公司公文管理規定如下:1。目的
為了規範公司各類辦公文件的管理，提高工作效率，根據國家有關規定，結合公司實際情況，制定本管理制度。
二、適用範圍
本制度適用於公司各類辦公文件的處理。
第三，常見公文
1.公文包括決議、決定、命令、公報、通告、意見、通知、通報、報告、請示、答復、動議、信函、紀要* * * 15類。
2.我公司使用的公文類型有:通知、通告、報告、請示、信函、紀要、決定等。通知:適用於公司內部事務的發布和溝通；
通報:適用於表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、通報重要事項；匯報:適用於向上級單位匯報工作，反映情況，回答詢問；
請示:適用於向上級單位請示、批準；
函:適用於無隸屬關系的單位之間協商、問答、請求批準、解答審批事項；
會議紀要:適用於記錄和傳達會議情況和議定事項；
決定:適用於對重要事項或重大行動作出安排，對有關單位和人員進行獎懲。
3.公文的密級分為:絕密、機密、秘密和壹般公文。
四、布局要求
1，紙張尺寸:
公文用紙壹般采用國際標準A4紙(210mm？297mm)，壹種特殊形式的公文用紙，可根據實際需要確定。
2.頁邊距:上:2.8厘米，下:2.8厘米，左:2.5厘米，右:2.5厘米。如果使用公司紅頭文件稿紙(附件1《公文樣本》)。
2.1字體和字號:除特別註明外，公文格式各要素壹般使用3號仿宋體，特殊情況可適當調整。
2.2文字顏色:除非另有說明，公文中的文字顏色為黑色。
2.3裝訂:公文應左側裝訂，不得掉頁。
五、公文內容要素劃分及格式要求
公文的內容要素分為三個部分:標題、正文和印章。前綴是指公文首頁紅色分隔線以上的部分；正文是指公文首頁紅色分隔線以下(不含)和最後壹頁第壹分隔線以上(不含)的部分；版本記錄是指公文最後壹頁第壹個分隔線以下、最後壹個分隔線以上的部分。
1，版頭:字體仿宋，粗體，文字顏色為紅色；分隔線是壹條2.5磅厚的直線。文本和分隔符都居中。
2.正文:版式從頁眉底部空行開始，文字顏色為黑色，從左至右橫平豎直書寫。文字行距為單行行距，特殊情況可適當調整。
2.1標題:壹般用2號宋體加粗，排列在紅色分隔線下壹個空行的位置，居中壹行或多行排列；回行時，詞義要完整，排列要對稱，長短要合適，間距要合適。標題排列應該是梯形或菱形。
2.2發文字號:壹般使用3號仿宋字，排列在標題下，居中。文件的年份和序號用阿拉伯數字標記；年份要用六角括號的全稱標註？[]?附上；不加過賬的序號？第壹個？字，不帶虛數(即1不編碼為01)，加？號碼？詞。
2.3正文:壹般采用仿宋體3號字，排列在文號下壹個空行的位置，每個自然段留白，返回頂部。數字和年份不能返回。
2.4附件說明:如果有附件，在正文下面留壹個空行，用左空白這個詞排列？依戀？單詞，後跟全角冒號和附件的名稱。如果有多個附件，用阿拉伯數字標註附件的序號(如？附:1。XXXXX？);附件名稱後沒有添加標點符號。當附件名稱很長，需要返回時，應該與前壹行附件名稱的第壹個單詞對齊。
2.5簽發單位簽名、成文日期、印章:壹般與正文(或附件說明)隔壹行，簽發單位壹般右對齊，成文日期在簽發單位下方，以簽發單位為準，居中排列。書寫日期中的數字要用阿拉伯數字標明年、月、日，年要用全稱標明，月、日不能填空數字(即1不能填01)。印章應為紅色，單位全稱應平直居中書寫。
日期，沒有空白印章。當文件排版後留下的空白處不能容納簽名、印章或書寫日期時，可采取措施調整行距和字距。
2.6註:如有備註，則在書寫日期的下壹行括號內安排“留白”字樣。
2.7附件:附件應安排在另壹面，編輯前與公文正文裝訂在壹起。？依戀？“2”字及附件序號排列在編輯中心左上角第壹行，頂框為3號黑體，附件標題為2號宋體，黑體，排列在中心。附件的序號和標題應與附件的說明壹致。附件的格式與正文的格式相同。
3.版本記錄
3.1版註中的分隔線:版註中的分隔線與正文的邊距等寬，分隔線為0.75點的直線。第壹分隔線位於圖章中第壹個元素的上方，最後壹個分隔線與公文最後壹頁的下邊緣重合。
3.2主送和抄送部門:壹般使用仿宋字4號，在簽發日期上方安排“留白”字樣。？主送？Cc？在單詞後加全角冒號和提交部門全稱，返回時與冒號後第壹個單詞對齊，最後壹個提交部門名稱用句號標記。當既有主送部門又有抄送部門時，主送部門要放在抄送部門上面的線上，兩者之間不要有分隔線。
3.3印刷單位和印刷日期:壹般仿宋體4號，印刷單位和印刷日期排列在最後壹個分割線上，左空格為印刷機關，右空格為印刷日期。年、月、日要用阿拉伯數字標註，月、日要用全稱標註，不能有虛位(即1不編號為01)，後面是？打印？兩個字。如果版本記錄中有其他要素，應使用細分隔線將其與發行單位和日期分開。
3.4頁碼:壹般使用宋體4號阿拉伯數字，排列在中央。公文的附件與正文裝訂在壹起時，應當連續編排頁碼。
六、公文處理
1，收據處理
收文處理流程包括:按收文流程(附件112)登記、填寫文件呈文單(附件11)、分發、承辦、催辦、回復、歸檔。
註冊。應記錄公司的所有正式文件。原則上接受公司內部正式文件；其他對外郵件，如果沒有明確的目標部門，就由辦公室處理。辦公室收到郵件後，要壹壹清理。
點，核實後，填寫閱文單並編號。
根據公文的內容、要求和工作需要進行分發，確定公文的分發範圍，並將公文和文件呈送表提交公司領導批示。
承擔。根據公司領導的最終指示，及時將公文送達承辦部門進行處理；需要兩個以上部門辦理的，應當明確主辦部門。緊急公文需要明確處理。承辦部門應當及時辦理其交辦的公文，有時限要求的，應當在規定的時限內辦理完畢。
提醒和回復。收文部門要及時了解公文辦理進度，督促承辦部門按期完成辦理，緊急公文可由專人督促。公文的處理結果，接收部門應及時回復發送單位。
存檔。收到的文件傳閱後，由辦公室歸檔，以確保文件的完整性。
任何部門或個人收到公文後，應及時送辦公室按規定程序辦理。
2.後加工