總帳帳戶名
壹般是會計法規定的壹級科目。對於壹些公司，當壹個賬戶的明細很多時，可以在總賬賬戶下設置明細賬戶，分別匯總。
業務發生日期憑證號
登記明細賬時，壹般按時間順序登記，但也可根據業務情況單獨登記。憑證號壹般指記賬憑證的編號。設置憑證號的意義在於有利於企業的審計和查賬。
業務摘要和金額
壹般來說，填寫的匯總與記賬憑證的匯總是壹致的，但對於更多更復雜的業務，有時可以單獨編寫。但需要註意的是，摘要必須簡明扼要，反映業務內容。填列的金額必須與原始憑證和記賬憑證壹致。同時也要註意，填寫的金額壹定要註意借款的方向。
明細賬有其基本的格式要素，包括:
總帳帳戶名
壹般是會計法規定的壹級科目。對於壹些公司，當壹個賬戶的明細很多時，可以在總賬賬戶下設置明細賬戶，分別匯總。
業務發生日期憑證號
登記明細賬時，壹般按時間順序登記，但也可根據業務情況單獨登記。憑證號壹般指記賬憑證的編號。設置憑證號的意義在於有利於企業的審計和查賬。
業務摘要和金額
壹般來說，填寫的匯總與記賬憑證的匯總是壹致的，但對於更多更復雜的業務，有時可以單獨編寫。但需要註意的是，摘要必須簡明扼要，反映業務內容。填列的金額必須與原始憑證和記賬憑證壹致。同時也要註意，填寫的金額壹定要註意借款的方向。