適用範圍:xxxx文化服務有限公司全體員工
標準化的目的:加強公司行政後勤事務的管理，有效利用公司資產。
目錄:
第壹章作息時間管理
第二章考勤管理
第三章假日管理
第四章員工個人溝通管理
第五章圖書管理
第六章辦公室管理
第七章會議管理
第八章辦公用品管理
第九章資產管理
第十章印章許可證管理
第二章XI名片管理
第壹章作息時間管理
第壹條:公司作息時間表詳見下表:
公司作息時間會根據季節變化進行調整。調整後，總務處將通知各合夥人，希望各合夥人嚴格遵守。
第二章考勤管理
規則1:員工上班必須簽到壹次，下班必須簽到壹次。因故未能正常簽到，須說明原因，經部門負責人確認後報行政部備案，否則按曠工處理。
第二條:請假、外出培訓、考察或出差，須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》，按規定程序報批，辦理工作交接手續，並報行政部備案後方可離崗。
第三條:工作人員不得要求他人簽到或代他人簽到。每發現壹次，對替他人簽到、請他人代簽到的，罰款50元，通報批評，當季考核系數不超過0.8。
第四條:參加公司級會議、培訓、集體活動的處罰:遲到或早退按公司員工手冊進行處罰。
第五條:公司關於視為曠工的規定應符合員工手冊標準。
第六條:公司對曠工的處理:處罰參照公司員工手冊。
第三章假日管理
第1條:休假和相關待遇
(1)休假(取消)的壹般程序如下:
n員工需要部門主管和公司行政部的批準才能出示請假條，向總經理辦公室匯報後才能請假。
n如果壹次請假少於三個工作日，需要提前兩天申報。請假超過3個工作日的，需要提前五天申報。
(2)正式休假、出差、考察、培訓前通知所有員工。
第2條:婚假及相關待遇
依法履行正式結婚登記手續的職工，可享受婚假壹次7天。符合男滿25周歲、女滿23周歲晚婚條件的，增加3天假期，1個* * *
10天。婚假應當自結婚登記之日起5個月內休完。辦理請假手續時，需要出示結婚證到總經理辦公室登記。
第3條:喪假和相關待遇
直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶的父母)死亡的員工，可以休3天喪假。如果員工的家不在家，如果他們感覺3天無法返回，他們必須向公司再次請假。
第四條:按本章規定申請休假的員工，應按本章規定填寫休假審批表。
註:除請假外，出差、婚假、喪假均為第四章中的帶薪假。
第四章員工個人溝通管理
第壹條:員工入職後，應記錄其個人通訊號碼和緊急聯系家庭或宿舍的電話號碼。
第二條:申請報銷手機通訊費的員工必須及時公布手機號碼，並保證每天8:00-22:00(含節假日)開機。
第三條:員工在執行公司特殊任務時，應保證24小時開機。
第四條:行政部辦公室負責每月對員工入職情況進行抽查。如發現員工壹個月內聯系不上三次及以上，將取消該員工當月通訊費報銷資格。
第五章圖書管理
第1條:購書
(壹)采購前，應將圖書種類、數量、價格報總務處負責人和綜合辦公室批準後，方可采購。
(2)書籍購買後必須到公司總務處登記，然後交給采購部使用，使用後必須歸還總務處。
(3)未經公司總務處登記的圖書，財務部不予報銷購書費用。
第2條:書籍登記
(壹)建立公司書庫，以總務辦公室為公司圖書管理員，負責圖書登記。
(二)登記簿的內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、
保管員等六項。
第三條:借書
(1)借閱者必須到總務處辦理借閱手續，方可借書。
(2)借閱者應妥善保管圖書，如有汙損或遺失，應按原價賠償。
第六章辦公室管理
第壹條:員工在上班時間應佩戴工作卡。
第二條:上班時間保持飽滿的精神狀態，對同事和任何來訪者微笑，使用敬語，保持良好的公司形象。
第三條:保持辦公桌整潔，辦公文具、紙張等用品擺放整齊。工作位置的隔斷上不得張貼任何帖子，離開辦公位置時應及時將座椅放回原位。
第四條:接電話要說“妳好”，然後說出公司名稱。接電話簡單明了，聲音盡量低，不影響其他同事的工作。
第五條:如果部門同事不在辦公室，應及時接聽他們的電話，並在他們回來時通知他們。
第六條:拜訪和業務洽談應在指定區域或會議室接待，以免影響他人辦公。客人壹般不允許進入辦公區。如確因工作需要，應由相關部門人員帶入。
第七條:上班時間要堅守崗位，臨時離開要通知同事或上級。
第八條:辦公區內不準喧嘩、聊天、吸煙、就餐和吃零食。
第九條:上班時間不準看與工作無關的報紙、雜誌、網站和書籍。
第十條:員工下班離開公司前，應關閉電腦主機和顯示屏的電源。
第十壹條:行政部每月進行定期綜合檢查和不定期抽查，任何形式的批評都會影響部門負責人及本人的績效考核結果。
第七章會議管理
第壹條:公司規定每周六下午分為公司周會17:30；每個月底17: 30分為月度總結和下月計劃會。
第二條會議組織者應在會前準備好相關材料。
第三條:準時參加會議。如因故不能按時到達，應提前向會議組織者請假。公司級會議不請假遲到者將被罰款。
第八章辦公用品管理
第壹條:所有辦公用品和設備(包括電腦、復印機、打印機耗材等。)由總務部統壹采購。
第2條:接收辦公用品的程序
1.各部門應指定壹人負責辦公用品的請購，領取時填寫《辦公用品請購單》；
2.大型會議或活動需要申請辦公用品的，由會議或活動負責人填寫辦公用品申請單，提前壹天通知辦公用品管理員，做好準備工作；
3.如有新員工加入，新員工到公司報到後，到總務處領取統壹標準的辦公用品，並在新員工辦公用品申請單上簽字確認。
第三條:辦公用品的保管:辦公用品領取後，領取者應妥善保管。原則上是計算器、訂書機、筆筒等耐用品。失去了並且沒有得到補充。如果收件人因工作調動或辭職而離開公司，必須歸還給辦公用品管理員。
第四條:購置計算機、打印機、復印機、掃描儀、數碼相機、文件櫃等固定資產，填寫《固定資產購置申請表》。
第五條:申請辦公用品時，要根據實際需要慎重申請，節約使用。
第九章資產管理
第壹條:固定資產管理
綜合辦公室負責公司及項目部資產的實物管理，並對公司計算機資產進行專項管理。要對計算機資產的購置、配置、使用、維護和報廢進行全面登記和管理。
第二條:資產登記的要求:
1.分別登記固定資產和低值易耗品。登記格式請參見固定資產盤點表。
2.為便於公司資產統計，各部門統壹按照上述資產類別和總分類進行固定資產登記。
第三條:資產管理指引:
1.資產的購置、調撥、轉讓和報廢必須按程序審批。未經批準，不能辦理相關手續。
2.資產管理要統壹，資產上要貼有標誌，確定資產負責人，保證資產的合理使用和管理。
3.未經公司同意，不得將資產借給無關人員使用。
4.資產部門和使用單位應合理使用設備，嚴格按照規定操作，並註意設備的維護。因使用和保管不當造成的損失和損壞，責任人應按資產價格或資產管理部門的評估值賠償公司損失。
第四條:資產購置、調撥、轉讓和報廢的審批權限和程序:
1.資產購置:由相關部門提出申請，填寫《固定資產購置申請表》，經申報程序和審批權限批準後，方可購置資產。
2.資產的轉移和報廢:由相關部門提出申請，填寫《固定資產報廢申請表》，按規定程序和審批權限上報後，方可進行資產的轉移和資產殘骸的處置。報廢資產有殘值的，經資產主管部門評估處理後，收回的資金應及時上繳公司財務管理部門。
第十章印章許可證管理
第壹條:印章管理
1.各種公章必須由專人保管。公章不得隨意存放或使用。
2.需要加蓋公章的部門或個人應說明加蓋公章的目的、用途和範圍，填寫發文審批表，經領導批準後方可加蓋公章並填寫公章使用登記表。
3.各部門新刻制或改制的印章須報公司總經理批準後方可辦理，行政部登記備案。
4.印章如有遺失、損壞或被盜，應及時向公司總經理報告並記錄在案，並及時辦理刻制手續。
第二條:公司公章
1.因工作需要以公司名義下發文件、匯報材料或相關材料需加蓋公司公章的，應說明用途和範圍，經相關印章審批人批準後方可加蓋公司公章；
2.因特殊原因需要借用公章外出的，必須提出書面申請，說明目的和特殊原因，經印章審批人同意後方可出借；歸還公章時，應交付壹份蓋有借用公章的文件復印件備查；如發現公章被用於加蓋其他文件或空白紙張，或由此產生問題，將嚴肅追究借款人責任；
3.公章保管人外出時，應將公章交由總務部門指定的臨時保管人保管，不得交由他人代管。
第三條:公司公章和部門印章使用審批規定
1.以公司名義張貼和發出(公司外)的各種文件應加蓋公司印章。
2.各種以部門名義張貼、發出(公司外)的文件，應加蓋部門印章。
3.各部門應指定專人保管部門印章。
第四條:各類許可證的管理
1.各部門在取得各種證照時，應同意交行政部備案管理，並在公章和證照登記表上登記。
2.如果需要使用各種許可證，用戶必須征得總經理辦公室負責人同意後方可使用。
第五條:印章使用審批規定
印章經總經理批準並簽字後方可使用。嚴禁任何個人或負責人私自使用印章。壹旦發現，公司會嚴肅處理。如擅自使用公章給公司造成重大損失，公司將追究其法律責任及損失賠償並予以辭退。
第二章XI名片管理
第壹條:新員工入職後可申請打印名片，逐項填寫名片標準格式並發送到人事部門，經人事部門審核後發送到綜合事務辦公室。
第二條:員工名片的標準:公司統壹模板+部門+公司編號+手機+郵箱；主管及以上人員名片標準:公司統壹模板+部門+職位+公司號+手機+郵箱。
第三條:非公司任命的職位不得打印在名片上，所有申請手機報銷的人員必須將手機號碼打印在名片上。
第四條:如學歷、職稱等。因工作需要打印在名片上的，必須經總經理辦公室審核批準後方可打印。