成功舉辦年會的要素
最好能成立壹個專門的臨時團隊來負責。這樣既能分工明確，又能提高效率。
1首先確定年會主題，然後圍繞主題進行壹系列策劃。
然後:確定時間、地點、人、活動、流程等等並詳細寫在策劃書上。
3最後，經領導審核後，付諸實施，進行後期的策劃和指揮。
年會通常根據行業特點、人員構成、企業文化、季節特點、成本預算等設置不同類型的企業年會，如客戶答謝、員工總結、公司總結、公司聯誼、年終獎、公司聚餐等。
在規劃過程中，我們必須明確規劃過程序列的幾個要素。
1年會目的
所有的年會，無論是感謝客戶、獎勵員工還是總結公司，無非是從公司和員工兩個方面來看:
公司領導:演講好，活動好，年會效果好。
員工:吃喝玩樂。
2年會主題
所有公司年會的主題基本壹致，任何公司任何方式的年會都可以概括為八個字:回顧過去，展望未來。年會籌備組可以進行內部創意，也可以全員征集獎品，在年會前期提升氣氛。
主題最好以廣告語的形式出現，如“愛我HR圈招聘網，團結奮進，共創未來”、“大展宏圖，繪藍圖，邁開新步伐”、“融合、F享、共贏”等。，並結合公司情況進行創意。
3年壹次的年會流程
年會的時間、關於地點選擇的建議以及年會進程的時間安排。
盡可能選擇周末或者第二天休息。年會流程應包括準備日程、年會當天領導講話、各部門發言、頒獎等日程、節目宴請日程等，預留時間，防止延誤，影響後續環節進度。
場地選擇方面，根據年會形式，擬定兩個以上場地，費用不等。通常，場地是酒店、公司和外包場地。
這裏我們必須考慮:
(1)選擇酒店作為場地。酒店通常有壹個小型外包場地。事後可以直接吃。壹切都可以由酒店安排，但攜帶的人數不多。
(2)選擇場地公司。如果公司合適，在公司舉辦活動會比較經濟實惠，但是布置場地和整理保潔的工作量比較大。妳需要在吃飯的時候做特別的安排，或者搬到酒店。
(3)大型公司外包場地可以租用大型會議場地或遊戲場地，但吃飯時也需要移動位置。壹些大的地方可以壹起進行宴會安排，把活動和晚餐很好的結合起來。
四年壹次的年會形式
年會的形式通常如下:
(1)大會+節目表演
基本上壹天，早上這個組合會開壹個嚴肅的總會，領導講話，團隊精英展示，接軍令狀或者新壹年的工作任務，調整新的架構，發布新的任命通知。對於員工和優秀團隊的認可，大多選擇穿插在下午的節目表演中。
(2)晚餐+節目表演
節目的演出由各部門單獨匯報，進行審核和排練。至於場地選擇，比較簡單。所有大酒店都有舞臺搭建服務。妳只需要組織安排好場地，獎品等細節就可以完成策劃了。
選擇的多是唱歌、小品、舞蹈、相聲等節目，外加領導的惡搞表演。這類活動的壓力是主持人，需要貫穿全場，靈活駕馭能力強；同時DJ也需要高度的專註力來配合節目。
節目由員工評選，年會結束時公布獲獎節目並頒發紀念獎或獎金。也可以聘請專業的表演團隊，把整個氣氛推向高潮然後結束活動開始吃飯。
(3)旅遊業
只要資金允許，這種旅遊外包給旅遊公司的年會也比較簡單，充滿樂趣。在這個季節，可以選擇較遠的旅遊地:陽光海南遊、哈爾濱冰雪遊、多彩雲南遊、新疆探險遊、烏魯木齊冰雪遊等活動都是讓人喜歡和羨慕的，而且這些也是旅遊公司比較大的旅遊項目，各種活動也比較豐富和實惠。
較近的選擇:滑雪、冰瀑、農家樂、山莊休閑、篝火晚會、大型野餐和燒烤。如果公司資金充裕，甚至可以選擇出國旅遊。韓國、泰國等國家是旅遊不錯的選擇，價格看人數，大概3000-6000左右。
舉辦國外遊註意組織大家辦理護照。旅遊的所有附加項目都可以和旅遊公司協商，這樣的活動也是充滿話題性的選擇。
按照公司規模，小公司主要是聚餐。公司越大，年會越豐富，活動越多，充分體現了人多創意多的特點。當然，每年令人羨慕的年會上，也有壹些金融、地產、互聯網大鱷行業，會發大額年終獎，拎著毛爺爺的包回家過年。或者壹次海南之旅，壹次出國之旅，壹次主題酒會的大聚會，都足以讓別人羨慕。
在這壹部分，以書面形式描述年會流程為例就足夠了。今年年會的形式建議為“全員大會+節目表演”。上午全員大會播放公司紀錄片，董事長發布公司年度業績總結，分配新壹年各部門任務，精英團隊放映。下午各部門提交節目和表演，穿插優秀員工和優秀團隊的頒獎。中午在會場吃自助晚餐。
五年會議
會議小組成員的選擇非常重要，最起碼要有責任心和協調能力的人。
會議小組的工作主要包括這些:
1，談判地點，酒店；
2.采購材料；
3、DJ、主持人；
4.發布通知；
5.領導接待；
6.組織活動；
7.安排會議地點；
8.控制活動時間；
9.物質生產；
10，急診。
要把每壹件事都做細，所有的工作都要提前安排和準備，為整個年會的順利進行做好鋪墊。會議人員名單由領導提交並授權，只有各部門選派的會議人員才能聽從安排。
6年年度預算
預算表包括幾類費用，場地宴請費、表彰獎金、節目獎金、抽獎獎金、年會道具制作費、外籍員工或受邀嘉賓住宿費等。每壹類支出將明確劃分為各種支出子類、數量、單價、小計等。預算表做得越清晰，越容易獲得批準。同時，根據領導關於預算保存的指示，也可以在修改預算時快速找出可以保存的項目。
每年的獎品要盡量實用，或者健康的體驗，比如健身卡，足療卡。為了讓每個員工至少中壹次獎，會給每個人發壹張2元的彩票，這也是壹個很有意思的體驗。年會結束時，總有幸運的同事吹噓自己中獎的金額。
7種選擇
1，美食廣場:員工中有很多有絕活的廚師。讓大家充分展現自己生活中最細膩的壹面。大家可以現場制作自己的美食，壹起享用，互相學習。連應酬都省了。
2、相親:世界上最郁悶的是單戀，最郁悶的是相互單戀。臉瘦了怎麽辦？幫助他們突破這足夠的紙——為他們設計壹個告白橋，成人之美，有意義嗎？這個活動和美食廣場結合起來會有意想不到的效果。單身的人該展示自己了。
3.遊園會:大型年會是壹種另類，讓大家深深沈浸在遊戲的歡樂和尋寶的緊張中，熱鬧非凡。
4.懸疑年會:妳有沒有逃出過密室？妳玩過破譯破案的遊戲嗎？設計壹個強大的劇本，讓大家在新奇刺激中展現自己的智慧。
5、創意黨:公司每個人都是創意小王子？那我們來個創意節目比賽，看看誰才是真正的創意之星。
類似的年會計劃還有很多。如果條件允許，比如真正的大富翁，城市CS對抗，迷妳運動會，化妝舞會等。，都需要壹群活潑有實力的夥伴。也可以根據自己的實際情況制定備選方案來完成有趣的年會。
至此，所有策劃環節都結束了。請根據自己的需求入座，選擇適合自己的活動，完成自己的規劃。
最後，我想再問妳幾句:
(1)無論什麽任何活動的首要目標都是防火防盜，確保安全！
(2)任何時候都要避免沖突！
(3)少喝酒！