剛到私企的時候，下屬幾個公司的出納都是老板家的親戚，所有的支票都封在出納手裏。每個公司的財務主管根本無權過問出納的工作。經過長時間的觀察和思考，我特別找到了老板:
1.告訴老板，如果出納不監管，貪汙資金可能有幾種方式。
2.告訴老板，社會上收銀員貪汙幾十萬甚至上百萬，不是因為收銀員不可信，而是因為過度信任。因為沒人能監督收銀員，老板也監督不了自己。出納腐敗由來已久，久而久之，數量非常龐大。
3.告訴老板，如果會計按照規定的財務程序對出納進行定期的監督檢查，即使出納想貪汙，最多壹個月後月底就會被及時發現！不會因為長期腐敗而日積月累。
告訴老板，任何人都會因為各種原因而改變，或因為家庭變故，或因為自己賭博，或因為高利貸等等。如果支票印鑒在出納手裏，出納壹次性轉賬幾十萬甚至上百萬，即使老板最後找到了出納家，也可能不夠賠償，也就是把人關進去了。有什麽用？錢沒了！
最後告訴老板，支票印鑒壹定要分開保管，會計壹定要定期和出納核對，經常檢查出納保管的資金。
老板之所以用家人或者親戚當出納，是為了保證自己的資金安全。現在妳告訴他，他的資金非常不安全，他壹般會接受妳的建議。
在我現在的公司，我和老板談過之後，馬上把支票印章分開保管，然後每個月底老板讓我督促會計和出納對賬。最大的變化是新招聘的收銀員和老板沒有親屬關系。