信函通常包括信件、備忘錄、通知、合同、協議等。，用來傳遞信息、溝通事務、解決問題等。
信函的主要特點是它們的正式和官僚作風。壹般來說，信函需要公司或機構的正式部門或負責人簽字，並以正式文件格式書寫。信函的內容通常涉及公司或機構的政策、程序和協議，因此需要使用正式的語言和格式，以確保信息的準確性和權威性。
信件的主要功能是傳遞信息，溝通事務。發信人通過信件向收信人傳遞信息，明確表達自己的意圖或要求。同時，收信人也通過回信表達自己的觀點和態度，以便進壹步溝通。此外，信函還可以用來記錄和保存交易的過程和結果，以備日後參考和審計。
信函類型:
1.根據交流的目的和內容，它可以分為商業信函、通知信函、詢問信函和回復信函。商務信函主要用於商務合作、貿易談判等方面的交流。通函用來傳達重要的通知和事項，詢價函用來詢問對方的意見和要求，回函是對詢價函的回復。
2.根據寄信人與收信人的關系，可以分為公函和私函。公函是指寄件人是官方機構或公司，收件人是其他官方機構或公司，而私信是指寄件人和收件人都是個人或非官方機構。
3、按郵寄方式分類:可分為普通郵件、掛號信、快遞等。平信是指普通信件，掛號信是指需要郵局掛號並有收據的信件，快遞是指通過快遞公司投遞的信件。
4.根據簽發機關和接收機關的分類，可分為以下幾種線:上線和下線，上線和平線。以下文指上級機關向下級機關的公文，以下文指下級機關向上級機關的公文，平行文指同級機關之間或者不隸屬於同級機關之間的公文。