成自己公司的部門。
因為公司成本核心競爭力的體現主要來自於所有供應商的支持,供應商對每個客戶,尤其是對我們競爭對手的不同政策,會直接影響到我們成本核心競爭力的高低。房地產和建築行業是壹個比較特殊和獨立的行業,供應商圈子相對獨立。例如,鋼材和水泥的供應商資源並不多。
房地產公司使用許多相同的供應商。因此,采購供應部必須考慮如何讓供應商始終如壹、壹如既往地給我們最好的政策,為公司創造良好的外部合作環境,讓供應商真正做到全心全意為東和服務,摒棄雙方的短期利益,謀求長期健康發展。我們發展了戰略合作夥伴單位,如xxx。從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。
四、逐步加強材料設備價格信息管理。
20XX年上半年,供應部進壹步加強了物資設備信息管理。每次復制材料設備的計劃和比價,資料保存完好,並通過電腦保存,建立采購部門材料設備信息數據庫,隨時參考和對比。
五、提高部門工作人員的專業素質和責任感。
20XX年上半年,供應部特別重視。除了組織部門人員的培訓,平時還註重在每壹項具體工作和每壹個工作細節中不斷提升專業素質。同時反復強調采購人員的責任心,強調每個人對自己采購的材料設備負責,保證了材料設備的有效跟蹤。
六、20XX年下半年從以下幾個方面進行改進。
1,公司實施流程管理,細化采購管理流程的機會。
房地產企業管理水平的差異最明顯地體現在流程管理的差異上。流程管理的成熟度是衡量企業是否進入標準化的主要標誌。壹個公司從標準化進入精細化管理階段,最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司實施流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提升公司采購管理水平。
2.制定采購預算並估算成本。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前,對項目采購成本的估算和預測,是對整個項目資金的合理規劃。它不僅合理分配和分配項目采購資金,而且建立了資金使用的標準,以便隨時檢測和控制采購實施中的資金使用情況,確保項目資金的使用在壹定的合理範圍內波動。
有了采購預算的約束,可以提高項目資金的使用效率,優化項目采購管理中的資源配置,發現資金使用過程中的壹些異常,有效控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3.改善供應商的選擇
在選擇供應商數量時,要避免單壹貨源,尋求多種供應,同時要保證所選供應商承擔足夠的供應份額,以獲得供應商的優惠政策,降低材料的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應質量,又能有效控制采購支出。
4.建立重要貨物供應商信息的數據庫。
以便在需要時隨時找到相應供應商,以及其產品或服務的規格、性能等可靠信息。
5.建立同類商品的價格目錄。
以便購買者進行比較和選擇,充分利用競爭來獲得價格利益。
6.買方應根據圖紙提前介入詢價。
設計圖紙出來後,采購供應部門會提前介入,贏得時間,降低采購成本。
20XX上半年,我部要虛心學習其他部門的工作和管理經驗,學習好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使妳的綜合素質有壹個新的提高。
要進壹步加強敬業精神,增強責任感,提高完成工作的水平。同時,我部門希望公司各部門拿出新的令人驚喜的方法,不斷降低成本,提高效率,繼續大膽嘗試,取其精華,改其不足。為公司在新的壹年裏工作再上新臺階,更上壹層樓貢獻自己的力量。
20XX,公司采購部上半年個人工作總結,即將結束。在公司領導的指導下,在領導和同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項任務,取得了壹定的成績,總結如下:
第壹,工作的完成
1.完善采購體系,降低成本。
根據材料采購計劃,按時按需采購公司的主要產品和輔助材料。在申請材料的同時,及時將材料的價格信息提供給相關技術部門,為產品設計和材料選擇提供圖紙和成本估算。提高采購員自身的知識和專業水平,保證貨比三家,買到質優價廉的材料,降低工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
為了降低成本,通過尋找多家供應商,進行詢價、比價、議價,選擇物美價廉的供應商。
2.建立並維護與供應商的良好關系。
下半年,我們將進壹步加強對供應商的管理,對每壹個來訪的供應商進行分析和了解,確保每壹個合適的供應商的信息都不丟失,同時也將幫助留學生掌握供應商信息,從而進壹步拓展市場信息空間。建立合格供應商名單,對供應商進行評估和劃分,合格的才有資格做供應商。
3.團結工作中的同事
能正確處理與領導同事的關系,保持良好的溝通,充分發揮工作職責,認真完成各項任務,協助相關部門的工作需要,根據技術部的要求及時與供應商溝通協調,盡壹切努力按照我們的標準供應產品。
4.上半年項目訂單所需的所有設備都能按時交貨。
未能及時到達的設備也會及時向上級匯報,並做出相應的處理。還要求供應商在供貨時提供必要的信息。
二、采購工作的壹些體會
1,按照采購制度和程序公開透明辦事,主動接受采購前、中、後財務等部門的監督,第壹時間向上級領導反饋問題。
2、圍繞成本控制、采購高性價比產品等方面的工作,采購員在充分了解市場信息的基礎上詢價、比價,註重溝通技巧和談判策略。
3.加強對供應商的管理和協調。在合作的過程中,采購商壹定要公平嚴格,最終為公司選擇有戰略合作夥伴的供應商。
4.逐步加強設備材料的價格信息管理,提高部門采購員的責任心。下半年,采購部將特別關註采購人員的工作分配,以確保采購設備和材料信息的有效跟蹤。專業知識提高的同時,專業素質和責任感很重要。做壹個負責任的采購員,控制公司的進口。
第三,采購工作中的小要求
至於各部門的領料,希望領料部門給采購部門壹定的采購時間,在采購物資時做好領料計劃,盡量避免當天領料或第二天馬上要貨。所以采購員的工作計劃會被打亂,急需的物料可能會造成價格或運費偏高,不利於成本控制。請做好采購材料的計劃。
第四,工作中的缺點和不足
1.由於在采購和施工過程中未及時發現和提供相關證書和報告,導致項目通電時低壓計量櫃不符合標準,給公司造成了極其惡劣的影響和重大損失。這樣的低級錯誤完全可以避免,但是由於采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響和麻煩,公司願意承擔任何處罰。
通過這次的教訓,以後對采購部的工作要求會更加完善。設備進廠前,各種相關資料必須到位,設備如有變動,要求供應商補齊資料。並了解市場的變化,要求所有采購人員充分了解設備,避免此類問題再次發生。
2.供應商體系不完善,重要材料/設備沒有健全的數據庫。作品的策劃性不強,對市場情況了解不充分,東莞的變壓器變化不到位。部門之間的溝通也沒有達到預期的效果。
以上都是采購部存在的問題,我們會壹壹克服。如有不妥或不到位之處,也希望各位領導和各部門同事提出您的寶貴意見和建議。妳們都是我們身邊的良師益友,有了妳們的支持,我們才能取得更快的進步。
動詞 (verb的縮寫)下半年工作計劃
1.完善供應商體系,要求重要材料/設備供應商2-3家,保證材料/設備的及時供應。隨時關註市場變化,盡量利用多渠道降低成本,控制質量。穩定現有供應商,開發潛在供應商,不斷優化供應商體系,不斷改進工作方法,在工作本上積累經驗。
2.受市場因素的影響,各種原材料的價格都在不同程度地上漲或下跌。采購員要做好比價、比價、議價工作,了解市場價格,從中選擇優秀的供應商,避免供應商以各種理由要求公司漲價。
3、繼續配合項目部完成工程所需設備及輔助材料的采購和設備進場,以及工程所需的各種材料。
4.對采購的物資進行分類,制定分類物資的采購制度。比如工程設備和設備零部件的采購不可能在短時間內完成,所以在采購過程中要制定采購計劃;如日常文具等常用物資,做好相應的庫存,購買量大可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握倉庫庫存,了解銷售情況,使采購工作不處於被動狀態,及時盤點呆滯商品,並上報上級進行處理。
6.通過培訓和相互學習,采購員的產品知識和專業素質可以提高自己的專業知識和專業水平,同時也可以培養新員工盡快熟悉工作。
下半年,我部員工仍將努力工作,不斷提高自身素質、管理水平和專業產品知識,增強責任感,提高完成工作的效率。同時也會有選擇地采用公司其他部門提出的降低成本、提高效率的方法,不斷大膽嘗試,取其精華,去其糟粕。明天上壹層樓,為公司的發展做貢獻。
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