壹、固定資產管理規定
為加強固定資產的管理,充分發揮固定資產的效能,確保固定資產的安全和完整,結合集團的實際情況,集團從2008年6月10開始使用Enten條碼固定資產管理系統。固定資產是指公司在生產經營過程中使用或控制的,使用壽命長,單位價值高,在使用過程中不改變實物形態的經濟資源。它們主要用於公司的生產經營活動,不用於銷售或其他目的。屬於公司主要經營設備的房屋、建築物、機器、設備、器具、工具等單位價值超過65,438+0,000元,使用年限超過壹年的資產,視同固定資產;不屬於公司主要經營設備的物品,只要單位價值在65,438+0,000元以上,使用年限在2年以上,也應作為固定資產管理。根據Enten條碼固定資產管理的編碼規則,結合酒店的實際情況,將固定資產分為房屋、建築物等七類。房屋包括營業用房、簡易房、倉庫;建築物是指房屋、倉庫以外的建築,如圍欄、水塔、門前噴泉、工藝雕塑等。機器和設備。包括電源、供暖系統設備、電腦系統設備、中央空調、通訊、洗滌、維修、廚具、電梯等。交通工具。指用於運送人員和貨物的各種交通工具,包括公共汽車、小汽車和卡車。家具、器具和設備。包括商務辦公家具,如地毯、沙發、高檔組合家具等。電器和影視設備。包括閉路電視廣播設備、音響設備、電視機、電冰箱等。娛樂和運動設備。包括高級樂器、遊樂場設備、健身房設備、遊泳池設備等。其他設備。指除上述設備以外的各種設施,如工藝設備、消防設備等。固定資產殘值率為3%。各類資產的預計使用壽命見下表:
分類編號。類別折舊壽命備註
01房屋及建築物5~40年,建築物折舊20年。
機器設備3~20年,計算機設備5年,中央空調10年,通信設備5年。
03交通運輸5~10年,汽車5年。
04家具、家電設備3~20年,壹般家具為6年。
電器和影視設備5年~彩電10年。
06 5~10年為娛樂體育器材壹般為5年。
07其他設備6~10年取決於使用特點。
固定資產采用平均年限法計提折舊,具體折舊計算公式如下:壹項固定資產月折舊率=(1-凈殘值率)÷(固定資產折舊年限×12)。
固定資產月折舊=固定資產原值×月折舊率
各部門在使用恩通條碼固定資產管理軟件時要選擇平均壽命法,各部門要通過恩通條碼固定資產管理系統按月計提固定資產折舊。折舊計算方法和折舊年限壹經確定,不得隨意變更。
不及物動詞以下固定資產不允許折舊:(但是必須通過恩騰固定資產條碼管理改變資產狀態)
除房屋和建築物以外的未使用和不必要的固定資產。以經營租賃形式租入的固定資產。已提足折舊繼續使用的固定資產,未提足折舊提前報廢的固定資產。本月新增的固定資產,當月不折舊,下月起折舊。本月減少的固定資產,當月計提折舊,下月起不再計提折舊。當月價值發生變動的固定資產,仍按變動前的價值計提折舊,下月起按變動後的價值計提折舊。
七、下列固定資產應按月計提折舊:
使用中的房屋、建築物和其他固定資產。大修後季節性停用或停止使用的固定資產。融資租賃固定資產(如通過抵押獲得的房屋)。以經營租賃方式租入的固定資產。已達到可使用狀態的固定資產,未辦理竣工決算的,應按估計價值入賬,計提折舊;辦理竣工決算手續後,按實際成本調整原暫估價值,調整原折舊額。
所有固定資產應貼上Enten條碼固定資產管理軟件生成的條碼固定資產標簽(格式附後),非系統生成的標簽不得貼上。編號規則為兩位數的“類別號”+五位數的“流水號”,例如酒店大樓的主樓編號為:0100001。建築等除外。,不能貼標簽,其他設備等。將條碼固定資產盡可能貼上標簽,貼在固定資產不易損壞的地方。有附屬設備的固定資產,請在恩騰條碼固定資產管理軟件上註明,編號規則為“固定資產編號”+“-”+“各附屬設備序號”。如果有壹臺電腦(由主機、顯示器、鍵盤、打印機、掃描儀組成),電腦主機號為0200001-1,顯示器號為0200001-2,鍵盤號為020001-3。固定資產應當按照取得時的歷史成本進行核算,核算後不得隨意變更。只有在以下幾種情況下才能進行賬務調整:發現原固定資產價值有誤。按照統壹規定對固定資產進行重新評估。添加輔助設備或改進工程。拆除壹部分固定資產。根據實際價值調整原暫定評估值。
固定資產的大修理費用(指5000元以上的壹次性修理費用)應分期攤銷,計入期間成本,不調整資產原值。固定資產中小修(指壹次性修理費用在5000元以下)在發生當月直接計入期間費用。
對固定資產進行改良或者增加輔助設備的,必須調整原資產價值,並在固定資產卡片的“輔助設備”欄中記錄相應輔助設備的數量和價值。增加的輔助設備不得單獨作為固定資產核算和計提折舊。固定資產增加
對於直接采購、自建完工、集團調撥、投資驗收、存貨盤盈、捐贈驗收、融資租賃的固定資產,資產管理部應及時錄入“恩騰固定資產條碼管理系統”,生成“驗收單”,由其他部門備份或審核,先錄入財務部,再錄入使用部門,最後返回資產管理部。審核完成後,資產管理部根據“固定資產增加驗收單”建立固定資產的相應信息,打印資產標簽,並將打印好的固定資產標簽粘貼在固定資產上。
固定資產轉移
固定資產在公司內部調撥時,調出部門應在恩騰資產管理系統中填寫“固定資產內部調撥單”,然後轉財務部門備份,第二調出部門審核,第三調入部門審核,第四資產管理部門審核備份。財務部門根據調撥單調整固定資產管理系統中的部門和賬戶。
固定資產在集團內公司間轉移時,調出公司應在恩通條碼資產管理軟件上填寫“集團內固定資產轉移單”,第壹張由調出公司財務部門審核備份,第二張由調出公司財務部門審核備份。 第三份由公司使用部門審核備份,第四份由調出公司資產管理部門審核備份。 在進行資產分配之前,集團內固定資產的分配必須由集團財務部審查。財務部門根據集團內調撥單,在恩騰固定資產管理系統中進行資產減少。
固定資產減值
對於出售、丟失、報廢、毀損、投資轉出、捐贈、融資租出的固定資產,使用部門在恩騰條碼固定資產管理軟件上填寫“固定資產減值單”,第壹財務部門審核備份,第二使用部門審核備份,第三資產管理部門審核備份。減值清單必須註明減值原因及處理意見,並在授權範圍內由總經理簽字批準(如超出授權,須經集團總裁簽字批準)後方可進行財務處理。
固定資產庫存
應通過Enten條形碼資產管理軟件定期清點固定資產。具體步驟請參考Enten條碼資產管理軟件的盤點說明,Enten軟件會生成“固定資產盤點損益報告表”。盤點表由財務部、使用部門、資產管理部門負責人審核確認,根據總經理簽署意見(集團總裁簽署意見為越權)及時調整損益。對於固定的固定資產,每年至少要進行壹次全面盤點,對於使用中的可移動固定資產,每半年至少要進行壹次全面盤點。
閑置固定資產的處置
固定資產管理部至少每三個月整理壹次被認為在經營中沒有使用價值的閑置固定資產,在恩騰條碼資產管理軟件中更改“資產狀態”,擬定處理意見上報總經理(越權的集團總裁),經批準後進行處置。
二。低值易耗品管理規定
低值易耗品是指各種工具、器具、玻璃器皿、床上用品、布料、包裝容器等。單位價值低於規定標準或使用年限在壹年以內的,不作為固定資產管理。單位價值小於65,438+0,000元,且在使用過程中不改變實物形態的,屬於公司主要經營設備的機器、設備、器具、工具等資產,應作為低值易耗品管理。其他不符合固定資產定義的經營性設備,壹律作為低值易耗品管理。低值易耗品按照用途進行分類,攤銷月份如下:序號、類別、攤銷月份、備註
1 36以內不符合固定資產價值標準的辦公、生活、商務用家具。
2 36小時以內照明不包括燈泡和燈管,燈泡和燈管要攤銷6個月。
3小家電36以內
4 .面積小於36的不符合固定資產價值標準的小地毯。
羊毛氈、羽絨被、床罩、枕頭等。24件床上用品內。
6消防設備,24個以內的滅火器等。
7金屬、玻璃、陶瓷、廚具等。24器具和餐具內。
8名工作人員制服24件以內
9亞麻12清潔巾、餐廳布、各種窗簾罩等。
10工具12內有小型臺秤,計算器,量具,儀器。
11內通信設備12
12其他6以內
低值易耗品通過恩屯條碼資產管理軟件的低值易耗品模塊進行管理,人員變動要進行相應的交接。