壹、固定資產的標準
固定資產是指使用壽命超過壹年的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具和工具。不屬於生產經營主要設備,單位價值在2000元以上或使用年限在2年以上的物品,也應作為固定資產管理。
二、固定資產的分類
1,房屋和建築物;
2.機器設備:指用於生產的設備;
3.運輸工具:包括汽車、牛和叉車;
4.電腦及設備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、移動硬盤、移動光驅、u盤等相關辦公設備;
5.辦公家具:包括空調、飲水機、文件櫃、辦公桌椅、鐘表、電視、床、衣櫃、電視櫃等。
6.檢驗工具:包括電子秤、卡尺、測厚儀、扭力計、秒表等。
三、固定資產管理部門
生產管理部根據內部控制制度,對生產設備及相關設備進行固定資產管理;行政部管理計算機、辦公設備、家具、運輸工具和檢驗工具。
各具體管理部門應:
1.建立固定資產實物賬戶,建立固定資產卡片;
2.固定資產的統壹分類和編號;
3、使用固定資產給用戶(機械設備給班組長以上)。
四、固定資產會計部門
1.財務部是公司固定資產的核算部門;
2、財務部設置固定資產總賬和明細賬;
3.財務部門對固定資產的增加或減少應及時進行賬務處理;
4、財務部會同固定資產管理部門每季度對固定資產進行壹次盤點,做到帳物相符,帳、物、卡相符。
動詞 (verb的縮寫)購買固定資產
1.各部門如需購置固定資產,需填寫《固定資產購置申請表》(格式見附件1),生產設備及相關設備由部門主管、生產中心副總經理、財務部、總經理審批;電腦設備、辦公設備、家具、交通工具需報各部門部長、行政部部長、財務部、總經理批準。此表應詳細填寫固定資產的名稱、規格、型號、數量,以便合理采購。
2.所需固定資產到位後,由使用部門負責驗收,並填寫《固定資產登記表》(格式見附件2)壹式三份。在固定資產登記表中,應詳細填寫固定資產的名稱、規格、型號、金額和數量,同時對固定資產進行編號。壹份由使用部門保存,壹份交財務部進行相應賬務處理,另壹份交資產管理部填寫固定資產卡片,更新賬戶,明確使用責任人。
不及物動詞固定資產的轉移
1.在公司內部部門員工之間調撥固定資產時,需填寫《固定資產調撥申請表》壹式四份(格式見附件3),送遷入部門簽字,確認後交固定資產管理部。第壹聯由管理部留存,更新固定資產卡片。第二聯送財務部,第三聯送遷入部門,第四聯送遷出部門。向固定資產管理部門提交固定資產調撥單,進行調撥登記;
2.固定資產管理部將固定資產轉移登記書面通知財務部進行賬務處理;
3、註意固定資產數量保持不變,填寫新用戶部門和新用戶,以便監督管理。
七、出售固定資產
固定資產使用部門應將閑置固定資產書面通知管理部門,填寫《閑置固定資產清單》(格式見附件4),管理部門擬定處理意見後,按以下步驟進行:
1.如需出售固定資產,應由固定資產管理部門提出申請,填寫《固定資產出售申請表》(格式見附件5)。
2.列出待出售固定資產的明細,註明出售原因和出售金額,報部門負責人、生產部門負責人、財務部和總經理批準。
3.固定資產出售申請批準後,由固定資產管理部門對固定資產進行處置,並在固定資產登記表上註明出售日期和數量,分類賬沖減固定資產。
4.財務部根據批準的銷售申請單開具發票、收款,並對固定資產進行相應的賬務處理。
八。固定資產報廢
1.固定資產損壞嚴重且無維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫《固定資產報廢申請表》(格式見附件6),由財務總監、總經理報固定資產管理部審批。
2.經批準後,固定資產管理部將實物移交行政部處理。處理後更新總賬和固定資產卡片,並將處理結果書面通知財務部。
3.財務部根據總經理批準的固定資產報廢申請和實物處理結果進行賬務處理。
九、固定資產數量
編號原則:按部門、資產類別、序號、購置日期兩個中心字的首字母編制。
1,房屋及建築代碼為01;
2.機器設備代碼為02(指生產中使用的設備);
3.運輸工具的代碼是03(包括汽車、牛和叉車)。
4.計算機設備代碼為04(包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、投影儀、照相機、鏡頭、移動硬盤、移動光驅、u盤、其他相關辦公設備);
5.辦公家具代碼為05(包括空調、飲水機、文件櫃、辦公桌椅、鐘表、電視、床、衣櫃、電視櫃)。
例如,生產部於2006年7月1日購買了壹臺電腦,序列號為。
SC04000820060701
部門兩個中心字的拼音第壹個字母,資產類別的序號,購買日期。
X.固定資產庫存
公司建立固定資產盤點制度,分為年中盤點和年終盤點,由行政部和財務部執行。固定資產盤點應填制《固定資產盤點明細表》(格式見附件7),詳細反映實際盤點的固定資產數量,並與固定資產賬面數量進行核對,做到賬、物、卡相符。如有盤盈或盤虧,應編報固定資產盤盈和盤虧報告,列明原因和責任。該報告經部門部長、生產部長、財務部長和總經理批準後,財務部將進行相應的會計調整。管理部更新分類賬和固定資產卡片的內容。
附:1。購買固定資產申請表
2.固定資產登記表
3.固定資產轉讓申請表
4.閑置固定資產清單
5.固定資產出售申請表
6.固定資產庫存清單