隨著科學技術的飛速發展,企業已經用電腦代替了紙質辦公。電腦辦公在加快企業建設的同時,也讓很多企業的員工在工作中經常釣魚,屢禁不止,不僅耽誤了工作效率,也影響了壹個企業的工作氛圍。管理者也是又氣又恨,就像最近國美員工上班期間長期釣魚被問責的事件,震驚了很多企業。員工上班期間釣魚行為的統計也是如此詳細,包括各種應用的使用時間,讓很多企業管理者覺得不可思議,不知道如何實現這些功能;事實上,在企業管理中,很多管理者都在使用域盾來管理員工的網絡行為,並且都取得了不錯的效果。軟件可以統計員工在電腦上用了什麽軟件,瀏覽了哪些頁面,有哪些行為,可以在電腦上設置禁止員工做。下面詳細分析如何通過功能權限來管理和審核員工的電腦操作。關於網絡使用情況的審計和員工在辦公室禁止做的事情,可以采用以下設置:1。網頁瀏覽統計和管理可以打開網頁瀏覽和訪問網站審計,記錄員工在電腦上瀏覽網站的情況,通過網站訪問控制,可以禁止員工在工作期間訪問任何與工作無關的網頁;2.應用使用情況統計和管理壹個關於員工在電腦上應用使用情況的統計數據,還可以通過時間畫像查看員工應用的時長,通過控制應用的工作模式禁止員工使用電腦上的任何程序,或者禁止員工在電腦上下載新軟件。日常辦公中常用的聊天工具可以用來查看聊天內容,可以防止員工在上班時間聊天。或者審計員工是否通過聊天泄露數據等。4.文件操作審核員工在電腦上打開文件後,可以記錄下修改或刪除文件的操作,如果操作被修改或刪除,可以自動備份文件,即打開文件後文件被修改或刪除時自動備份,保護數據安全,防止員工因各種操作失誤丟失文件。5.u盤操作審計還可以管理員工電腦中u盤的使用情況,可以選擇只禁止使用u盤或只讀,從而控制員工隨意使用電腦中的u盤,防止員工私自拷貝數據,有助於企業數據安全。
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