加強內部控制是現代企業提高管理水平的重要任務,完善的內部控制管理體系可以有效提高企業資產的安全管理水平和企業會計信息的真實性水平。內部控制制度的建設對集團企業的作用更為重要,因為集團企業在發展過程中,由於規模大、人員多、經營項目數不清,在內部管理上比壹般中小企業有更大的風險和困難。摘要:在分析加強集團企業內部控制制度重要性的基礎上,結合國內集團企業內部控制管理現狀,探討如何進壹步加強集團企業內部控制制度建設,以供參考。
關鍵詞:集團企業內部控制企業管理
集團公司本質上就是眾多公司為了共同發展而共同行動的集團公司。集團公司的陳述雖然不是公司法中明確確認的正式陳述,但它的出現也為我國國民經濟的發展註入了強大的生機和活力。所謂集團公司,就是和壹般責任公司、股份有限公司壹樣,具有獨立法人資格,獨立核算,獨立承擔壹切經營和生產風險的經濟實體。集團公司是在現代社會市場經濟和全球化市場經濟壹體化的背景下,具有多層次經濟組織的經濟實體結構。集團公司具有壹般公司的特點,同時由於其超大的生產經營規模、市場份額和龐大的人員數量,在建立內部控制制度的過程中出現了越來越多的問題,但也正是由於集團公司的龐大和復雜,內部控制制度的建立顯得更加重要。
壹、說明集團公司建立內部控制制度的重要性。
內部控制制度能夠保證企業在生產經營和其他經濟活動過程中資產的保值增值,使企業的會計信息數據有效、真實,保證集團企業在壹切經濟活動過程中能夠受到更加嚴格、科學的監督、約束、調解和評價。
1,有利於經營目標的實現。
內部控制制度作為企業加強自身標準化建設的重要制度保障,可以通過壹系列科學合理的具體規章制度,確定壹個龐大企業內部各部門、各組織之間的權責歸屬,通過各種程序的健全和完善,保證企業內部各項工作的有序開展,營造企業內部良好的環境氛圍,同時, 通過配套的監督約束機制,最大限度地減少企業管理和工作中的偏差和漏洞,最終對企業經營目標的實現起到良好的促進作用。
2、有利於促進企業財務工作的順利開展。
集團公司內部財務管理復雜,涉及部門多,人員多,資金不計其數。所以只要涉及到財務管理及相關工作,腐敗是集團公司內部最容易出現的問題。這壹切的根源在於集團公司內部沒有建立嚴格的內控制度,因此加強內控制度建設可以有效加強內控管理,更好地實現對財務管理的及時監督和評價,保護國家財產和公司財產不受非法侵害,有效避免偷稅漏稅、挪用公款等壹系列經濟犯罪。
3.有利於集團內部的溝通協調。
現代集團企業內部控制系統的構建是基於企業信息網絡系統的快速高效的管理系統。完善的網絡管理系統可以最大限度地加強集團企業內部各部門和員工之間的溝通和協調。良好的溝通和協調可以幫助部門和員工更加明確自己的工作崗位、責任和義務,更加明確內部管理控制體系的實施要點和工作重點。因此,內部控制體系的建設可以形成員工、管理層和市場三方溝通的信息平臺,保證信息傳遞的順暢和準確。
4.有利於保證企業資產的完整和安全。
集團企業因為規模大,員工多,管轄的資產不計其數。企業資產的安全性和完整性壹直是困擾企業管理者和決策者的重要問題。建立完整的企業集團內部控制制度,可以嚴格約束和監督員工資產的定期會計檢查、人員權限的合理授權和企業資產實物部分的盤點。可以加強內控制度的實際執行,通過嚴格的管理,有效避免企業資產的無形浪費或人為原因造成的資產損失或損壞,有效避免集團內部因私利導致的腐敗等不良行為的發生。同時也可以通過加強管理,最大限度的避免人為盜竊的現象。綜上所述,集團內部控制制度的建立可以最大限度地避免企業資產因各種原因而流失等風險,是保證企業資產完整、完整的重要渠道。
二、我國集團公司內部控制管理現狀分析
目前,我國集團企業在內部控制管理方面取得了壹定成績,但在實際生產經營和人員管理中存在的問題也不容忽視。
1,執行力不足
內部控制制度的有效執行離不開內部部門和員工的強力執行,但目前許多集團企業雖然建立了自己的內控管理制度,但執行力相當薄弱。在執行力問題上,集團公司有其特殊性,因為大型集團公司在權力結構上基本實行集權和分權的管理模式,總公司進行集中管理,各分公司擁有壹定程度的獨立權利。在這種情況下,集團公司如果要實施內控制度,也會按照集權和分權的模式來實施,但這就造成了內控管理體系不統壹的問題。企業員工對集團企業內部控制的具體規範也有模糊的概念,在具體操作中容易抓住重點,從而大大削弱了集團企業內部管理控制制度的執行效力。
2.陳舊落後的觀念
集團企業的高層領導和決策者,壹般都是具有豐富市場經驗和企業管理經驗的“高級”管理者。我們很少甚至幾乎看不到年輕人在大型集團企業中擔任管理職務。雖然年長的管理者有著豐富的管理經驗和實踐經驗,但同時這些人也會受到自身固有經驗的影響,對現代企業財務管理的認識不足或者根本不願意學習和了解。但是,對於內部控制制度建設來說,管理者的財務管理意識和理念直接影響內部控制制度的有效性和科學性,直接影響內部管理制度建設在財務管理中的影響和程度。而老壹輩管理者對財務管理的認識不足或根本不屑壹顧,造成了內部管理制度建設缺乏先進的指導理念,難以發揮積極作用。
三、加強集團企業內部控制制度建設。
1,加大執行力度。
集團企業內部管理結構復雜,經濟業務繁多,其內部管理控制體系的建設往往影響其制度的執行。因此,要加強內部控制制度建設,必須在提高執行力上下功夫。具體來說,首先要最大限度地加強集團企業的收支管理,切實做到賬實核對,確保賬實相符,安排專人監督賬實核對,細致入微地認真核對賬目,清除壹切盲點。二是加強配套制度建設,全方位、立體化增強內控制度的執行有效性。